導語：工具欄中用形象的圖形按鈕形式表示了軟體的常用命令。使用這些命令按鈕，可以方便快捷地完成常規任務。把滑鼠指標移到這些按鈕上停留一會兒，則滑鼠指標下面會彈出該按鈕的功能名稱，使用時只需用滑鼠單擊命令按鈕即可。
(1)工具欄的顯示狀態
中文版Excel2003有21種工具欄，通常只顯示"常用"工具欄和"格式"工具欄，工具
欄中的按鈕可以按照使用者的需要重新安排。通常這兩個工具欄在選單欄的下面並排顯示在一行中或分兩行顯示，可通過"工具"選單的"自定義"命令，在"選項"選項卡中進行設定。工具欄右側的雙箭頭狀按鈕為"工具欄選項"按鈕，單擊該按鈕將彈出一個選單，其中包含由於該行限制而未顯示在工具欄上的其他按鈕，使用者可以選擇所需要的按鈕，可以設定顯示行數，還可以新增或刪除工具欄中的按鈕。
(2)重新設定工具欄
使用者可以根據需要顯示或隱藏工具欄。選擇"檢視"選單中的"工具欄"命令，在"工具欄"子選單中，單擊所要顯示的工具欄，使工具欄名前出現"飛/"即可開啟該工具欄;在"工具欄" 子選單中，單擊所要關閉的工具欄，去掉工具欄名前的"、/"即可關閉該工具欄。如果單擊工具欄上的"關閉"按鈕，可快速關閉浮動工具欄。
除此以外，還可以使用快捷選單設定或取消工具欄。只需用滑鼠右鍵單擊工具欄或選單欄，在彈出的.工具欄選單中單擊需要顯示或關閉的工具欄名即可。
拖動固定工具欄最左邊的點線按鈕離開工具欄區域，即可使其成為浮動工具欄。拖動浮動工具欄的標題欄至視窗的四周，即可使其停泊在螢幕的邊緣，成為固定工具欄。
(3)自定義工具欄
"自定義"命令允許使用者按照自己的需要和習慣重新組織工具欄中的工具按鈕，可以從工具欄中移走原有的工具按鈕，或增加新的工具按鈕，也可以新建一個工具欄。
1)刪除工具按鈕
可以將工具欄中不經常使用的工具按鈕移走，以便留出地方增加其他的工具按鈕。操作步驟如下:
①單擊"工具"選單中的"自定義"命令，開啟"自定義"對話方塊。這一步也可以由"檢視"選單中選取"工具欄",再選取"自定義"命令完成。
②將滑鼠指標指向工具欄中要刪除的工具按鈕，按下滑鼠左鍵拖動該工具按鈕到工具欄以外的任何地方釋放滑鼠即可。
2)增加工具按鈕
向已有的工具欄中新增工具按鈕的操作步驟如下:
①單擊"工具"選單中的"自定義"命令，開啟"自定義"對話方塊。
②在"自定義"對話方塊中，單擊"工具欄"選項卡。在"工具欄"列表框中選中需要增加工具按鈕的工具欄，使i該亥工具欄名稱前的複選框填上"會顯示在螢幕上。
③單擊"命令"選項卡，在"類別"列表框中，單擊需要按鈕所執行的命令類別，這些類別大多是已經有的工具欄或選單命令。
④在右邊列出的該類別下的"命令"列表框中，找到要增加的工具按鈕並拖動到工具欄中，釋放滑鼠按鈕即可。
以上在工具欄中新增或刪除工具按鈕的操作也可以通過單擊相應工具欄右側的"工具欄選項"按鈕，在彈出的選單中選取新增或刪除"按鈕",會顯示該工具欄類別的所有命令按鈕，從中進行選取即可。
3)工具欄的恢復
可以取消對所選系統工具欄所做的任何修改，恢復其初始設定。步驟如下:
①單擊"工具"選單中的"自定義"命令，開啟"自定義"對話方塊。
②在"工具欄"選項卡的"工具欄"列表框中，選中需要恢復的工具欄名稱。
③單擊"重新設定"按鈕，系統彈出一個警告對話方塊。
④單擊該對話方塊中的"確定"按鈕，則恢復所選工具欄的預設設定。
4)新建一個工具欄新建一個工具欄的操作步驟如下:
①在"自定義"對話方塊中，單擊"工具欄"選項卡。
②單擊"工具欄"列表框右側的"新建"按鈕，可以建立一個新的工具欄。這時系統開啟"新建工具欄"對話方塊。
③在"工具欄名稱"文字框中輸入新工具欄的名字，比如"我的工具欄"。
④單擊"確定"按鈕，則新工具欄建立完畢。
③剛剛建立的新工具欄還是空的，可以用增加工具按鈕的方訟，將所需要的命令或按鈕從"命令"框中拖到新建的工具欄中。重複操作，直至工具欄建立完畢。
⑥單擊"關閉"按鈕，工具欄的"自定義"設定完畢。
5)刪除自定義工具欄刪除自定義工具欄的方法如下:
①在"自定義"對話方塊中，單擊"工具欄"選項卡。
②在"工具欄"列表框中選中需要刪除的自定義工具欄。
③單擊對話方塊中的"刪除"按鈕。
④在彈出的"確認"對話方塊中單擊"確定"按鈕，然後關閉對話方塊即可。
