行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。下面是小編整理的關於辦公文祕常用快捷鍵，希望大家認真閲讀!
Word快捷鍵操作技巧
1、Word下如何使用着重號
在Word中我們可以把着重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標籤卡下的“類別”欄裏選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中後按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要着重標示的文字後，再點擊這個“着重號”命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那麼首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找並選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然後輸入內容，最後按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
Excel表格常用快捷鍵
| Excel中處理工作表的快捷鍵 | |
| 插入新工作表 | Shift+F11或Alt+Shift+F1 |
| 移動到工作簿中的下一張工作表 | Ctrl+PageDown |
| 移動到工作簿中的上一張工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當前工作表和下一張工作表 | Shift+Ctrl+PageDown |
| 取消選定多張工作表 | Ctrl+ PageDown |
| 選定其他的工作表 | Ctrl+PageUp |
| 選定當前工作表和上一張工作表 | Shift+Ctrl+PageUp |
| 對當前工作表重命名 | Alt+O H R |
| 移動或複製當前工作表 | Alt+E M |
| 刪除當前工作表 | Alt+E L |
| Excel工作表內移動和滾動的快捷鍵 | |
| 向上、下、左或右移動一個單元格 | 箭頭鍵 |
| 移動到當前數據區域的邊緣 | Ctrl+箭頭鍵 |
| 移動到行首 | Home |
| 移動到工作表的開頭 | Ctrl+Home |
| 移動到工作表的最後一個單元格，位於數據中的最右列的最下行 | Ctrl+End |
| 向下移動一屏 | PageDown |
| 向上移動一屏 | PageUp |
| 向右移動一屏 | Alt+PageDown |
| 向左移動一屏 | Alt+PageUp |
| 切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 | Ctrl+F6 |
| 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 | Shift+F6 |
| 滾動以顯示活動單元格 | Ctrl+Backspace |
| 彈出“定位”對話框 | F5 |
| 彈出“查找”對話框 | Shift+F5 |
| 查找下一個 | Shift+F4 |
| 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 | Tab |
| Excel中在選定區域內移動的快捷鍵 | |
| 在選定區域內從上往下移動 | Enter |
| 在選定區域內從下往上移動 | Shift+Enter |
| 在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 | Tab |
| 在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 | Shift+Tab |
| 按順時針方向移動到選定區域的下一個角 | Ctrl+句號 |
| 在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域 | Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 向左切換到下一個不相鄰的選定區域 | Ctrl+Alt+向左鍵 |
| Excel中以“結束”模式移動或滾動的快捷鍵 | |
| 打開或關閉“結束”模式 | End |
| 在一行或一列內以數據塊為單位移動 | End+箭頭鍵 |
| 移動到工作表的最後一個單元格，在數據中所佔用的最右列的最下一行中 | End+Home |
| 移動到當前行中最右邊的非空單元格 | End+Enter |
| Excel中在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動的快捷鍵 | |
| 打開或關閉ScrollLock | ScrollLock |
| 移動到窗口左上角的單元格 | Home |
| 移動到窗口右下角的單元格 | End |
| 向上或向下滾動一行 | 向上鍵或向下鍵 |
| 向左或向右滾動一列 | 向左鍵或向右鍵 |
| Excel選定單元格、行和列以及對象的快捷鍵 | |
| 選定整列 | Ctrl+空格鍵 |
| 選定整行 | Shift+空格鍵 |
| 選定整張工作表 | Ctrl+A |
| 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 | Shift+Backspace |
| 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 | Ctrl+Shift+空格鍵 |
| 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換 | Ctrl+6 |
| Excel中選定具有特定特徵的單元格的快捷鍵 | |
| 選定活動單元格周圍的當前區域 | Ctrl+Shift+*（星號） |
| 選定包含活動單元格的數組 | Ctrl+/ |
| 選定含有批註的所有單元格 | Ctrl+Shift+O（字母O） |
| 在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+ |
| 在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 | Ctrl+Shift+| |
| 選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格 | Ctrl+[（左方括號） |
| 選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格 | Ctrl+Shift+{（左大括號） |
| 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+]（右方括號） |
