負責將企業需要(也就是目標顧客的需求)的商品以最優惠的價格、最好的合作方式(物流條件、合作條件等)採購進來，並不斷以各種活動以促進銷售。那麼企業採購應該避免哪些誤區呢？一起來看看！
一. 一奴侍三主。
我現在有3個直接主管：採購經理，計劃經理，財會經理。每拿到計劃經理的購單，我請採購經理分配供應商及價格，然後完成請購單填寫，給計劃經理簽字，給總經理簽字。然後做訂購單，再給計劃經理簽字，訂購單在會給財會經理簽字，對於財會經理的疑問：為什麼不買甲而買乙，為什麼突然買這麼多?為什麼這個價格有漲，我都小心翼翼的解釋，討好他簽字，不然訂單是發不出去的。然後簽好的定單要去蓋章.公司對蓋章時間還有規定的，早8：30-9：00，下午1：30-2：00，過時蓋章的人就會給臉色看了.所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時間，以便能在法定的時間內蓋好章，然後蓋完章的還要複印1份給財會.其實光單據這麼一走，至少就要5天。對於業務那邊的急單，狠不得馬上讓供應商第2天交貨的，此刻我根本就是個百米運動員，樓上樓下來拿單據來回跑，面帶笑容的解釋：不好意思，這是急單，因為業務那邊~~供應商那邊~~麻煩您籤個字吧，麻煩您蓋個章吧，謝謝。
二. 小公司的接單無規律。
我們的客户是上帝，1年多都沒交的貨可以突然下個很大的單子。採購就立刻打電話給供應商緊急買料。快點啊，快點，幫幫忙，不然頭就要掉下來。料催到了，客户的單子又取消了。採購趕緊跟供應商解釋：不好意思，因為市場變化，請您幫忙把料往後延遲，或是幫我取消吧~庫存的退給你吧。這樣的事1個月可以發生2，3次，一會急，一會又延。嘿嘿，我的臉皮已經練的超厚了，儘管有些老道的供應商罵人都不帶髒字的，我依然打哈哈。
三. 採購料品的規範。
在這裏讓大家見笑了，我們公司的採購訂單上對於規格的確認很簡單，就一個品名。對於交貨期的控制也沒有條款去規範。第1年我初來乍到，以為就是這麼做的，可第2年陸陸續續發生了很多料品和廠內規範不統一的事情，我就翻文件櫃，終於找到了1份與各供應商簽署的供料規格書，還是5年前的，而且有的簽了，有的根本沒簽，。即使簽了的，與現在的廠內規格也有不符的。於是我私下問公司的技術部(我男朋友，呵呵)，能否重新和供應商確認一些料品規範，他説每家供應商的供貨規範都不一樣，和ICPC的都有差別的。如果我們定箇中值，有些客户指定的供應商就無法送貨。他打算定個下限值，再訂個上限值。這樣雖然簡單，可是對於供應商供貨料品的CPK確難以控制，所以到時我們品管可以每月根據進料統計供貨料品的CPK，把這些值發給供應商看，讓他們自己瞭解自己產品的CPK，除此我們無話可説~~
講到料品規範的.問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A家買1料，後來市場變化，原料緊缺。A家不供貨，理由是平常我們買的都很少，現在多了更給不了，於是我們問B家有沒有1料，B家説有的，他們就是跟A家買的。於是我們的採購經理大叫“好”，立刻下單就買~~(中間沒有任何書面規格確認的溝通)後來B家的1料用在客户端出現問題，查不出原因。我問B家1料的學名是什麼，才發現B家的1料其實和A家的1料不一樣，報告採購經理，採購經理立刻讓我罵B家：你為什麼給錯貨，B家説自己廠內買的1料就是這樣的規範~~ 這樣類似的事情發生很多，一些新料品的下單購買前連個規範確認都沒有.都是料進來了才讓我跟供應商要張規格書.我覺得這也不是個事兒吧，就先口頭跟採購經理報告：是不是要和供應商籤個規範協議，採購經理説：是哦，也沒見啥具體號召，後來我用內部郵件發給老大，包括技術，品管：是否能有個規範協議，可是直到今天我們買的原料還是沒有一個有效的規格書.大家都太忙了吧，順便提以下，我們每月購買的原料金額在250萬美金.
四：訂單價格和數量確認.
因為公司做的提前1個月採購(因為海外交期是1個月)：目前訂購做法是：不先和供應商溝通，按照自己的意員分配好數量，價格按照當時價格下單.單子給供應商後，各家電話就來了：這個價格還不能做確認啊，到時可能會變動的;這個量是不是多了，估計接不了;也有説量少的，能不能增多，於是採購經理再電話和他們溝通，然後讓我再去改定單，於是複雜的簽字流程又開始出現了，我又開始不停的和財會經理解釋，這個不確認量，所以要改;那個答應降低價格，所以要改，麻煩請簽字，～就這個問題，我一開始工作時就很有疑問，為什麼不做事先溝通，採購經理的回答是：先把量，價放下去，以這種市場來看，價格會上揚.如果供應商能同意舊價，我們就賺了～如果價格下跌，我們再修改定單，於是乎，我就成了製作定單專業户，修改～蓋章，複印～
五：交期的確認.
