為了確保事情或工作安全順利進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎麼制定才好呢？以下是小編收集整理的部門年會策劃方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
一、會議時間：14:00——17:30
二、晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副負責人宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領賞，負責人為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與負責人合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，負責人做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體職工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格： )
(三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
部門年會策劃方案2一、策劃方案
(1) 成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：XX、賈某某
(一)節目組 王某某 於某某
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
(二)宣傳組 XX、王某某
任務:
a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組 臧主任、XX、XX
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員；
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬2016”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定 )
(4)時間確定
20xx年1月12日
(5)環節設定
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致詞；
2.李總上台致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃；
3.其它領導及嘉賓致詞；
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動遊戲，中間穿插抽獎；
(6)會場佈置
會場內：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；
2、舞台上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠；
4、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅；
2、酒店內放置指示牌；
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的'準備工作，並及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1.會場總負責：XX
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓：
主要工作：節目安排、彩排、舞台協調；對外協調。
3.音響、燈光、音樂：XX
主要工作：配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞台背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)製作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞台背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的製作
三、總結
（略）
