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职场中人如何做好时间管理

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时间管理纪实有效地运用时间,降低变动性,决定什么事该做,什么事不该做。是透过事先的规划,作为一种提醒与指引,那在职场中,如何做好自己的时间管理呢?以下是小编整理而成的是职场中人做好时间管理的方法,希望大家有所收获!

职场中人如何做好时间管理

  职场中人做好时间管理的方法

安排工作的优先顺序

依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事摆在最后。

制定每日工作计划

在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划,计划先做哪件事,后做哪件事,明确每件事情的完成时间。

挑战效率最高点

每个人在每段时间做事的效率不同,你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。同时设法提高处理例行事务的效率,集中全力应付重要任务。

合理分配工作

目前企业单打独斗是很难取得大的成就的,大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。所以管理者一定要学会授权,把不同的工作分配给合适的人员去执行。

每日事今日毕

拒绝拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去,如果习惯了拖拉,只会使你陷入无止境的事务中。

避免分散注意力

现在工作中容易导致我们分散注意力的事情太多了,比如工作环境、电话、微信、QQ等皆有可能分散我们的注意力,从而降低了工作效率,因此,工作中应尽可能的专注,在短时间内完成任务。

懂得拒绝

工作中,我们应根据实际情况来承担相应的工作,如果你不懂得说不,工作超出负荷,工作质量必然会下降,甚至有可能沦为办公室的“便利贴”。

随时自查

日常多进行自查自己的时间管理状况,发现有哪些可以提升的方面,不断改进,及时作出调整。

  职场中人做好时间管理的的技巧

想到就立刻去做

你的思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。想到一些事的时候,立刻去做,不要犹豫,不要拖延,很多时候,拖着拖着,你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动,你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

先做重要的紧急的

时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

充分做好准备

你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,利用电话可以节约大量沟通的时间。

节约时间成本

人们常说,时间就是金钱,其实,时间甚至常常比金钱还重要。把握时间,把时间花在重要的.事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上,比如,你为了省1块钱,多走了2、3个站去坐车,但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?

善于利用时间间隙

一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

适时说不

如果你本身已经有很多的事情要做了,或者是你已经安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应该学会说不,不是什么事情都必须去承担。懂得说不,并不会让你觉得你清高或者是没礼貌,相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更加疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情,所以,适时说不,其实也是对别人的负责。

避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上,人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果,你花那么多时间去争论这些,有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?

懂得休息

合理地安排时间,包括合理地让自己有休息的时间,事情永远做不完,但是累垮了身体,可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人,才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间,尽量给自己午睡的时间,当你累了生病了,请让自己的身体好好休息,当你的头脑累了,也请给它好好透气的时间。

  职场时间管理的方法

1、做一个简单的第二天日程规

根据工作任务,规划第二天的日程。日程规划要清晰明了,按点完成。写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,不知所措。当工作时间已经过半,比如中午,还未完成一半的工作,那么这个时候就该提醒自己要提速了。

2、遵循二八定律,将时间花在重要工作上

工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花费时间可能不同,为了充分利用好时间,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我们要将时间花在重要的工作上,把主要问题解决掉,再去利用其余时间解决其他工作。

3、严格遵守时限,防止自我拖延

现在工作中,有很多职场人士都有拖延症,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段时间再去做,严重的时候就会耽误时间,还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求,避免拖延浪费时间。

4、同类型工作争取一次性做完

对于日常遇到的同类型工作,既然都去做了一部分,资源设备可能都是现成的,最好将这类型的工作一次性做完,防止以后再次折腾,浪费时间。

5、寻找时间无故浪费掉的原因

有许多人可能知道自己浪费了许多时间,但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析,看看每次做一件事是如何安排时间的,前后衔接是否合理等等,找出原因后进行改正。

6、要将工作进行分解分担

如果你负责管理一个团队,那么就要将团队所承担的工作进行任务分解,指定专人负责相应的工作,这样可能时间上就会节省,利用的才能更充分。

7、抓住事情的主要矛盾,节省时间

假如您是准备一场汇报工作,那么为了准备工作,你要了解听汇报人关注点,汇报的工作重点是什么,时间安排如何……只有这样,才能更有针对性利用时间去准备。