貿易公司依據所開發票型別，可分為一般納稅人和小規模納稅人，前者可以開增值稅專用發票，後者只能開普通銷售發票。註冊貿易公司的條件與註冊普通有限公司的條件是一樣的。以在上海註冊貿易公司註冊的條件為例，主要條件為：公司註冊地址證明，股東、法人、監事身份證明，公司名稱與經營範圍，註冊資本等。
1、貿易公司名稱
註冊貿易公司，首先要進行公司名稱核准，需提交多個公司名稱進行查名。上海註冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。
2、註冊資本要求
註冊公司時，必須要有註冊資本。新《公司法》規定，貿易公司註冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低註冊資本為10萬元人民幣。 股東將註冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，並出具《驗資報告》。小規模納稅人最低註冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求註冊資本為50萬元人民幣。
3、公司經營範圍
註冊貿易公司時，經營範圍必須要明確，以後的業務範圍不能超出公司經營範圍。可以將現在要做的或以後可能要做的業務寫進經營範圍。經營範圍字數在100個字以內，包括標點符號。
4、公司註冊地址
公司註冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證影印件及租賃發票。在上海開發區註冊貿易公司，我們可免費提供註冊地址。
5、公司股東
新《中華人民共和國公司法》規定，公司註冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬於一人有限公司，也可以是二位或以上的.股東投資註冊公司。貿易公司註冊時，需提交併驗資股東的身份證明原件。
6、監事
按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。 辦理公司工商註冊登記時，需提交監事的身份證明原件。
7、董事公司成立時，
可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。
8、公司法定代表人
公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。9、公司章程 公司章程裡確定了公司的名稱、經營範圍、股東及出資比例、註冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批並備案。
10、公司財務人員
公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員資訊，包括身份證明覆印件、會計上崗證影印件與照片。在上海開發區註冊貿易公司，部分開發區可提供財務人員身份資訊。 貿易公司註冊完成後是預設為小規模納稅人，若想開增值稅發票，還要申請一般納稅人資格。小規模納稅人在一年開票額達到80萬，須轉為一般納稅人。
2017年註冊公司注意事項公司命名
1當公司確定好名字後，可以先在工商企業信用網上查詢檢索，看是否已被他人註冊，提高通過率。有創業者公司取名：中國XXXXXX，這個核名國家會特別嚴，基本不可能過。如果一定要“中國”兩字型現在公司名裡，那可能要考慮海外公司了，海外公司取名限制就少得多。
【注】：公司字號和品牌名稱是否要一致。這個可以具體根據公司發展規劃來決定。如果字號和品牌名稱一致，一定記得檢索域名及商標註冊情況，檢視是否已被他人註冊。如果已被他人註冊，建議換名字;如未註冊，一定記得公司成立後要及時申請註冊商標和域名。公司字號一旦確定，不要輕易變更。因為變更公司名稱會涉及到註冊商標、域名、著作權、營業執照等各類事項的變更，造成不必要的財產損失。
選擇公司型別
常見公司型別主要有有限責任公司、個人獨資公司、合夥公司(分普通合夥和有限合夥)以及股份有限公司等型別。有限責任公司是現實經濟活動中最常見、最大量的企業組織形式，由2個以上股東共同出資，以認繳的出資額為限承擔有限責任。而普通合夥公司和個人獨資公司要對公司債務承擔無限連帶責任。如果獨資公司以後要變為多股東則需要公司改制，改制就是由獨資公司變成有限制責任公司，相當於直接把公司登出，而且還需要登報紙說明。有弊也有利，有限公司是交企業所得稅，也就是說每年公司毛利的25%是要上繳國家，而獨資公司僅需繳納個人所得稅。這裡需要提醒大家的是，除非萬不得已，謹慎註冊一人有限公司。它雖然是有限公司，但面對公司債務，可能承擔連帶清償責任，即便是公司轉讓後，原股東如不能舉證證明出讓前公司財產獨立於其個人財產，債權人有權要求原股東承擔連帶清償責任。當然如果你的公司要全資投資成立全資子公司，一人有限公司是很好的組織形式。
公司註冊資本
2014年新公司法將註冊資本實繳登記制改為認繳登記制，放寬註冊資本登記條件。公司股東可以自主約定認繳出資額、出資方式、出資期限等，並記載於公司的章程。認繳登記制不需要佔用企業資金，可以有效提高資本運營效率，降低企業成本。此時，可能很多創業者會覺得註冊資金就多寫一些，反正不用真繳，動不動5000萬、1億，還可以顯示公司實力雄厚，有面子。請注意，認繳並不等於不繳!公司清算的時候一定要見到錢。而且公司遇到債務糾紛，引起了官司賠償，法院是會追繳認繳資本進行賠償的。註冊資金數額太小也不行。註冊資金太小，在銀行開戶，銀行都不太待見你，客戶也會懷疑你的能力。此外，投資款由個人卡轉到公司銀行賬戶時，請務必要備註“投資款”，這樣才能充分說明你已經實現了認繳，否則以後很難說明清楚你的錢是個人借款還是投資款。
註冊地址
地址是註冊公司要考慮的一個重要問題，它直接關係到公司的稅收優惠政策、一般納稅人申請的政策等等。公司法規定成立公司必須要有合法及有效產權證的註冊地址。公司註冊地及實際經營地是否一致，各地區有不同規定，要諮詢當地的政府部門。而且有的地方政府部門規定嚴禁使用虛假地址作為公司註冊地址，有的地方要求有沒有那麼嚴格。建議創業者在註冊公司時要搞清楚這些要求的具體內容，以免給自己帶來不必要的麻煩。
註冊時間
很多人覺得，什麼時候註冊公司問題都不大，公司可以先執行，慢慢註冊，其實一旦團隊穩定後，公司越早註冊越好。因為做新三板或者IPO，對於公司成立的年限有硬性要求，新三板一定要公司成立2年後才能上市。而且註冊公司後，像商標、專利的申請，微信公眾號認證都可以儘早展開。如果你是個比較保守的人，不喜歡自己公司的營業執照出現4、14或者24的字眼，可以提前做好準備，選個合適的日子提交資料。
