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商務文員工作職責(通用15篇)

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商務文員工作職責1

1、對接公司旗下經銷商客户

商務文員工作職責(通用15篇)

2、接受客户訂單,製作銷售訂單,並與財務對接

3、負責聯絡溝通客户

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的'後台支持

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責2

1、 會議管理系統的'維護、優化;

2、 會議管理系統數據提取、彙總和分類;

3、 經銷商會議報備審核、跟進;

4、 經銷商會議視頻審核及違規反饋;

5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責3

1.建立客户檔案,及時更新、維護檔案數據,定期做好客户回訪和維護;

2.熟悉公司產品,及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單,及時跟蹤發票等。

3.新老客户訂單的處理、跟進工作;

4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客户信息、詢報價產品資料整理;

5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的.整理、歸類和保管等工作;

6.客户賬目核對,與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責4

1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計;

4.紙質、電子文檔歸檔;

5.合作公司配合;

6.各採購中心注意事項等的'蒐集、更新,各合作公司資料更新

7.各經營單元平台支撐;

8.配合公司資質申請。

9、商務文員工作職責_商務文員工作內容大全

商務文員工作職責5

1、負責公司前台接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複核;

3、辦公用品的管理,協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客户的`合作關係,增強客户粘性;

6、協助完成月結客户貨款的催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責6

1、負責整理、分類項目資料,對項目進行時時跟蹤;

2、負責本部門文件資料的.收發、呈閲及檔案的管理工作;

3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員工作職責7

1、商務管理:負責公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排製作銷售合同及銷售報表並按時統計給相關領導;

2、商務工作:負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對並每週進行銷售報表統計,跟進催收貨款,跟進貨物快遞等情況;

3、其它工作:負責前台接待、電話轉接、

傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品採購發放管理等相關工作;

4、兼公司總經理助理,完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責8

1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量,不失時機的發展可能的'促成項目。

2、掌握市場動態及時準確。

3、與客户及營運保持良好的溝通,使客户得到滿意的服務。

4、及時統計相關數據,為客户提供必要的信息。

5、及時催繳應收款項。

商務文員工作職責9

1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、協助接待客户熟悉業務流程協助銷售經理的業務跟單、報價、合同等日常工作;

3、到貨、發貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單製作數據錄入;

4、協助銷售經理與客户的日常溝通工作;

5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責10

1標書製作、商務報價製作、工程文件資料收集、整理。

2協助商務部門準備項目樣板。送樣,文件送審。

3項目進度申請,文件部分製作與跟進。

4項目進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的.項目進展與各流程會議,記錄內容及跟進。

商務文員工作職責11

1、合同管理:負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的.打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理:根據公司合同及檔案管理相關規定要求,對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作:完成領導交辦的其他工作。如數據核對等。

商務文員工作職責12

1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

2、負責對銷售訂單的.審核、出庫,與廠區對接發貨工作;

3、負責與總部的對接工作;

4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理,負責會議室的管理工作;

5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員工作職責13

1、完成公司各網上平台招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;

2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的'材料準備;

4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

5、完成上級領導交辦的臨時性任務。

商務文員工作職責14

1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

2、負責營銷中心文件處理單的'存檔及彙總管理;

3、負責統計、分析月銷量彙總表;

4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的彙總、對賬函登記彙總及編號等;

5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責15

1、負責產品報價,商務電話接聽,電話記錄與傳達;

2、負責銷售數據統計;

3、負責銷售合同的.管理;

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤;

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;

6、完成領導交辦臨時工作。