(一)基本內容
科目彙總表賬務處理程式又稱記賬憑證彙總表賬務處理程式,它是根據記賬憑證定期編制科目彙總表,再根據科目彙總表登記總分類賬的一種賬務處理程式。
科目彙總表是根據記賬憑證彙總而成的。其特點是編制科目彙總表並據以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設定與記賬憑證賬務處理程式基本相同。
科目彙總表賬務處理程式的一般程式是:
1.根據原始憑證編制彙總原始憑證;
2.根據原始憑證或彙總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制科目彙總表;
6.根據科目彙總表登記總分類賬;
7.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的`餘額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
注意:
1.對於3種賬務處理程式來說,編彙總原始憑證都不是必須的,即可編可不編;
2.編資產負債表和利潤表只依據總分類賬和明細分類賬的記錄。
(二)優缺點及適用範圍
優點:可以簡化總分類賬的登記工作,減輕了登記總分類賬的工作量,並可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。
缺點:科目彙總表不能反映賬戶對應關係,不便於查對賬目。
適用範圍:經濟業務較多的單位。
(三)科目彙總表賬務處理程式舉例