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電子商務員考試輔導:電子商務前期建設

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導語:作為電子商務的前期工作,首先是軟體基礎建設方面。聯想開始建設企業核心的業務管理應用系統和電子商務網站。為了整頓內部管理,提高工作效率,聯想開始考慮實施ERP。那麼ERP有什麼作用呢?我們一起來看看吧。

電子商務員考試輔導:電子商務前期建設

ERP是企業資源計劃,它將企業內部原材料採購、生產計劃、製造、訂單處理與交付等環節有機地聯絡在一起,使得企業對供貨流程的管理更加科學、規範、高效;同時由於它能夠對庫存的數量和金額進行實時監控,能夠有效的提高決策支援以及財務核算的效率,因此,它是企業實施電子商務最基礎、最核心的支撐系統。

通過R/3系統的實施,聯想在企業資訊功能和結構方面制訂了統一的業務標準,建立了統一的資訊平臺,並利用這個平臺,對整個公司的資訊流進行統一的規劃和建設。公司的財務管理、銷售管理、庫存管理等多個環節被整合在一個資訊系統裡,減少了資料冗餘,並且資訊流動更加有序和安全。由於系統高度整合,使用者訂單、庫存、採購等業務流程中的資料能夠實時更新,並能在使用者之間整合和共享,同時又降低了運作成本,提高了盈利水平和工作效率。例如,財務結賬日由原來的20天降低到1天,僅財務結算專案成本就減少了9成。

在加強內部資訊化建設、實施ERP的同時,聯想也沒有忽視自身品牌的宣傳和企業形象的樹立。為了及時向外釋出企業資訊,讓越來越多的人瞭解企業,聯想還建立了實現互動的外部網站,在電子商務領域內迅速佔領了一席之地。外部主頁既是企業對外進行品牌宣傳、資訊和產品釋出的視窗,也是企業進行電子商務、電子服務的必需工具。聯想的外部主頁不僅僅是一本電子版的雜誌,它包含很多技術成分:聯想電子商務網站系統的配置非常講究,還在網站上配置了防火牆、負載均衡裝置和資料交換伺服器等裝置。聯想最近開發了一個叫i-Cache的伺服器,它利用計算機快取記憶體的原理、以及這樣一個事實---對W eb的訪問請求80%集中於20%的頁面上來設計的,在系統中增配了此裝置,據測試速度可相當於增加頻寬10倍以上。由於聯想網站的使用者訪問請求響應速度快,頁面設定合理,內容豐富多彩,不僅吸引了大量使用者,而且還大大提高了品牌的知名度,及時地樹立了企業的電子商務形象。

  這時,聯想的電子商務已經具備了基本框架,有網路硬體和資訊環境作基礎,有ERP完善企業內部管理以及電子商務網站作宣傳。

聯想的電子商務已經具備了基本框架,有網路硬體和資訊環境作基礎,有ERP完善企業內部管理以及電子商務網站作宣傳。接下來,聯想開始了電子商務的三個核心部分的'設計,即CRM、SCM以及PDM這三個直接增值環節 。

客戶關係管理(CRM)就是通過構築客戶資訊資料庫,建立企業與每一個使用者之間一致的介面,使用者的每一次訪問(不論是W eb、電話還是現場)都被記錄下來,用以分析它的使用需求和訪問習慣,以便於個性化地定製產品和網頁;企業不同部門的人對使用者的拜訪也被記錄下來,用以瞭解使用者全面的需求和心理;客戶的諮詢服務只要撥同一個電話就會自動轉接到相關人員那裡,而且此人能夠立即獲取已購裝置的使用者以前的服務和維修的記錄,便於向客戶解答;也可以設計主動去了解使用者對企業的需求和對產品的滿意度,並有針對性地去提供他所願意要的相關產品,從而大大提高企業的效率和客戶滿意度。

供應鏈管理(SCM),是在ERP基礎上通過構築和前端客戶、以及後端供應商的互動系統,來實現產品供應的通暢、合理、高效,既滿足供應,又不保留大量庫存進而積壓,保持供應的高彈性。比如聯想正在建設的第三代電子商務系統,將企業和代理商緊密地聯絡在一起。代理商可以通過W eb瞭解到當前各產品的供貨週期、訂單的執行情況、資金狀況,而聯想則可以即時瞭解各代理商每個產品的庫存情況、銷售情況,通過統計分析作出新的市場決策,大大提高了決策的準確性和時效性。同時,在此模組實施過程中,聯想還將其中的應用成熟的模組,諸如網上訂單處理、網上信用管理、網上支付提煉成i-order,i-Cred it,i-Paym ent這樣的產品用以支撐自身的系統整合業務,給其它企業提供服務。

產品研發管理(PDM),就是通過構築產品資訊資料庫,建立一個統一的產品研發系統平臺。在這個平臺上,所有參與設計的人員通過瀏覽器就可以共享所有的設計文件與資訊,通過瀏覽器就可以共同完成某種產品的開發設計工作。這樣,聯想的使用者和合作夥伴,都可以跨越時空的限制,參與到聯想產品研發設計的各個環節中來,使產品從一開始設計就充分體現使用者的需求,這樣生產出來的產品才能夠真正讓使用者滿意。同時,產品的設計資訊將直接進入生產製造系統,與供應鏈上的採購、生產、銷售、商務等各個環節自動連線起來,從而簡化工作流程、大大縮短了新產品從創意到上市的時間週期。

正是由於CRM、SCM、PDM等模組的實施,幫助企業實現高效率、低成本,高度滿足客戶個性化的需求和滿意度。聯想通過E化的方式,使產品的設計和市場的需要趨於一致,並縮短了企業和客戶之間的距離,真正實現了電子商務更豐實的內涵。

  案例總結:

通過對聯想電子商務案例的分析,我們看出大型企業電子商務方案應該包括以下幾個部分:網路硬體和資訊環境建設,ERP系統的實施,CRM、SCM和PDM的實施以及電子商務網站的建立。

同時,我們還看到在具體的電子商務構建實施的過程中,並不是一定得按照從低到高的順序來建設。一般的實施步驟應該是:

1. 建立企業內部網,即IN-TRANET。

2.開發內部網的使用,建立辦公自動化系統。

3.藉助ERP的實施,加強內部的管理

4.同時,建立企業的電子商務網站,樹立企業形象,宣傳企業的電子商務。

5.實施電子商務的核心模組CRM、SCM和PDM,實現真正的電子商務。

另外,由於各個企業的情況千差萬別,建設電子商務的模式也不是一成不變的。企業應該認真分析自身的條件:如資訊基礎建設的情況,內部管理的好壞以及企業的財力狀況等,有針對的構建適合自己的電子商務模式