用友T3格式與資料的切換，關鍵字裡的錄入是灰化。碰到這種問題，怎麼辦?首先，我們在碰到這種情況下，先要進行分析
第一種情況：設定關鍵字時，要切換至格式狀態下進行;而錄入關鍵字是在資料狀態下方可進行的。
(開啟報表後，在報表視窗的左下角，有個資料或格式切換鍵(紅色字型)，每點選一次，就切換一次資料或格式狀態)第二種情況：
UFO報表左下角里也沒出現“格式”，此時這裡出現的應該是“資料”。你點選資料切換到格式狀態，先設定好關鍵字，再回到資料狀態(也是點選格式或資料)，即可錄入關鍵字了。
第三種情況：第一次使用報表的操作流程：
1.開啟UFO報表系統，單擊 按鈕，新建一個空白表頁。
2.單擊選單欄的格式-報表模板，選擇帳套對應的行業性質模板3.提示是否覆蓋本表格式，選擇
注：選擇模板的時候行業性質一定要與總賬中的行業性質一致，否則會造成報表取數不正確。
如果您不知道總賬選擇的行業，可以到總賬中檢視檢視路徑是：總賬——設定——選項——其他——行業性質4.檢視公式定義是否正確，不正確的可以單擊 按鈕進行修改。
5.單擊左下角的 按鈕，切換到資料狀態，提示是否全表重算，點選。
6.依次選擇選單欄的“資料”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。
7.稍等片刻，就會顯示出資料，如果有的列資料顯示為 ，請調整其列寬即可。
8.如果生成的資料不正確，請檢視公式定義是否正確，餘額方向是否一致等，修改後重新計算即可。
9.確認無誤後，儲存報表。
下一月生成報表的.流程：
1.進入UFO報表系統，開啟上一月生成的報表。
2.單擊選單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”，輸入追加的頁數1確認。
3.這時，在左下角會看到 的標識，單擊第2頁。
4.依次選擇選單欄的“資料”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。
5.稍等片刻即可顯示本月的資料。
6.確證資料無誤後，儲存報表即可
7.以後每月重複1-6步即可。
