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淺談商業類PPT的製作問題

辦公自動化 閲讀(2.53W)

在實際中一個PPT往往長達幾十頁,若將每頁拆分成三頁或者更多,那麼頁數和製作時間成倍增長;又比如商業類往往講究邏輯的連貫性,需要在一頁上同時展現類似“儀表盤”的關聯數據;也有人認為大圖少字顯得不嚴謹,沒有商業的PPT風格等等不一而足。

淺談商業類PPT的製作問題

當然,一個大前題是:內容肯定是先於PPT形式的,PPT形式無非是為了更好地展現內容,屬於錦上添花,在內容和PPT形式上如果一定要做一個選擇,我會毫不猶豫的選擇內容,如果你能告訴給我明天的中獎號碼,我不介意這個號碼是寫在一個煙盒上,還是裝在一個漂亮的錦囊中。

前段時間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯,我在想如果你的論文是提供比如治癒艾滋的三種新方法,或者是一種低成本的降低碳排放的技術,那麼這樣的論文哪怕是手寫在白紙上,也會直接通過吧?

話又説回來,前天有幾個公眾關注的大事件分別發佈官方公告,成都公交車燃燒事件,法航空難事件,上海樓房倒塌事件,CCTV新聞1+1進行了評論報道,儘管很多觀點不敢苟同,但裏面提到的一個觀點我比較同意。我們在發放這類公告的時候,方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法,詳細介紹空難的階段調查結果,主體是大屏幕(從畫面看,好像就是PPT之類,未確定),發佈人是陪襯。而我們的發佈以上海為例,主體是一長溜的政府官員,誦讀一份乾巴巴的文件。

以上的事例只是為了説明在適當的條件下,我們可以儘可能的.改進,商業類或者其他多字多內容的PPT製作其實要比圖片配幾行字更難,需要花的心血更多。以下是兩個實例:

商業類PPT案例1

  商業類PPT案例2

在實例中,我們可以分析一下:

1.注意PPT版式的處理:基本的PPT版式,在各頁中適當變化。

2.注意PPT色彩的搭配

3.依然給圖片留有位置

4.不用太花的形式:由於內容多,PPT圖表類採用最簡潔的方式以直接説明問題。

5.注重細節:在排列,對齊,留邊等細小的地方小心處理。

6.保留總體風格

但這樣的PPT也有問題,比如有點字體過小,不過這類PPT往往會有副本分發,即使演示的話也在小範圍內展開,因此也算是可以勉強接受的。

商業類PPT製作是個很大的話題,很多公司也會有固定的風格和限制。而且正如前文所説,內容至上。但如果可以,也沒有理由不讓製作更精美些,你説是嗎?