你知道應該如何使用用友財務軟體嗎?你知道使用用友財務軟體的時候應該注意哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟體使用方法及注意事項的知識，歡迎閱讀。
一、軟體安裝後許可權設定
用友軟體預設有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的許可權，所有操作人員的許可權全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。
二、建立賬套的操作流程
開啟“系統管理”→點選“註冊”→在使用者名稱下選擇“admin”→確定→點選“賬套”→點選“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→建立賬套成功。
用友財務通最多可以設定999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設定會計科目、結算方式、憑證型別;
三、增加操作員與授權
在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟體的人員新增到操作員裡面，並授予相應的許可權。
新增操作員的程式：開啟“系統管理”→點選“註冊”→在使用者名稱下選擇“admin”→確定→點選“許可權”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權：→選擇“許可權”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模組→ 在右面選擇詳細許可權。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、新增二級科目的操作方法
在填制憑證的'過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點選增加，新增後確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下新增科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能新增新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統的任何地方點選，起到參照的功能;
F3：在執行呼叫常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5：在執行填制憑證時，起到儲存並增加一張憑證的功能;
F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;
F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;
F12：在執行稽核憑證時，起到稽核憑證的作用;
“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;
Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
用友T3有著自己的一套記賬流程。
傳統流程如下：
填制記賬憑證→稽核記賬憑證→記賬→月末轉賬→稽核→記賬→月末結賬結賬。
新版流程如下：
先在總賬-設定-選項-左下角未稽核的憑證允許記賬點上對號
填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。
七、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證
答：可以
當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。
八、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證
您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法。
但是使用軟體記賬怎麼樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有稽核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經稽核的憑證您需要先撤銷稽核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟體設定了反記賬和反結賬的功能。
反結賬操作流程：總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映，請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程：總賬→憑證→恢復記賬前狀態【注：如果沒有恢復記賬前狀態，請點選期末→對賬→同時Ctrl+H然後在去憑證裡就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟體的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行註冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。
刪除多餘賬套的步驟：系統管理→註冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份資料夾→確定。
十一、怎樣呼叫用友軟體中已經存在的“UFO報表”模板
用友軟體為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想呼叫這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：檔案→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。
十二、怎麼樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕鬆的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。
刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、“互斥站點”如何排除
用友軟體為了保護某項操作不會對系統構成衝突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：
當您在執行會計科目設定時，互斥功能有“期初餘額錄入”;執行填制憑證和稽核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初餘額錄入”、“填制憑證”、“稽核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：
“上年結轉”、“憑證類別設定”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。