我們訂單上寫的交期，70%的供應商是沒辦法完全履行的，基本上他們自己排個交期，然後發給我，我再通知物管，告訴他們的交期是這樣那樣，如果真的要斷料，就每天早一個電話，中午一個郵件，下班前一個電話，催貨～交一點是一點，交不了我挨着頭皮受廠內的抱怨.
六.催債難逃.
公司定了制度，面對供應商，只有採購是對外的，採購是對內對外溝通的橋樑～`催債的一律採購接待，無論使用什麼招數，反正都是我挨着，告訴他們：會計病了，銀行系統壞了，財會經理休假，沒人簽字，其實有的供應商也就想知道我們可以在什麼時候付，財會經理説10天后，可是10天后又因為貨款沒及時到帳，原料款還是沒辦法付，人家供應商就對我產生了懷疑.好象欠了他家一大筆債，下輩子只能做牛做馬了.到了月底，我連電話都不敢接了～讓同事待接，就説採購不在，
七.品質不熟.
説到這個問題我覺得自己還是有責任的，我買的原料，從進廠到做成產品，是一個什麼過程，我都沒見過，甚至連原料什麼樣的包裝，裏面是啥樣，都不是很瞭解，我覺得自己只是個買的工具.但是品質索賠，因為公司有制度，面對供應商，只有採購是對外的，採購是對內對外溝通的橋樑～我還要跟供應商談為什麼索賠，生產中到底有什麼問題產生?可是沒有現場經驗的我怎麼去談?
當初進公司本來有培訓的，因為採購那會沒人做單，催貨，就看着我了，所以有一些原料課程和現場的課程我都沒有上.後來工作又忙，就這麼稀裏糊塗的過去了.老大後來也安排我去現場看了以下，就十幾分鍾，可是那些對我來説，就是走馬觀花，自己還是不瞭解啊.我去年和採購經理提出，能否讓我在品管做1個月，或現場學習1個月，以便和供應商溝通，(備註：採購經理是以前的品管經理)可她説：你已經做的很好了，有時要求太高也未免是個好事情，你已經很優秀了，你還要再做什麼啊，後來她打哈哈：你是想把我幹掉吧，"呵呵～我是真的一無所知，你的位置我哪能坐的了"我回答到.
其實，我就是想學一點現場的，以便跟供應商談索賠時有理有據，自己也掌握點東西，
八.無系統操作.
我們公司是生產，銷售企業，上面也説了每月採購金額.相信這個採購量還是很大的，可是廠內卻沒有ERP系統，都是手工帳，今天缺這個料，讓緊急調貨，後來倉庫又找到了，説還有很多.本來我費心盡力談好料可以退的，等來拉貨時卻找不到料了，原來已經安排線上使用了，這種事情不斷的發生讓我感到厭煩，疲憊不堪，
説到這個系統，再提下我們用的內部工作交流系統，叫OA，不知道大家的公司有沒用到這個，我覺得以前的OUTLOOK還很好使的，現在換成OA，別人發的郵件自己還刪不了，只能發的人刪，而且別人的郵件還不具備回覆，轉發，功能.發的郵件也沒辦法按照<發件人><發送時間>篩選的，發的人只能選擇置頂，要不別人可能就看不到，哎～結果一羣郵件都是置頂，也沒辦法刪，看的我的眼睛是花啊，不知道看哪個～IT説OA的好處是把資源共享在網絡上了，大家在家裏也可以上網辦公的，可是我回家上公司的地址也打不開～原來是主任級以上的人才有這個外部辦公權限，哎，其實那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發的，主任能有時間看就不錯了(我們公司要開的會也賊多，跟趕場一樣)
九.採購流程不明
有份採購的SOP，是建廠初老採購寫的.但現在的料品作業已經有很大變化了.於是上個月有新的流程公佈(財會人寫的)，可是跟現實操作中有很多相沖突的，我圈圈點點的疑問發給大家，可是到現在還是沒個定案，真難啊～我做的也好難，不按流程做要罰錢，按流程做了又不通，難～説實話每天都提心掉膽.
十.關於灰色收入
別人來推銷的電話問我是不是採購，我説我不是;別人問採購姓什麼，我瞎編一個給他.因為我怕他們來拜訪.第一 我沒時間，第二 我沒權利，第三，我恐怕真的也不懂.以前有個電話推銷過來説是賣汽車的，我説小姐抱歉，我們公司需要買汽車，小姐説你是採購啊，你可以買的啊，哎～我03年10月進公司的工資是1100，做到去年末，工資是2300.平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達到，過年後公司取消行政人員的加班費，現在我工資一下少了200，本人是很少準時下班的，有時晚9點還在公司做單子，年終獎連半個月的工資也沒有.
