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與設計報表類似，用户也可以採用多種方式創建數據庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。
1. 窗體設計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區
⑶ 工具箱
⑷ 屬性窗口
⑸ 字段列表
2. 使用自動創建窗體嚮導創建窗體
在Access 2003 中，表是由字段和記錄構成的。類似地，窗體的基本構件就是“控件”。控件比構成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數據，運行一項任務，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括複選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動創建窗體嚮導創建的窗體包含窗體所依據的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標籤。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式佈局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標籤並排顯示在兩欄中。標籤顯示在每個文本框的左面並標識文本框中的數據。
⑵ 表格式窗體
在表格式佈局裏，標籤顯示於窗體頂端，而各字段的值則出現在標籤下方的表格裏，而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 數據表窗體
數據庫表佈局同樣以行和列的形式顯示數據，所以窗體類似於在數據表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式佈局中的一些窗體格式在數據表佈局裏無法使用。相對於數據表視圖而言，數據表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體嚮導創建窗體
使用窗體嚮導來創建窗體，格式將比自動創建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體嚮導】，可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表嚮導創建窗體
以上所創建的窗體，大都以數據形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表嚮導來創建帶有圖表的窗體。
窗體的功能
窗體和報表都用於數據庫中數據的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數據，報表則用來輸出數據。具體來説，窗體具有以下幾種功能：
◆ 數據的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數據。窗體可以顯示來自多個數據表中的數據。此外，用户可以利用窗體對數據庫中的相關數據進行添加、刪除和修改，並可以設置數據的屬性。用窗體來顯示並瀏覽數據比用表和查詢的數據表格式顯示數據更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
◆ 數據輸入 用户可以根據需要設計窗體，作為數據庫中數據輸入的接口，這種方式可以節省數據錄入的時間並提高數據輸入的準確度。窗體的數據輸入功能，是它與報表的主要區別。
◆ 應用程序流控制 與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數、子程序相結合。在每個窗體中，用户可以使用VBA編寫代碼，並利用代碼執行相應的功能。
◆ 信息顯示和數據打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執行打印數據庫數據的功能。
使用設計視圖創建窗體
在創建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設計視圖來創建窗體，因為這種方法更為靈活直觀。
其一般步驟是打開窗體設計視圖、添加控件、控件更改，然後可以對控件進行移動、改變大小、刪除、設置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區部分的諸如格式、數據事件等屬性進行設置。
下面以【訂單】表為例，使用設計視圖創建一個簡單窗體。
再看一例：創建“僱員銷售窗體”
下面是創建的窗體：
之前建立的訂單及明細查詢
創建子窗體
如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合併時，其中一個窗體作為主窗體，其餘作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關係：
◆ 主窗體中多個子窗體的數據來自不相關的記錄源。在這種情況下，非結合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。
◆ 主窗體和子窗體數據來自相同的數據源。
◆ 主窗體和子窗體數據來自相關的數據源。
當子窗體只顯示與主窗體相關的記錄時，意味着主窗體和子窗體是同步的。要實現同步，作為窗體基礎的表或查詢與子窗體的基礎表或查詢之間必須是一對多關係。作為主窗體基礎的表必須是一對多關係中的“一”，而作為子窗體基礎的表必須是一對多關係中的“多”。
報表高級設計下面對報表設計中排序、分組及子報表等內容進行詳細討論。
1. 排序與分組
所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。
在設計視圖方式打開相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區域。
系統默認的排序順序為升序排列。當需要對數據進行分組時，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然後設置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。
◆ 組頁眉 用於設定是否顯示該組的頁眉。
◆ 組頁腳 用於設定是否顯示該組的頁腳。
◆ 分組形式 選擇值或值的範圍，以便創建新組。或用選項取決於分組字段的數據類型。
◆ 組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。
◆ 保持同頁 用於指定是否將組放在同一頁上。
下面對不同的分組情況進行介紹：
⑴ 按日期/時間字段分組記錄
◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
◆ 年 按照相同曆法中的日期對記錄進行分組。
◆ 季度 按照相同曆法季度中的日期對記錄進行分組。
◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。
◆ 周 按照同一週中的日期對記錄進行分組。
◆ 日 按照同一天的日期對記錄進行分組。
◆ 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。
◆ 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。
⑵ 按文本字段分組記錄
◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
◆ 前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。
⑶ 按自動編號、貨幣字段或數字字段分組記錄
◆ 每一個值 按照字段或表達式中相同數值對記錄進行分組。
◆ 間隔 按照位於指定間隔中的值對記錄進行分組。
⑷ 設置排序與分組的步驟
在對報表中的數據分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數據分組所依據的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他彙總數據。它們不一定要成對出現。
2. 子報表
子報表是出現在另一個報表內部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關係中的“一”，而子報表顯示“多”的相關記錄。
一個主報表，可以是結合型，也可以是非結合型。也就是説，它可以基於查詢或SQL語句，也可以不基於它們。通常，主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯繫：
◆ 一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作為合併的不相關的子報表的“容器”使用。
