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【薦】物業客服工作職責

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物業客服工作職責1

1、負責與業主搭建良好的關係,積極主動為業主提供服務,長期做好業主關係維護;

【薦】物業客服工作職責

2、負責跟蹤服務區內各類服務費用的收取;

3、定期走訪服務區內的用户,徵求業主對服務工作的意見;負責業主檔案的`建立更新和維護;

4、負責接聽業主的投訴電話,按公司服務標準及時處理客户投訴,並跟進處理結果

5、快速準確的辦理客户入住、裝修等手續

6、負責客户的續費及快速響應業主各種緊急問題需求,為客户解決各種問題。

7、領導交辦的其他事情。

物業客服工作職責2

一、崗位説明

1.崗位名稱:客服部前台

2.直接領導:客服主管

二、崗位職責

1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;

3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機;

4.保持前台環境清潔;

5.負責公司文件打印,協助複印等工作;

6.負責報刊訂閲及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議後勤工作;

7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,並進行登記後,交上級領導處理;

8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲後接起電話,則應説“不好意思,剛才有事走開了,請問有什麼可以幫到您?

9.接聽電話時用規範的語氣説:“您好,領袖城物業管理處!”

10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的`,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴裏吃東西、不得前仰後合、説話時控制音調、不得過於吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,並提醒其他人員;

12.接電話儘量長話短説,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

13.接電話不得先於來電人掛機(私人電話除外)

14.前台包括整個前台及辦公區域必須保持整潔、乾淨、無灰塵、無污漬;

15.除公司宣傳單、個人茶杯、枱曆、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物;

16.前台只能由接持人員坐,其他人員不得進入前台就座。公司人員不得聚在前台閒聊,如有公務需探討可進入前台,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

17.協助保潔專員做好前台的清潔工作;

18.日常工作以前台接待為主,複印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打印;

19.必須掌握複印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可複印、打印。離崗時必須向直接領導説明,由領導安排人員在前台;

20.打字速度不得低於50字/分鐘。會用Excel製表、Word文檔及運用簡單的公式;

21.重要事件需及時向直接領導彙報;

22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無辜缺席。

23.瞭解與物業相關的法律法規《武漢市物業管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

24.熟讀《武漢市前期物業管理服務協議》《住宅質量保證書》、《住宅使用説明書》、《房屋裝飾裝修管理協議》;

三、工作權責

1.前台整理、清潔;

2.接待來訪客人、重要賓客並進行指引及提供相關服務;

3.公司來往信函、資料、雜誌、包裹的收發登記;

4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客户服務部經理。

物業客服工作職責3

1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

4.定期向公司彙報客服部的工作情況,提交公司有關物業後期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

5.負責簽定客服部的合同,並監督合同實施。

6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

7.主持每週一次的客服部例會,聽取工作彙報,佈置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的'業務關係,協助有關部門開展各項工作。

13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,採納合理化建議。

16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

17.完成總經理交辦的各項工作。

物業客服工作職責4

1、片區業主物業費的收取,報事及諮詢的及時處理,協調資源,化解矛盾,解決業主需求。

2、針對不同客户需求進行服務設計及社區氛圍打造,以提供“滿意+驚喜”的.服務與業主建立互動,增加客户粘性,實現客户滿意。

3、收集客户需求及建議,向合作伙伴提供服務延展及增值建議,匹配增值產品實現業主高品質生活需求;

4、片區品質巡檢,並推動相關專業解決現場品質問題。

5、總結梳理服務流程,並提出優化改進建議,以提升客户體驗或工作效率;

物業客服工作職責5

1、負責工業園區物業管理處客服中心電話接聽以及客户關係的維護;

2、負責工業園區的客户維修電話轉接,對接維修服務;

3、負責工業園去相關客户費用收取,和環境監管;

4、負責客户日常事務處理(客户諮詢、智能卡辦理、包裹代收與發放、客户資料保管、物資放行)

5、其他需要協助領導的'相關事務。

物業客服工作職責6

1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,用心參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。

2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的'投訴要耐心細緻地做好解釋工作,及時進行調查處理並做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

3、掌握管轄樓宇的結構、單元户數、管線網絡、住户的基本狀況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

5、每一天堅持巡視檢查工作,監督衞生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發現問題及時處理並報告有關負責人做好記錄工作。

6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關係。

7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。

8、完成部門經理交待的其它任務。

物業客服工作職責7

1、按照公司規章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;

2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,並定期完成工作簡報;

3、掌握並正確實施應急處理方案,遇突發性事件,保持冷靜,果斷處理;

4、做好每天當班的`工作記錄,如遇事故,做好現場的保護工作,收集有關數據和原始記錄,等候上級到場處理;

5、掌握業主情況,及時組織解決業主投訴,並與各部門溝通協調,共同處理好日常管理中的各種問題;

