在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到工作職責，工作職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定工作職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的文祕的主要工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文祕的主要工作職責 篇1
一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。
三、幫助做好社區文化建立工作，搞好對外傳播和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並剛好分發至各部門。保證會議室運用前後乾淨。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。
六、負責人員的檔案的`建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文祕的主要工作職責 篇2
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的`運行狀況，剛好做好傳播報道工作。
3、負責編排每週主要工作支配表，支配節假日干部值班工作。
4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，並做好記錄和反應工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、剛好做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閲。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕的主要工作職責 篇3
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執行各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的'登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管運用印鑑;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導彙報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批覆等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行協作;
7、總經理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;
8、駕馭總經理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;
11、幫助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、依據公司開展的要求制定人力資源戰略;設計並完善公司人力資源構造;
14、瞭解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作。
文祕的主要工作職責 篇4
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
文祕的主要工作職責 篇5
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度並組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計劃生育和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的.申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、後勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發佈、政策宣傳、輿情監督和引導工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
文祕的主要工作職責 篇6
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鑽研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及祕書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的.事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯繫縣政府各部門的工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好羣眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答覆工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
文祕的主要工作職責 篇7
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟諮詢中心合作，寧波中智華創企業管理諮詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司，利用其中國專家科技經濟諮詢中心龐大專家資源，每年將全國各科研院所專家(每年新的'專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介，並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接，在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介，同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落户寧波科技園區進行引進落户前期安排和與政府相關機構聯繫代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質，一步一個腳印的幹好每一項工作。
文祕的主要工作職責 篇8
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整與質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閲與管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。
4、根據領導的指示與有關會議的決定，起草與發佈通告、佈告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理與分類台帳的管理；
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦與可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的`宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。
文祕的主要工作職責 篇9
(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作。
(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
(3)負責做好計算機打字、複印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
(6)負責公司電話的`接線工作。
第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
第二，對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告。
第三，對緊急電話設法接通，未接通着速報行政部經理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。
(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、採購工作。
(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文祕的主要工作職責 篇10
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的製作工作。
6、負責公司外來人員的接待工作。
7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
9、負責總經理辦公室的保潔工作。
10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閲、發放和收回工作。
11、負責公司檔案（人事檔案除外）的.建立、保管及查詢、借閲等工作。
12、負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
13、負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
文祕的主要工作職責 篇11
崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衞生、設備情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫台賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場佈置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文祕、行政主管等工作經驗；
3、瞭解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
文祕的.主要工作職責 篇12
崗位職責：
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。
2、協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的'外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、身體健康，形象氣質佳，年齡30－35歲。
2、本科學歷，5年以上相關工作經驗。
3、親和力好，具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細緻耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。
4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
文祕的主要工作職責 篇13
1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閲、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。
2、負責瞭解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的`登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯繫，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作任務。
文祕的主要工作職責 篇14
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回，管理制度《公司行政文祕工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文祕的主要工作職責 篇15
職位要求:
1、全日制院校畢業碩士研究生或本科學歷，中文文祕類相關專業畢業;
2、3年以上文字綜合工作經歷，年齡35週歲以下;
3、熱愛文字工作，熟悉辦公室行政管理及工作流程，熟悉公文寫作格式，具有文祕或辦公室工作經驗者優先;
4、具有較強的公文寫作知識和能力，以及一定的組織協調及溝通能力;
5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
6、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實，服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務;
7、具備一定的.攝影、攝像和圖片編輯能力。
工作內容:
1、辦公室日常文祕工作，主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;
2、負責草擬單位各類文字材料，主要包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等;
3、協助其他部門進行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識。
薪酬福利:
五險一金，待遇優厚，也可以根據職位要求提出工資待遇。
