會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下會議紀要的常用格式，希望對大家有用。
1、會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老祕縣委關於企業扭虧會議紀要》、《老祕縣政府討論民生工程會議紀要》;
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老祕縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發,還應有編號。
2、會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的'紀要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
最後結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。