6、負責完成上級領導安排的其他工作。

物業客服工作職責8

1.認真貫徹落實公司的經營方針,協助城市公司總經理完成下達的`經營管理目標,持續提高經營管理質量;

2.負責制定公司年度品質管理目標,組織實施公司質量管理體系,持續提高客户服務質量;

3.負責公司物業服務品質標準的推廣執行、現場巡檢、指導幫扶與考核;

4.負責公司客服條線的管理工作,梳理條線工作流程,完善服務標準;

5.負責統籌重大投訴處理,組織開展業主滿意度調查,分析業主滿意度,提出品質改進意見並跟蹤落實;

6.負責編制項目管理工作手冊,統籌新項目接管相關事宜;

7.負責跟蹤項目實施情況及效果,提供業務諮詢及監督執行等技術保障工作;

8.負責公司品牌宣傳、社區平台運營;

9.完成上級安排的其他相關工作任務。

物業客服工作職責9

1、服從上級的領導和工作安排,並對其負責。

2、嚴格執行公司各項規章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。

3、熟知所管理大廈的各項管理規定和收費標準,並能夠清楚地向客户解釋各種規定、制度和收費標準。

4、負責物業管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。

5、負責管業部的日常值班工作,根據公司規定認真填寫《值班日誌》、《值班交接記錄表》。

6、負責為客户辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續。

7、接待客户的來電、來訪等諮詢,聽取客户的意見或建議,對重大問題及時上報,並對處理情況進行跟進。

8、根據公司規定及大廈需要,對客户進行滿意度調查及例行回訪工作。

9、對商業客户進行管理,並建立齊全完整商業檔案資料,及時更新。

10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),並做好相應記錄,發現問題及時解決。

11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,並及時處理髮現的`問題。

12、依據《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監督管理。

13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。

物業客服工作職責10

1、在項目經理和部門主管領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

2、完成所轄區域的`各項收費任務。

3、對住户的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

4、熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

5、熟悉市府有關部門物業、市容衞生、綠化、治安、消防等管理規定,並能熟練運用到日常工作中;

6、每天巡查管理區域兩遍,監督住户的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

7、定期上門徵求住户意見和建議,填寫住户回訪記錄表,歸納總結住户意見並向部門主管報告。

8、向住户宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

9、完成公司領導交辦的其他工作。

物業客服工作職責11

1、建立並維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回覆跟進工作;

2、根據業主的不同需求,協調各部門完成客户所需要的.的服務;

3、對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;

4、對小區住户的管理費收繳率負責;

5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。

物業客服工作職責12

1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務態度為宗旨接待每位來訪的.客户;

2、規範接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客户的建議、投訴等事宜,告知區域客户主管跟進處理;

3、為客户辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;

4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客户解答,為客户提供有關園區管理的諮詢服務;

5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;

6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;

物業客服工作職責13

客服部經理

1、嚴格遵守本公司的《職業規範》各各項管理規章制度。

2、全面負責本部門的工作。

3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

4、協調與相關部門的工作聯繫。

5、按時擬定工作計劃和總結。

6、定期召開工作例會。

7、完成總經理及公司其它領導交給的`其它工作。

8、負責策劃、組織、總結社區活動。

9、接待客户來訪。

10、負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。

11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

12、對日常工作中難以解決的問題,及時彙報部門經理。

客服部前台職員

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

3、為客户辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客户發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

4、代客户辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

5、為客户辦理養犬證、暫住證。

6、代客户訂閲報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

7、為客户代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

9、應客户要求,按照有關規定,為客户開具相關證明。

10、按規定認真完成每日工作記錄。

11、隨時解答客户提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

客服部管理員

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

2、每月按時收取電話費。

3、每月月末做現金日記帳月結。

4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

5、每年按時收取供暖費。

6、按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

7、每日按規定將現金上繳財務。

8、每日下班前檢查保險櫃的安全性並對保險櫃進行亂碼。

9、規範接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。

10、辦理出門條。

11、接受客户投訴、聽取住户意見和建議,及時向相關部門反映。

12、及時瞭解小區住户變化情況,並與相關部門溝通信息。

13、協助作好户籍管理和外籍人口登記工作。

14、督促養犬客户及時辦理養犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

物業客服工作職責14

1、熟悉、瞭解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;

4、做好重大投訴的.處理及彙報工作;

5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

6、協助物業經理對物業服務部門的建立;

7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關係,保證本部門工作的正常開展;

8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

物業客服工作職責15

1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;

2、部門內物資採購與請款的相關流程起草及跟進;

3、接待諮詢客户,突發情況及時上報,瞭解跟進相關投訴事項;

4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客户答謝活動;

5、維護項目公眾號、軟文推送,海報製作等新媒體運營工作;

6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的初稿撰寫;

7、對部門、客户、外部供應商書面函件的`初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;

8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。