公文寫作格式模板[範例13篇]

公文寫作格式模板 篇1

格式

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件説明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

（二）密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。

（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件説明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。

（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要説明的事項。

（十五）附件。公文正文的説明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的`其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

寫作原則

1、內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混宂雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脱節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

公文寫作格式模板 篇2

茲有生產部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供週日用餐福利以來，經核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照週末報餐和用餐規定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規定，嚴重影響公司相關管理紀律，念其該規定實施以來首次違反和認識錯誤態度較好，為嚴肅週日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類似現象的發生，根據週末報餐有關規定，經公司生產部管理層研究決定，現對該兩名員工的違規行為在公司範圍內予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在週末報餐中嚴格遵照規定報餐和用餐，如再發生類似現象，公司將給予嚴肅處理!

特此通報!

公文寫作格式模板 篇3

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

xxx

××××年×月×日

公文寫作格式模板 篇4

公文格式，簡言之就是公文的表現形式。它是人類在漫長的社會歷史發展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結完善，提高發展，在約定俗成的基礎上進行規範化、標準化，逐步形成和產生的書面語言文字表述形式。

換言之，公文格式就是把人類在社會生產活動中的.思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫要求，通過一定介質一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。

公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類藉助進行社會活動的工具。由於人們的生產勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯繫又相互制約。

現在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關實現對行政管理的領導和指導。

我國的國家行政機關公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領導和指導政府的工作的。

公文寫作格式模板 篇5

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

根據20xx年12月22日《中國人民銀行關於下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀髮20xx372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現行的'1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。

三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸後管理，切實控制貸款風險。

請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

　　中華人民共和國住房和城鄉建設部

　　20xx年xx月xx日

公文寫作格式模板 篇6

公司各部門、各項目部：

為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態、項目難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優秀員工，並對評選出的'優秀員工予以通報表揚和6000元現金的獎勵。

20xx年度優秀員工是：

XX。

【以上排名順序不分先後】。

望以上獲獎員工再接再厲，更創佳績。同時，公司號召全體員工以他們為榜樣，學習他們愛崗敬業的優秀品質，勇於接受挑戰，為公司的發展做出更大的貢獻。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

公文寫作格式模板 篇7

各市農林(農業)局：

根據省政府推進依法行政工作的有關要求，為全面瞭解和準確評價各級農業部門的行政執法工作，進一步規範農業行政處罰行為，提高農業案件辦理質量和執法文書製作水平，我廳連續四年在全省範圍內開展了農業行政處罰案卷評查活動。目前，20xx年我省農業行政處罰案卷評查工作已經全面結束,現將有關情況通報如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評查工作經驗的基礎上，20xx年我省農業行政處罰案卷評查工作在方式方法上進行了完善與創新:……

從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級農業執法機構共辦結一般程序案件達1891起，其中市級機構辦結案件數251起，有16個縣級執法機構年辦案數在30起以上，其中……

二、存在不足

在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現在：……

三、下一步工作要求

各地要通過案卷評查活動，認真總結，針對不足，進一步加強對執法人員的法律知識和業務知識培訓，經常性地組織開展案例分析和研討，增強執法人員的.實際操作能力，提高執法人員辦案水平和辦案質量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，

及時發現和糾正存在的問題，不斷提高農業行政執法工作水平。附件：20xx年全省農業行政處罰優秀案卷名單

　　20xx年xx月xx日

公文寫作格式模板 篇8

自從我擔任班主任及中隊輔導員以來，緊緊圍繞學校德育工作，結合本班特點，切實有效地開展了一系列的活動。現總結如下：

1、組建一支熱心為班級服務且有一定工作能力的班隊幹部。開學之初，我就組織學生投票選拔各方面比較優秀的學生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，並定期對班幹部的工作進行小結，肯定成績提出不足，不稱職的班幹部可以改選。實踐證明，班幹部責任心增強了，同學們也覺得很公平很公正，有利於班級工作的開展。

2、繼續狠抓養成教育。國小生活潑好動，自律性較差。我十分重視學生的學習習慣和行為習慣的養成教育，力求把工作做得細緻入微。如要求學生要有良好的坐姿，發言要大聲、大膽、大方，學會認真傾聽，作業要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學生課間活動，時刻把學生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班幹部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內外的活動秩序，防止學生追逐打鬧、高聲喧譁。我還組織學生討論，怎樣玩才利於健康、利於安全、利於發展。由於管理和引導得法，我班學生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處於“優秀”等級。

3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動。上學期，為響應學校“爭當文明學生，爭創特色班級”活動，我班申報了“書香示範班”，制定了班級讀書計劃，並迅速成立了“讀書角”，紮紮實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閲讀存摺”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化牆展示了學生讀書心得、學習成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的'一幕幕情景。

4、深化班級文化建設，彰顯辦學特色。我校的辦學特色定位於“寄情長江，厚德載物”，圍繞學校創特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學生評價欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進奮發向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學生。通過學習，在學生中湧現了一批遵紀愛校、樂學奮進、團結互助的先進模範，班級的凝聚力增強了，出現了團結協作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學生中得到了很好的體現。

