當前位置:才華齋>資格證>導遊證>

導遊帶團前要做哪些準備

導遊證 閱讀(2.87W)

準備工作要做好,每一襲風浪、每一片烏雲都是值得感激的。以下是小編整理的導遊帶團前要做哪些準備,希望對大家有所幫助。

導遊帶團前要做哪些準備

(一)業務準備

1、掌握有關團隊的資訊。在接到跟團任務後,要儘可能多地從不同渠道去獲取與團隊有關的資訊,比如客源地的文化特徵、旅遊團的等級、使用語言等,特別是要牢記該旅遊團隊的團號。

2、掌握團員的基本情況。要了解團員的基本情況,包括人數、年齡層次、性別比例、文化素質、職業特點、宗教信仰、生活習慣等,尤其要注意旅遊團的特殊資訊,如有無特殊用餐、有無殘疾人等。

3、熟悉旅遊接待計劃。認真看行程單,以便在跟團過程中仔細分析老導遊是怎麼合理安排行程的。合理安排行程是保證團隊順利很重要的一個方面,需要經驗的積累,在跟團過程中多留心多分析可以使自己少走彎路。

4、熟悉其他旅遊準備。如下榻飯店、旅遊用車、出入交通、行李安排等。

(二)知識準備

1、熟悉要去景點的導遊詞。要熟悉旅遊團隊要遊覽的景點的概況,如遊覽專案、活動專案等,尤其要注意不熟悉景點的內容,如景點開放時間、最佳遊覽路線、廁所位置、景觀特色、管理規定等。

2、強化語言表達能力。跟團前,要強化自己的語言表達能力,對一些景點的生僻詞語和專業詞彙反覆誦讀,避免出現發音不準的錯誤。

3、準備與本次旅遊活動相關的知識。在瞭解遊客的基本資訊後,要有針對性地準備一些專門化的知識,如一些專業術語等,緊密配合本次跟團任務。

4、準備即時資訊。要注意跟團日期的天氣狀況,以提醒帶團導遊做好相關準備;還有重大新聞熱門話題等,方便必要時和遊客交流。

(三)心理準備

新導遊員由於是首次跟團,心理難免有些緊張,這就需要在跟團前做好以下準備:放鬆心情、平衡心態、調節情緒、冷靜頭腦,保證自己有一個輕鬆愉快的心情去跟團。

(四)形象準備

導遊員應該有一個良好的外表形象。心理學指出,在其他條件相同或相似的情況下,儀表整潔、得體的人將會更受人歡迎。新導遊在跟團前要對外表作一些適當的修飾,以良好的.外在形象跟團。具體是導遊員著裝要規範、整潔,容貌修飾要符合職業規定,要適合自己的氣質和性格特點。

(五)物品準備

要準備好個人的各項備用物品,如筆和記事本、個人用藥、換洗衣物、盥洗用品、身份證件等。

(六)其他準備

要準備好自己旅行社、帶團導遊、全陪或領隊的聯絡方式,要提前跟帶團導遊聯絡好。

拓展:

導遊服務禮儀

(1)儀容儀表良好。著裝得體、整潔,做到持證上崗、掛牌服務。在為遊客提供服務時,做到微笑迎客、主動熱情、端莊大方。

(2)講解準確順暢。熟悉業務,知識面廣。講解內容健康、規範,熱情介紹、答覆遊客的提問或諮詢,耐心細緻、不急不躁;對遊客的提問,儘量做到有問必答、有問能答;對回答不了的問題,致以歉意,表示下次再來時給予滿意回答;與遊客進行溝通時,說話態度誠懇謙遜,表達得體,例如:“請您隨我參觀”、“請您抓緊時間,閉館時間到了”、“歡迎您下次再來”等。

(3)服務主動熱情。安排旅遊行程、生活起居要滿足遊客的需求。主動關心和幫助老人、小孩、殘疾人等有特殊需要的遊客,積極幫助他們解決旅行中的實際困難。尊重旅遊者的宗教信仰、民族風俗和生活習慣,並主動運用他們的禮節、禮儀,表示對他們的友好和敬重。路遇危險狀況時,主動提醒,並按規程及時對遊客進行安全疏散,保證遊客安全。

講解中,不摻雜封建迷信、低階庸俗的內容。

不介紹遊客參加不健康的娛樂活動。

旅行中,不誘導、強拉遊客購物;不擅自改變計劃,降低服務標準。善意提醒遊客文明旅遊。

當遇到遊客投訴時,應保持謙遜、剋制的態度,認真傾聽對方的要求,對其合理要求應及時予以解決,對不合理要求應該禮貌而委婉地拒絕。

導遊服務禮儀須知

1.聲音的可聞度,語音語調有無變化,有沒有抑揚頓挫,有無美感。

2.措辭是否準確、得當。

3.拿話筒姿勢是否標準,聲音經過話筒是否失真(男同志應兩腳自然分開,與肩同寬;女同志拿話筒應右腳在前,走斜釘子步,右手執話筒,輕輕放在右嘴角下,注意話筒一定不要擋住嘴)。

4.出發時是否清點人數(注意手法不要像點西瓜似的),是否做出預告。

5.導遊員永遠應該第一個下車,最後一個上車。

6.講解所用材料是否真實可靠,有出處。

7.衣著是否整齊,打扮是否得當,決不允許穿拖鞋。

8.證件是否按規定佩帶到位。

9.為遊客選點是否到位,視角是否清楚。

10.景點的文化內涵是否可以揭示清楚。

11.講解用詞可接受程度如何,是否講就見什麼人說什麼話,見老農民你老給他講唐詩宋詞、見老教授你給他講葷笑話等等事情。

12.車上所講的內容和車外景點有沒有邏輯關係。

13.導遊的講解是否面對遊客,切計永遠不要拿著屁股對著遊客。

14.面部表情是否自然和諧,帶笑容。

15.導遊語言是否是生動的,形象的,富有表達利的口頭語言。

16.導遊所用的知識是否平等(在散客團隊裡經常發生,遊客的文化水平、經濟條件等不同的情況下切忌要一視同仁)。

17.講解是否引起了遊客興趣,有無幽默感。

18.手勢是否使用得當,體態語言在導遊中佔70%的重要性。

19.在講解中口頭語是否很多,可自帶一部錄音機下團後放給自己聽。

20.口齒是否清楚,交代問題是否清楚。作為一個導遊決不允許一樣的問題第二次回答不出來。