引導語：做會計電算化，可以提高財務管理水平和經濟效益，進而，實現會計工作的現代化。下面讓小編來跟你談談關於“會計電算化工作”應重視和解決的問題!
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，對微機的軟硬體知識瞭解甚少，一旦微機出現故障就束手無策;而且上機經常出現誤操作，使系統資料丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
二、管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎工作主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法。以及完整的、規範化的資料;會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規範，基礎資料是否準確、完整等。這是做好電算化工作的重要保證。因而，要求會計資料輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化，才能使電算化會計機資訊系統順利進行。
會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個資訊處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對資料(資訊)的處理是通過程式來進行的，系統內部控制方式均要求程式化。同時，由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護，以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。
三、一整套適合會計電算化系統的內部控制制度
隨著計算機在會計工作中的普遍應用，管理部門對由計算機產生的各種資料、報表等會計資訊的依賴越來越大，這些會計資訊的產生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。
計算機會計系統的內部控制制度，可分為對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常執行過程的日常控制。
(一) 管理控制管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。包括：①機構設定企業可以按會計資料的不同形態，劃分為計算機會計主管、軟體操作、稽核記帳、電算維護、電算審查、資料分析等崗位。組織機構的設定必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標。②職責劃分內部控制的關鍵就在於不相容職務的分離。
在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。③ 上機管理企業用於計算機會計系統的計算機應儘可能是專用的，企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一工作人員和每一臺計算機都只能做其應該做的事情。④檔案管理計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標籤和索引方法、安全可靠的檔案裝置等。⑤裝置管理對於用於計算機會計系統的各種硬體裝置，應建立一套完備的管理制度，以保證裝置的.完好，保證裝置能夠正常執行。硬體裝置的管理包括對裝置所處環境的溫度、溼度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制。
(二) 日常控制日常控制是指企業計算機會計系統執行過程中的經常性控制。它包括：①業務發生控制業務發生控制又稱”程式檢查”，主要目的是採用相應的控制程式，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。②資料輸入控制由於計算機處理資料的能力很強，處理速度非常快，如果輸入的資料不正確，處理結果就會出現差錯，在資料輸入時，如果存在哪怕是很小的錯誤資料，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統的正常執行。因此，企業應該建立起一整套內部控制制度，以便對輸入的資料進行嚴格的控制，保證資料輸入的準確性。③ 資料處理控制資料處理控制是指對計算機會計系統進行資料處理的有效性和可靠性進行的控制。資料處理控制分為有效性控制和檔案控制。有效性控制包括數字的核對、對欄位、記錄的長度的檢查、程式碼和數值有效範圍的檢查、記錄總數的檢查等。檔案檢查包括檢查檔案長度、檢查檔案的標識、檢查檔案是否被感染病毒等。④資料輸出控制資料輸出控制是企業為了保證輸出資訊的準確、可靠而採取各種控制措施。輸出資料控制一般應檢查輸出資料是否與輸入資料相一致，是否滿足使用部門的需要。⑤資料儲存和檢索控制為了確保計算機會計系統產生的資料和資訊被適當地儲存，便於呼叫、更新和檢索，企業應當對儲存資料的各種磁碟或光碟做好必要的標號，檔案的修改、更新等操作都應附有通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應做好登記，計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
以上這些問題是會計電算化運用中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題若不重視或不及時解決，將嚴重阻礙會計電算化工作的發展;如若重視並及時解決這些問題，它必然會促進會計電算化工作向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計資訊的質量，更好地為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
