會計電算化是計算機技術在會計行業的最大應用。你知道會計電算化考試第四章都考哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化第四章必備考點，歡迎閱讀。
第四章
電子表格軟體在會計中的應用
89.電子表格，又稱電子資料表，是指由特定軟體製作而成的，用於模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows作業系統下常用的電子表格軟體主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac作業系統下則有蘋果的Numbers，該軟體同時可用於iPad等手持裝置。
此外，還有專業電子表格軟體如Lotus Notes、第三方電子表格軟體如Formula One等。
90.電子表格軟體的主要功能有：①建立工作簿;②管理資料;③實現資料網上共享;④製作圖表;⑤開發應用系統。
Excel軟體啟動後，即可按照要求建立一個空白的工作簿檔案，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在螢幕上顯示出來的預設由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。
在Excel 2003中，每個工作簿預設含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿預設含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。
使用者通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、儲存資料，編制銷量統計表、科目彙總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表以及大多數資料處理業務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的資料進行檢索、排序、篩選、分類、彙總等操作，還可以運用運算公式和內建函式，對資料進行復雜的運算和分析。
91.通常可以採用下列方法啟動Excel軟體：
(1)點選“開始”選單中列示的Excel快捷命令。
(2)點選桌面或工作列中Excel的快捷方式圖示。
(3)通過“執行”對話方塊啟動Excel軟體。
(4)開啟現成的Excel檔案。
92.通常可以採用下列方法退出Excel軟體：
(1)點選標題欄最右邊的關閉按鈕。
(2)點選“關閉視窗”或“關閉所有視窗”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
l檔案的管理主要包括新建、儲存、關閉、開啟、保密、備份、修改與刪除等工作。
以開啟現成Excel檔案方式啟動Excel軟體的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：
①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;
②開啟“檔案”選單，點選“新建”選單命令，選定其中的空白工作簿模板;
③點選工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。
儲存Excel檔案的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行儲存。具體步驟為：
①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，開啟“另存為”對話方塊;
②給目標檔案命名;
③確定目標檔案的型別;
④確定適當的儲存位置。
(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行儲存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於Excel 2013)中的“儲存”或“另存為”按鈕進行儲存。
(4)通過“檔案”選單(或Excel 2003“工具欄”選單)中的“儲存”或“另存為”命令進行儲存。
Excel檔案的關閉：
(1)點選“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
(2)點選“檔案”選單中的“關閉”命令。
開啟Excel檔案的方法主要有：
(1)通過直接點選Excel檔案開啟。
(2)通過快捷選單中“開啟”命令開啟。
(3)通過Excel“檔案”選單中的“開啟”命令進行開啟。
(4)通過常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於Excel 2013)中的“開啟”按鈕進行開啟。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行開啟。
l中，資料的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel檔案開啟後，所有單元格均預設處於就緒狀態，等待資料的輸入。
(1)在單個單元格中錄入資料。
(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料。
(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的資料。
(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料。
資料的複製和貼上可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
資料的剪下可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95.公式是指由等號“=”、運算體和運算子在單元格中按特定順序連線而成的運算表示式。
96.常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。
97.跨工作表單元格引用：
工作表名!資料來源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用：
[工作簿名]工作表名!資料來源所在單元格地址
98.常用函式：
(1)統計函式
①MAX
MAX(numberl，number2….)用於返回數值引數中的最大值，忽略引數中的邏輯值和文字。
②MIN
MIN(numberl，number2….)用於返回數值引數中的最小值，忽略引數中的邏輯值和文字。
③SUM
SUM(numberl，number2….)用於計算單元格區域中所有數值的和。
④SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用於對滿足條件的單元格求和。
⑤AVERAGE
AVERAGE(numberl，number2….)用於返回引數的算術平均值。
⑥AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用於返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。
⑦COUNT
COUNT(valuel，value2….)用於計算包含數字的單元格以及引數列表中數字的個數。
⑧COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用於對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
(2)文字函式
①LEN
LEN(text)用於返回文字字串中的字元數。
②RIGHT
RIGHT(text’ilum_chars)用於從文字字串中最後一個字元開始返回指定個數的字元。
③MID
MID(text，start_num，num_chars)用於返回文字字串中從指定位置開始的指定數目的字元。
④LEFT
LEFT(text，hum_chars)用於返回文字字串中第一個字元開始至指定個數的字元。
(3)邏輯函式IF
IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用於判斷“logical_test”的內容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內容。
(4)查詢與引用函式
①LOOKUP
LOOKUP函式用於返回向量(單行區域或單列區域)或陣列中的數值。它具有兩種語法形式：向量形式和陣列形式。
②INDEX
INDEX(array，rownum，column_num)用於返回表格或陣列中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。
③MATCH
MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用於在單元格區域中搜索指定項，然後返回該項在單元格區域中的相對位置。
(5)日期與時間函式
①YEAR
YEAR(serial_number)用於返回某日期對應的年份。
②MONTH
MONTH(serial_number)用於返回某日期對應的月份，介於1～12之間。
③DAY
DAY(serial_number)用於返回某日期對應的天數，介於1～31之間。
④NOW
NOW()用於返回當前的日期和時間。
(6)基本財務函式
①SLN
SLN(cost，salvage，life)用於返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。salvage是必需引數，指固定資產的殘值。life是必需引數，指固定資產的折舊期數。
②DDB
DDB(cost，salvage，life，period，factor)用於使用雙倍餘額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。salvage是必需引數，指固定資產的殘值。life是必需引數，指固定資產的折舊期數。period是必需引數，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選引數，指餘額遞減速率。如果factor被省略，則預設為2，即使用雙倍餘額遞減法。
③SYD
SYD(cost，salvage，life，per)用於返回某項資產按年限總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需引數，指固定資產原值。salvage是必需引數，指固定資產的殘值。life是必需引數，指固定資產的'折舊期數。per是必需引數，指第幾期，其單位必須與life相同。
l中，資料庫是通過資料清單或列表來實現的。
資料清單是一種包含一行列標題和多行資料且每行同列資料的型別和格式完全相同的Excel工作表。
資料清單中的列對應資料庫中的欄位，列標誌對應資料庫中的欄位名稱，每一行對應資料庫中的一條記錄。
記錄單又稱為資料記錄單，是快速新增、查詢、修改或刪除資料清單中相關記錄的對話方塊。
100.在資料清單下，可以執行排序、篩選、分類彙總、插入圖表和資料透視表等資料管理和分析功能。
