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會速錄的祕書對企業的好處

辦公文祕 閲讀(1.6W)

在經濟高速發展的今天,社會節奏越來越快,現在的企業已經不再需要一個終日處理雜物、整理瑣碎文件,接待來訪的“勤雜工”,他們需要的是能出席高層會議,工作效率高,綜合素質好的高級祕書。而廣州遠盟教育培養的`速錄祕書正是企業所需要的這一種人才!

會速錄的祕書對企業的好處

經過很多企業對速錄技術的應用,總結速錄對祕書的作用:減少辦公時間、提高工作效率、節省工作成本、提升員工素質。所以速錄祕書,對於追求高效率的現代企業來講已經成為不可或缺的一類人才!

  現代化的辦公效率

速錄祕書,能以每分鐘不低於180字的速度進行辦公室日常文字輸入。普通祕書5小時處理2份文件,速錄祕書1小時就可以處理7份文件。其文件處理能力是普通祕書的3到4倍。這樣既可以提升辦公效率,簡化辦公流程,也可以加快決策進程,是現代企業軟實力非常重要的一部分。

  全方位的職場素養

高級速錄祕書不僅能夠快速處理辦公資料,而且能夠實現同聲記錄,不僅會議結束之後可以立即提交會議紀要,而且在談判後,速錄祕書能將協商條款即時生成合同,雙方簽字後立即生效,這樣有效避免了再次變更合同的風險,大幅度提升企業形象。速錄祕書還可以方便跟隨領導出訪、來賓訪談,記錄領導參加會議的內容,也可隨時隨地記錄領導人口授內容。

  低投入的工作成本

採用速錄技能,可以大大降低祕書的工作強度,把祕書人員從繁重的文山會海中解脱出來,使得他們有時間去學習與業務相關的知識,提升工作能力,並且在工作成本上,擁有速錄技能的祕書,可以為企業分擔管理任務,大大節省企業人員成本和時間成本。

  速錄小知識—如何練習看打

1.在看打時,準確率非常重要,想好了再下鍵,如果是詞語,可將該詞語進行反覆看打,直至聽見該音時形成條件反射。

2.看打句子時,首先要找出句子中的技巧,如果略碼、後置等,將技巧打熟,然後再進行成句練習。

3.看打一段文章時,可將文章拆成句子,分句進行練習,然後再成段練習。

4.看打一長篇文章時,可將該文章分成若干小段落,一段一段進行練習,然後再通篇練習,不要從一開始就通篇練習,那樣既浪費時間,又沒有效果。