一、活动主题：
迎接新生，表彰优秀社团
二、活动目的及意义：
为了迎接大一新生，让大一的新同学充分了解各社团特色，树立社团文化品牌，推广社团文化理念，扩大社团影响力。以及鼓励各社团活动，对有突出表现的社团给予嘉奖，并对优秀的社团作出表彰。
三、活动时间：
12月底
四、活动地点：
大服楼华为厅
五、参加人员：
社联全体成员及各社团代表
六、活动安排及流程：
1、活动前期：
（1）由社联美宣部负责活动宣传海报、条幅以及表彰大会获奖证书的制作（如果可以的话，还可以印些传单走寝发放），活动前一个礼拜在西山一条街和五食堂前悬挂条幅，在各个宿舍楼一楼贴上宣传海报。
（2）由社联组织部派出2人负责华为厅的借用并另派10人负责相关音响灯光器材的借用并请专业人士安装调试。
（3）由社联社团部派出4人贴桌标（按人数将作为分为四个区：社联工作人员区、社团代表区、自由观众区、嘉宾区）并另派6人负责购买和摆放嘉宾区的铭牌、饮用水、鲜花、笔和纸等用品。
（4）由宣传管理部出动12人负责舞台的布置，包括背景墙的条幅及图案，台前的鲜花以及主持台的布置（宣管部的.人员可以发挥自己的创造力来打造一个个性化的舞台）
（5）美宣部选出10位女孩担任迎宾及礼仪，最好再安排2人负责签到工作。
（6）办公室要及时派人向嘉宾（包括社联指导教师及社联主席和副主席、优秀部长等）送去邀请函并恳请他们能够参加活动，还要及时通知各个社团派出代表参加大会并准备节目，每个社团至少要出两个节目，社联全体成员应提前到场准备并且社联每个部门至少也要出两个节目。
（7）新闻部认真准备好采访及相关的记录摄影工作，并派出一名干事担任主持人。
2、活动流程：
（1）由主持人致开场辞并介绍到场嘉宾，之后有请指导教师及社联主席依次发表讲话，最后主持人宣布宣布大连理工大学20XX年社团表彰大会正式开始。
（2）由社联主席宣布优秀社团名单并请获奖社团会长或代表上台领奖，礼仪小姐送上证书，然后由社联主席依次颁发给各个优秀社团。
（3）由社联副主席或某部部长宣布优秀个人名单并请获奖人员上台领奖，礼仪小姐送上证书，然后由社联副主席或某部部长颁发给各个优秀个人。
（4）颁奖结束后，演出开始，各个社团及社联各个部门事先进行抽签并按抽签顺序依次上台表演。
七．会场所需设备及来源
设备 来源
音像设备﹑连接线 学生会权益服务部
大会条幅 科协自备
水 、 桌布 科协自备
布置会场的花﹑彩花 科协自备
宣传海报 科协自备
话筒 学生会
八.活动经费预算
名称 数量 单价 总价
宣传海报 2 150 150
条幅 3 60 180
矿泉水 30 1 30
鲜花 2 50 100
纸杯 2 5 10
桌标 3 15 45
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注意事项
1. 在表彰大会开展之前，要进行预演，以便活动正式开始的时候，可以更加有效的避免突发情况。
2. 要事先分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
3. 要多留意学院其他部门开展其他活动的时间，以便在工作开展的过程中造成时间上的冲突。
4. 要时刻提醒干事的各项工作，让干事对自己分配到的任务更加熟悉。
5. 部长之间在调配人员和作重要决策的时候，应该有备而来，统筹规划，提高会议的效率。
6. 对每项活动开展完之后要及时做好记录和总结，以便为下次活动的开展积累更丰富的经验。
