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會議速錄聽打注意事項

速錄速記 閲讀(1.16W)

會議速錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。

會議速錄聽打注意事項

會議速錄中的重點就是聽打。以往的速錄聽打訓練都採用“跟詞打”的訓練方法。這是極不科學的方法。這種方法從練習打詞開始就用“跟詞打”的方法,讀一個詞打一個詞。直到打文章時,打每分鐘30個詞的文章,老師就用每分鐘30個詞的速度讀,讀一個詞,學生打一個詞。從每分鐘30詞打到每分鐘40個詞,一個“跟打詞”的壞習慣就養成了。

聽打的基本要求:1.聽懂內容再打,切忌不要“跟字打”。2.最基本要求:打能成句。沒有病句、沒有半句。3.正確運用標點符號。最起碼會用“四號”冒號、逗號、句號、引號。

  會議速記記錄的方法

(一)字句結合,以句為主

快速記錄講話,主要採用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這麼一種説法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重複無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。

《二)減少空中運筆,大里使用略符

有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約佔全部時間的I/3o我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,儘量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量採用本書介紹的省略、替

代、簡稱、略符和速符等方法。

(三)集中精力,詳記要點

記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要儘量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

〔四)可適當記錄會議場景動態

重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

(五)字符和音符夾雜使用

大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然後逐步過渡到大量使用略符、速符的`境界。

(六)根據講話的階段性特點調整記錄速度

一般來説,大多數會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放鬆的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

(1)起始階段,約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應採取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,準備進入狀態。

(2)快速階段,約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念,把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,並勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍採用完全記錄法記錄。

(3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩。由於這一階段持續時間長,如果記錄人員採用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致後面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以採用精詳記錄法記錄為宜,並充分注意利用不記錄講話人重複羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。