◆ 主報表和子報表數據來自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時，應該把主報表與一查詢或SQL語句結合起來。
◆ 主報表和多個子報表數據來自相關記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。
使用嚮導創建報表
創建報表最簡單的方法是使用嚮導。在報表嚮導中，需要選擇在報表中出現的信息，並從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表嚮導不同的是，用户可以用報表嚮導選擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，嚮導最終會按照用户選擇的佈局和格式，建立報表。
新建報表：
選擇表和字段
按學分分組：
按課程ID排序：
選擇報表佈局：
選擇報表樣式：
確定報表標題：
運行報表結果：
3. 自動創建報表及圖表嚮導
⑴ 自動創建報表
報表嚮導提供的自動創建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。
⑵ 自動創建圖表
如果需要將數據以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表嚮導創建報表。圖表嚮導功能強大，提供了幾十種圖表形式供用户選擇。
新建報表嚮導，選擇圖表嚮導，和數據來源表：
選擇圖表數據所在字段：
選擇圖表的類型：
指定圖表的佈局：
指定圖表的標題：
運行圖形報表，得到結果圖：
4. 標籤嚮導
標籤嚮導的功能強大，它不但支持標準型號的標籤，也支持自定義標籤的創建。
5. 使用報表設計視圖
下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創建。以羅斯文數據的【產品】數據表為例，創建報表。
啟動【新建報表】：
報表設計工作區如下：
⑴ 向報表工作區添加控件：
報表中的`每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：
◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當前記錄中的表字段值。大多數允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數數據類型捆綁在一起，包括文本、日期、數值、是/否、圖片、備註字段。
◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用於顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
◆ 計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數和計算)基礎之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。
用户可以在設計視圖中對控件進行如下操作：
◆ 通過鼠標拖動創建新控件、移動控件。
◆ 通過按Del鍵刪除控件。
◆ 激活控件對象，拖動控件的邊界調整控件大小。
◆ 利用屬性對話框改變控件屬性。
◆ 通過格式化改變控件外觀，可以運用邊框、粗體等效果。
◆ 對控件增加邊框和陰影等效果。
向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應的控件，拖動到報表上即可。
向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結合來顯示數據。
在報表中創建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達式生成器來創建表達式。
使用表達式生成器創建計算控件的操作步驟如下：
◆ 在設計視圖中打開報表。
◆ 創建或選定一個非綁定的【文本框】。
◆ 單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】。
◆ 打開屬性對話框中的【數據】標籤，並單擊【控件來源】。
◆ 單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】。
◆ 單擊“=”按鈕，並單擊相應的計算按鈕。
◆ 雙擊計算中使用的一個或多個字段。
◆ 輸入表達式中的其他數值，然後【確定】。
⑵ 控件的更改和設置
更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內直接修改或利用屬性窗口進行修改。
⑶ 在報表中添加節
為了使報表更易於理解，可將報表分成若干節，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節：“報表頁眉”、“報表頁腳”。
報表的節也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設置節的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節的屬性對話框進行設置。要打開節的屬性對話框，可以雙擊節中任意空白區域、節的邊線或節選擇器。
⑷ 屬性設置
除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
⑸ 保存報表
在對報表進行修改後，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然後單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。
6. 用報表設計視圖創建報表
下面通過實例説明設計報表的步驟：
⑴ 打開相應數據庫，新建報表，選擇【設計視圖】、選擇【訂單】表。
⑵ 添加相應字段到報表設計主體區內。
⑶ 添加頁面頁眉和頁面頁腳
其中頁面頁腳的文本框內容由屬性窗口和表達式生成器生成。
⑷ 保存運行得到結果
7. 報表屬性
下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項卡，分別是：【格式】、【數據】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果沒有用設計視圖打開報表，而是選中一個報表後，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。
8. 使用報表快照
Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有擴展名的獨立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標和圖片並保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優點是，不需要照相複製和郵寄印製版本，接收者就能在線預覽並只打印他們所需要的頁面。
為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用户需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨立的執行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關文件。在默認情況下，當用户第一次創建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。通過電子郵件發送
預覽及打印報表
1. 預覽報表
單擊數據窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預覽的報表後，單擊工具欄中的【預覽】按鈕，即進入【打印預覽】窗口。打印預覽與打印真實結果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數指示框，可進行翻頁操作。
2. 報表打印
打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發送到打印機上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機進行設置。
創建查詢報表
報表可以看成是查看一個或多個表中數據記錄的方式，這個概念是所有報表的基礎。前面已介紹了單個表的報表輸出，而通過查詢報表可以從多個表中收集用户想要的數據。這時，創建報表必須選擇【查詢或表】並把字段顯示在報表上。除非希望在報表上看到單個表的所有記錄，否則就要把報表綁定到查詢上。可以説，如果希望在多個表中訪問數據來產生報表，唯一的方法是將報表和查詢綁定在一起。
⑴ 創建查詢
⑵ 創建報表並與一個查詢綁定
⑶ 設計查詢報表
⑷ 美化查詢報表
創建多列報表
Access 2003 還提供了一種稱為“多列報表”的報表，這種報表能夠定義報表的各個部分，從而使用一個頁面上能打印出多列數據來。它通過一個頁面設置對話框來創建。
