文祕工作的職責1
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衞生、設備情況;
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫台賬記錄，定時進行固定資產盤點;
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務;
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
文祕工作的職責2
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的'建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文祕工作的職責3
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的'整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源結構;
14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文祕工作的職責4
負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；
負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；
負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和羣眾組織的指導工作；
負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，並做好督辦工作；
負責整理、運轉、發送、管理本部門的OA系統產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。保險公司文祕崗位職責
1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；
2.按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，並上報；
3.開展分公司的`新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；
6.完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。
7.參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
文祕工作的職責5
一、文件服務
[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閲文件，領導閲籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的'公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文籤批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閲批文件。
_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。
_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。
二、會議服務
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知(一般採用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示，負責整理會議紀要。
_、瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。
三、信息服務
_、瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。
_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
_、每週一上午酒店要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。_、工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。
四、_接待服務
_、協助領導處理羣眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照酒店有關要求，做好相關的數據處理工作。
[工作要點]
_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機信息查詢服務。
_、祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閲籤。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、後勤服務
[注意事項]區長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯繫人員應與祕書科聯繫，由祕書科徵得機關事務管理局、區政府酒店主任同意後方可購買.
文祕工作的職責6
一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院酒店名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的'事項、工作。
六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，.做好系統信息及信息交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
文祕工作的職責7
1、組織協調本行日常辦公;
2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，並會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實;
3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;
4、承辦文祕、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的後勤事務管理，制定、執行後勤事務管理的.有關規章制度;
7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9、完成行領導交辦的其它工作。
文祕工作的職責8
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的'督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的管理工作等。
文祕工作的職責9
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文祕工作的職責10
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用學校印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成學校領導交辦的.事宜，並將完成情況及時彙報。
文祕工作的職責11
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照
明設施、黑板等的'維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文祕工作的職責12
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的.服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文祕工作的職責13
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度並組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、後勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發佈、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的'其他工作。
文祕工作的職責14
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文祕工作的`職責15
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的`考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
