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職稱計算機操作WindowsXP考點:文件的打開方式

職稱考試 閲讀(1.15W)

導語:文件夾窗口中的文件主要有兩大類:應用程序文件、打開與執行依賴於某個應用程序的文件(文檔文件)。在編輯某個文檔文件時,一般情況下總是要先啟動應用程序,再由應用程序打開文檔進行編輯。

職稱計算機操作WindowsXP考點:文件的打開方式

打開方式是使應用程序與某文檔產生關聯,在直接啟動這類文檔時,系統會啟動相關的應用程序,例如:擴展名為“.txt”的文件與”記事本”應用程序關聯,擴展名為“.bmp”的文件與”畫圖”應用程序關聯。一個應用程序可以關聯多個擴展名,但一個擴展名只能關聯一個應用程序。

  (1)文件的打開

打開文件可以有多種方法:

1)選中要打開的文件後,選擇“文件”菜單的'”打開”。

2)右鍵單擊要打開的文件,在快捷菜單中選擇”打開”。

3)直接雙擊要打開的文件。

4)選擇文件後,按回車鍵。

  (2)打開方式

WindowsXP中可以定義文件的打開方式,方法有三種。

1)在文件夾窗口選擇一個文檔文件,單擊窗口的“文件”菜單,如果菜單中出現“打開”命令,就是文檔文件已經和應用程序建立了關聯。如果“文件”菜單中出現“打開方式”命令,就是文檔文件沒有與應用程序建立關聯,選擇“打開方式”命令,彈出”打開方式”對話框。

2)在文件夾窗口右鍵單擊一個文檔文件的圖標,如果它已經與應用程序建立了關聯,快捷菜單上出現“打開”命令,這樣的文件不必再建立關聯。在右鍵單擊時,快捷菜單中出現“打開方式”,對話框

在以上兩種情況下,需要用户自己在“程序”的列表框中為文檔文件選擇打開的應用程序,如果選擇的應用程序正確,可以打開該文件:如果選擇得不正確,該文件就不能正確打開。

3)在文件夾窗口雙擊一個文檔文件,如果該文件能夠打開,説明它已經和應用程序建立了關聯,如果沒有建立關聯,會直接彈出“Windows”對話框。選擇“從列表中選擇程序”,會出現對話框,用户自己為文件選擇使用的應用程序打開。對話框中還包含一個“始終使用選擇的程序打開這種文件”複選框,選擇此複選框,下次打開該文件或具有相同擴展名的文件時,Windows會使用現在指定的程序打開文件。

當我們需要比較瀏覽同一工作表中不同區域的數據時,可以通過折分窗口來實現:

選中窗口中部的某個行(列),執行“窗口→折分”命令,即可將當前整個窗口折分為上下(左右)兩個區域,然後在每一個窗口中分別瀏覽到同一工作表中不同區域的數據。

注意:如果選中工作表中某個單元格,再執行折分窗口操作,即可將窗口折分為四個區域。