5、積極參加“走進學生家庭，走進學生心靈”的家家訪、户户落活動。為了更好更全面地瞭解學生情況，我採取家訪、填寫家校聯繫本、打電話等多種方法與家長建立聯繫，讓家長及時瞭解學生在校情況。為宣傳學校的辦學理念，我遍訪了我班全體學生家庭，與家長進行了充分溝通。春節期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。

6、帶領學生參加學校各項活動，讓學生綜合能力得到提升。我校德育活動異彩紛呈，我把每次的活動都當作一項重要任務，在學生大力宣傳，鼓勵人人蔘與，耐心具體指導。由於落實到位，我班各項活動成績斐然。如參加學校“三八感恩體會徵文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞徵集”、“宜昌市青少年校外活動中心標誌設計”、“迎奧運宣傳牌製作”、“濱小校報徵稿”、“長江我的家手抄報比賽”、運動會投稿等，我班不僅上交作品的數量最多，而且質量優良。活動能鍛鍊人，造就人，如今，我班學生的寫作、繪畫、表達、審美等能力得到了提高，已有數十篇學生習作在各大報刊、網站上發表，趙文暄同學還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學生獲得科幻畫、電腦繪畫市級獎。

7、安全教育時刻不放鬆。為提高學生自我保護意識，我利用夕會、班隊會、衞生與健康課，加強學生的安全教育、衞生教育、法制教育，教育學生要珍惜生命，學會保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯創”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時向學生宣傳了有關預防知識，重點知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學生的心中。

8、積極開展獻愛心活動。我班有幾名留守兒童，由於缺乏監督，學習成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發起了“一幫一”活動，為這幾名學生每人挑選了一位品學兼優的“學習對子”。在老師和同學們的關心愛護下，這些同學的學習勁頭足了，成績也向前邁開了大步。

“5·12”四川地震發生後，我除了及時給學生講解避災知識外，重點把了解到的災情向學生進行通報，引導學生關心國家大事，激發對災區人民的關切之情，學生幼小的心靈裏湧起了一股股愛的清泉，在學校號召捐款之前，就有不少學生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學校舉行的捐款儀式上，我班學生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。

我認為，輔導員工作是一項細緻而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導員工作是一門藝術，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。

公文寫作格式模板 篇9

廣東**醫學科技股份有限公司:

經查，你公司在未經董事會批准的情況下，於20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所諮詢，事後也未及時向本所報告並公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認併發布公告。

你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會祕書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。

根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。

對於你公司及上述人員的'違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。

本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。

　　深圳證券交易所

　　二○**年*月**日

公文寫作格式模板 篇10

是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體説明通知事項；結尾提出執行要求。在描寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱後加冒號。

（3）落款。描寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間，這裏可以省略不描寫。

通知的內容要描寫得明白、具體。

1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、描寫被通知單位或個人的'名稱，詳見圖片。

3、描寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4、結尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最後描寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

公文寫作格式模板 篇11

通知格式：(指示性通知)

北京積水潭醫院關於××××××的 通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花税中央與地方分享比例的 通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花税也有了較大幅度的` 增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花税分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花税的 徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

公文寫作格式模板 篇12

決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過後要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。

決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關於"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需註明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。

（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是説明形勢和有關情況，作出決定的`目的與意義；另一層是説明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以説明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常採用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的並列關係，也可以是明顯的遞進關係，無論何種關係，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公佈。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

（3）結尾在決定的正文之後，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。

決定的寫作範例：

國務院關於加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定

（一九九三年二月十四日）國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由於多種原因，鄉鎮企業發展的區域分佈很不平衡，佔全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對於逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落後面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點（內容略）

二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策（略）

三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展（略）

四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場（略）

五、走因地制宜、合理佈局、集中連片發展路子（略）

六、積極在中西部地區培育和發展市場體系（略）

七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入（略）

八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合（略）

九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新台階作出貢獻（略）此件發至省（市）及中央各部委決定

公文寫作格式模板 篇13

第一條行政公文

（一）公司常用行政公文的種類：

1、請示：適用於向上級單位請求指示、批准。

2、報告：適用於向上級單位彙報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問。

3、通知：適用於批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發佈規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。

4、公示：適用於事先預告員工周知，用以徵詢意見、改善工作的事項。

5、批覆：適用於答覆下級單位的`請示事項。

6、會議紀要（公司級）：適用於公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。

7、函：適用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

（二）行政公文的格式：

行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號並加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

第二條文書類公文

（一）公司常用的文書類公文的種類：

1、備忘錄：用於對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。

2、總結匯報：用於日常工作總結、彙報、情況説明及工作方案等。

3、規章制度：指規範公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規範性文件。

4、信息簡報：用於公司內部交流經驗、通報情況等。

5、部門級會議紀要：用於部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。

6、部門工作協調單：用於部門之間協調工作。

（二）文書類公文的格式

文書類公文須使用帶有公司LOGO標誌的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

第三條公文寫作要求

（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。

（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。

（三）公文文種應根據行文目的、職權範圍和與主送單位的行文關係確定。

（四）擬製緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、

月、日。

（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

（七）應當使用國家法定計量單位。

（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。

（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。