會計電算化實務是會計電算化的重要知識。你知道什麼是會計電算化實務嗎?為了讓大家更好的瞭解會計電算化實務的知識。下面是yjbys小編為大家帶來會計電算化實務的知識,歡迎閲讀。
一、註冊系統管理員可以以兩種身份註冊登錄進入系統管理。一是以系統管理員的身份,二是以賬套主管的身份。
(一)以系統管理員身份註冊系統管理
系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作,可以管理該系統中所有的賬套。
以系統管理員身份註冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置用户、角色和權限,設置備份計劃,監控系統運行過程,清除異常任務等。在用友通系統中系統管理員是個虛擬的人物,被命名為admin。
(二)以賬套主管的身份註冊系統管理
賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬進行管理,以及該賬套操作員權限的設置。
會計科目要保持相對穩定,會計年中不能刪除,會計科目名稱的設置。一級會計科目名稱按國家會計制度的規定,名細科目的名稱要通俗易懂,具有普遍的適用性。
已有的下級科目,不能修改其編碼,應遵循“自下而上”的原則,即先刪除下一級科目,然後修改本級科目。
已經輸入餘額的科目,不能修改其編碼,必須先刪除本級及其下級科目的期初餘額(設為0),才能修改該科目。
已有數據的科目不能修改科目的相應屬性。
如果科目已輸入期初餘額或已制單,則不能刪除。
被指定為現金銀行科目的會計科目不能刪除,如想刪除必須先取消指定。
憑證類別
類別字 | 類別名稱 | 限制類型 | 限制科目 |
收 | 收款憑證 | 借方必有 | 1001,1002 |
付 | 付款憑證 | 貸方必有 | 1001,1002 |
轉 | 轉賬憑證 | 憑證必無 | 1001,1002 |
期初餘額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證。
已經記過賬,則不能再輸入可修改期初餘額,不能選擇“結轉上年餘額”功能。
輸入記賬憑證:
記賬憑證的憑證頭部分包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。
憑證正文部分包括摘要、科目、方向、金額和科目輔助核算等內容。
摘要:即對本憑證所反映的經濟業務內容的説明,憑證的'每行必須有摘要內容。
科目:輸入科目時,一般輸入科目編碼,計算機將根據科目編碼自動切換為對應的會計科目名稱。輸入的科目編碼必須在建立科目時已經定義,必須是最末級的科目編碼。
方向:每一科目的發生額均應有他的方向,即借方或貸方。
金額:金額不能為“零”,紅字以“-”號表示,會計科目借貸雙方金額必須平衡。
UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理,即報表格式設計工作與報表數據處理工作。
格式狀態:在格式狀態下設置報表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性和報表公式等。
數據狀態:在數據狀態下管理報表的數據,如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、彙總和合並報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式。