| 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 | Ctrl+Shift+}（右大括號） |
| 選取當前選定區域中的可見單元格 | Alt+;（分號） |
| Excel擴展選定區域的快捷鍵 | |
| 打開或關閉擴展模式 | F8 |
| 將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域 | Shift+F8 |
| 將選定區域擴展一個單元格 | Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格 | Ctrl+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區域擴展到行首 | Shift+Home |
| 將選定區域擴展到工作表的開始處 | Ctrl+Shift+Home |
| 將選定區域擴展到工作表上最後一個使用的單元格（右下角） | Ctrl+Shift+End |
| 將選定區域向下擴展一屏 | Shift+PageDown |
| 將選定區域向上擴展一屏 | Shift+PageUp |
| 將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格 | End+Shift+箭頭鍵 |
| 將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格（右下角） | End+Shift+Home |
| 將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格 | End+Shift+Enter |
| 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 | ScrollLock+Shift+Home |
| 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 | ScrollLock+Shift+End |
| Excel中用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵 | |
| 完成單元格輸入並選取下一個單元 | Enter |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 用當前輸入項填充選定的單元格區域 | Ctrl+Enter |
| 完成單元格輸入並向上選取上一個單元格 | Shift+Enter |
| 完成單元格輸入並向右選取下一個單元格 | Tab |
| 完成單元格輸入並向左選取上一個單元格 | Shift+Tab |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 向上、下、左或右移動一個字符 | 箭頭鍵 |
| 移到行首 | Home |
| 重複上一次操作 | F4或Ctrl+Y |
| 由行列標誌創建名稱 | Ctrl+Shift+F3 |
| 向下填充 | Ctrl+D |
| 向右填充 | Ctrl+R |
| 定義名稱 | Ctrl+F3 |
| 插入超鏈接 | Ctrl+K |
| 激活超鏈接 | Enter（在具有超鏈接的單元格中） |
| 輸入日期 | Ctrl+;（分號） |
| 輸入時間 | Ctrl+Shift+:（冒號） |
| 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 顯示清單的當前列中的數值下拉列表 | Alt+向下鍵 |
| 撤銷上一次操作 | Ctrl+Z |
| Excel中輸入特殊字符的快捷鍵 | |
| 輸入分幣字符￠ | Alt+0162 |
| 輸入英鎊字符￡ | Alt+0163 |
| 輸入日圓符號￥ | Alt+0165 |
| 輸入歐元符號 | Alt+0128 |
| Excel中輸入並計算公式的快捷鍵 | |
| 鍵入公式 | =（等號） |
| 關閉單元格的`編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內 | F2 |
| 在編輯欄內，向左刪除一個字符 | Backspace |
| 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 | Enter |
| 將公式作為數組公式輸入 | Ctrl+Shift+Enter |
| 取消單元格或編輯欄中的輸入 | Esc |
| 在公式中，顯示“插入函數”對話框 | Shift+F3 |
| 當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框 | Ctrl+A |
| 當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號 | Ctrl+Shift+A |
| 將定義的名稱粘貼到公式中 | F3 |
| 用SUM函數插入“自動求和”公式 | Alt+=（等號） |
| 將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄 | Ctrl+Shift+"（雙引號） |
| 將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄 | Ctrl+'（撇號） |
| 在顯示單元格值和顯示公式之間切換 | Ctrl+`（左單引號） |
| 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 | F9 |
| 計算活動工作表 | Shift+F9 |
| 計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改 | Ctrl+Alt+F9 |
| 重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格 | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
| Excel中編輯數據的快捷鍵 | |
| 編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾 | F2 |
| 在單元格中換行 | Alt+Enter |
| 編輯活動單元格，然後清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符 | Backspace |
| 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域 | Del |
| 刪除插入點到行末的文本 | Ctrl+Del |
| 彈出“拼寫檢查”對話框 | F7 |
| 編輯單元格批註 | Shift+F2 |
| 完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格 | Enter |
| 撤銷上一次操作 | Ctrl+Z |
