導語：有很多人感覺做項目管理經理跟做行政管理工作差不多，但是裏面還是大有學問的，現在一起來了解一下項目管理與行政管理的區別吧！
一般來説，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目關係的角度，而不是從工作類型的角度。
行政管理工作似乎佔據了項目管理經理大多數的時間。然而，坦誠的説，所謂的行政管理工作是從旁觀者的角度來看，換句話説至少是這樣。一個人眼中枯燥無味的行政管理工作對於另一個人來説可能是項目控制的一個至關重要的組成部分。
對行政管理工作的界定可謂仁者見仁，智者見智。一些項目管理經理認為，只要工作中出現了文件，就是一項行政管理工作。還有一些人可能認為要求書寫(或打字)的工作是行政管理工作。但是，一般來説，行政管理工作的界定應該是更多的從工作與項目的關係的角度，而不是從工作的類型的角度。
例如，如果你所在的部門要求你遞交某種類型的報告，報告的內容不是以項目為核心，你可能會説這是一項行政管理工作。你可能還會參加其它與項目無關的活動，比如説對新員工的面試、填寫調查表以及回答管理層關於信息的詢問等，這些工作同樣也會被看成行政管理工作。但是，儘管有一些工作從表面上看是行政管理工作，實際上卻不是。
項目管理具體介紹
一般來説，項目管理經理對項目的全面成功負有責任。他(她)要領導整個項目小組對項目進行説明和計劃，然後對整個項目進行監控和控制，直到項目成功完成。這要包括管理範圍、事項以及質量等。請注意，一般的行政管理工作並不是這個簡單説明中的一部分。
此外，項目小組有可能向項目管理經理進行報告，也有可能不向項目管理經理進行報告。項目小組的成員可能會向其它的管理人員報告一些事情，例如工作表現回顧，而會向項目管理經理彙報他們的工作量。而在一些公司中，小組成員要直接向項目管理經理進行報告。
然而，不管是哪種情況，項目管理經理都必須同時擔負起人員管理的職責。這包括一些軟的技巧，例如傾聽、提供反饋、感情投入以及提供領導力等。
這是工作的全部
正如我前面曾經提到過的，有很多項目管理工作看上去是行政管理工作，但是它們對於整個項目來説是至關重要的.，因此把它們稱為項目管理經理的工作是再正確不過的了。下面就是一些例子：
處理狀況報告：很多項目管理經理認為狀況報告屬於行政管理工作的範疇。我認為項目報告直接屬於項目管理經理的權限範圍之內。當我擔任項目管理經理的這個角色的時候，我會計劃出向股東提交狀況報告的最佳方式，作為整個溝通和交流計劃的一部分。對於我來説，這不是一項行政管理工作，而是我項目管理職責的一個基本組成部分。
更新工作計劃：我曾經開導過討厭更新工作計劃，認為工作計劃是一項行政負擔的項目管理經理。對於我來説，更新工作計劃是項目管理經理的一項核心職責。
完成項目説明：很多項目管理經理只想立刻進入工作狀態，對於他們來説，計劃是事後才會想起的事情，並不是項目的一個組成部分。對於我來説，如果項目管理經理把項目説明過程看作是一項行政管理工作，這就暗示着他在項目管理方面的不成熟。計劃需要進行到什麼樣的程度是一個合理的問題，但是永遠不要問是否應該進行計劃。
更新項目日誌和表格：很多項目需要填寫表格，反映範圍變化，或者項目管理經理通過日誌對各種事項進行追蹤。
管理工作表現回顧：如果項目小組的人員向你進行報告，那麼你肯定要做一些相關的書面工作。這同你的人員管理工作直接相關。
綜上所述，其實項目管理經理所做的事情大部分和行政管理工作差不多，但是細説差別也是很大的。它們從根本上就是不同的兩種工作，如果想做項目管理經理就需要把兩種概念融會貫通但又需要相互區別。
