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速記在祕書工作中有哪些應用

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顧名思義,“速”就是快,“記”就是記錄。簡言之,速記是一門用特殊符號系統記錄語音的快寫實用技術。下面是小編整理的速記在祕書工作中的應用,希望對你有幫助!

速記在祕書工作中有哪些應用

  1.記錄有聲語言

①祕書用速記記錄領導口授意見或口授文件內容,能做到既詳盡又迅速。在一些發達國家,領導者口授文稿內容,祕書速記,整理修定,領導簽署,即刻打印,及時發出執行,這是普遍應用速記的工作方法。

②祕書用速記記錄來訪者的`意見或要求,既節省時間,又能向領導詳細彙報。

③祕書用速記記錄電話內容(特別是長途電話),既詳細又節約電話費用。

④祕書用速記作會議記錄。

  2.記錄無聲語言

①摘抄信息資料。資料的積累是祕書人員一項繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料,必將耗費大量時間和精力。祕書人員應使用速記協助領導、摘抄資料、收集信息,以確保領導的決策正確。

②起草文稿。如果使用漢字起草文稿,由於漢字的筆畫繁難,往住顧此失彼;若用速記起草文稿,可以隨着思路的起伏,把全部思考內容記錄下來,甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。

記事備忘。祕書人員做好記事備忘,就需要記“祕本”。用速記記“祕本”,不僅能記得詳細,而且能起到保密作用。

  3.熟練掌握雙音節詞、三音節詞略寫法

(1))雙音節詞略寫法

①由單音節詞演變而成的雙音節詞;

②雙音節的單純詞;

③雙音節並列合成詞;

④註釋格雙音節詞;.

⑤意義相反或相對的雙音節詞。

cry)三音節詞略寫法

①兩個有實在意義的語.素加後綴三音節詞;

②中間嵌有“得”或“不”字的三音節詞;

③寫出第一個音節,一後兩個音節可以推知的三音節詞。