| 取消單元格輸入 | Esc |
| 彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正 | Ctrl+Shift+Z |
| Excel中插入、刪除和複製單元格的快捷鍵 | |
| 複製選定的單元格 | Ctrl+C |
| 顯示Microsoft Office剪貼板（多項複製與粘貼） | Ctrl+C，再次按Ctrl+C |
| 剪切選定的單元格 | Ctrl+X |
| 粘貼複製的單元格 | Ctrl+V |
| 清除選定單元格的內容 | Del |
| 刪除選定的單元格 | Ctrl+連字符 |
| 插入空白單元格 | Ctrl+Shift+加號 |
| Excel中設置數據的格式的快捷鍵 | |
| 彈出“樣式”對話框 | Alt+'（撇號） |
| 彈出“單元格格式”對話框 | Ctrl+1 |
| 應用“常規”數字格式 | Ctrl+Shift+~ |
| 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中） | Ctrl+Shift+$ |
| 應用不帶小數位的“百分比”格式 | Ctrl+Shift+% |
| 應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式 | Ctrl+Shift+ |
| 應用含年、月、日的“日期”格式 | Ctrl+Shift+# |
| 應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式 | Ctrl+Shift+@ |
| 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式 | Ctrl+Shift+! |
| 應用或取消加粗格式 | Ctrl+B |
| 應用或取消字體傾斜格式 | Ctrl+I |
| 應用或取消下畫線 | Ctrl+U |
| 應用或取消刪除線 | Ctrl+5 |
| 隱藏選定行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定列 | Ctrl+（零） |
| 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 | Ctrl+Shift+)（右括號） |
| 對選定單元格應用外邊框 | Ctrl+Shift+& |
| 取消選定單元格的外邊框 | Ctrl+Shift+_ |
| Excel中使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡的快捷鍵 | |
| 應用或取消上框線 | Alt+T |
| 應用或取消下框線 | Alt+B |
| 應用或取消左框線 | Alt+L |
| 應用或取消右框線 | Alt+R |
| 如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 | Alt+H |
| 如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線 | Alt+V |
| 應用或取消下對角框線 | Alt+D |
| 應用或取消上對角框線 | Alt+U |
| Excel中創建圖表和選定圖表元素的快捷鍵 | |
| 創建當前區域中數據的圖表 | F11 或 Alt+F1 |
| 選定圖表工作表 | 選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 |
| Ctrl+Page Down | |
| 選定圖表工作表 | 選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 |
| Ctrl+Page Up | |
| 選定圖表中的上一組元素 | 向下鍵 |
| 選擇圖表中的下一組元素 | 向上鍵 |
| 選擇分組中的下一個元素 | 向右鍵 |
| 選擇分組中的上一個元素 | 向左鍵 |
| Excel中使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）的快捷鍵 | |
| 移動到下一條記錄中的同一字段 | 向下鍵 |
| 移動到上一條記錄中的同一字段 | 向上鍵 |
| 移動到記錄中的每個字段，然後移動到每個命令按鈕 | Tab和Shift+Tab |
| 移動到下一條記錄的首字段 | Enter |
| 移動到上一條記錄的首字段 | Shift+Enter |
| 移動到前10條記錄的同一字段 | Page Down |
| 開始一條新的空白記錄 | Ctrl+Page Down |
| 移動到後10條記錄的同一字段 | Page Up |
| 移動到首記錄 | Ctrl+Page Up |
| 移動到字段的開頭或末尾 | Home或End |
| 將選定區域擴展到字段的末尾 | Shift+End |
| 將選定區域擴展到字段的開頭 | Shift+Home |
| 在字段內向左或向右移動一個字符 | 向左鍵或向右鍵 |
| 在字段內選定左邊的一個字符 | Shift+向左鍵 |
| 在字段內選定右邊的一個字符 | Shift+向右鍵 |
| Excel中篩選區域（“數據”菜單上的“自動篩選”命令）的快捷鍵 | |
| 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表 | Alt+向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的下一項 | 向下鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的上一項 | 向上鍵 |
| 關閉當前列的“自動篩選”列表 | Alt+向上鍵 |
| 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） | Home |
| 選擇“自動篩選”列表中的最後一項 | End |
| 根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域 | Enter |
| Excel中顯示、隱藏和分級顯示數據的快捷鍵 | |
| 對行或列分組 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 取消行或列分組 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 顯示或隱藏分級顯示符號 | Ctrl+8 |
| 隱藏選定的行 | Ctrl+9 |
| 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 | Ctrl+Shift+(（左括號） |
| 隱藏選定的列 | Ctrl+0（零） |
| 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 | Ctrl+Shift+)（右括號） |
