常説“新聞 因人而生動”，媒體 管理最終還是由具體的人來實現的，對於企業 來説，高管常常會在各種場合與媒體接觸，成為企業的代言人。雖然我們知道機智、誠懇、生動、幽默，是企業高管面對媒體的基本素質，但這方面也有一些技巧。
一、以誠相待，任何時候都不可向記者撒謊
如果你不知具體情況是怎樣的，就説不知道，並補充説你一旦得到結果，立即會第一時間轉告記者。如果企業的事情幹砸了，千萬不可像央視《新聞調查》曝光的那些人一樣對着鏡頭撒謊，而要實事求是地承認過錯。記住，媒體的職責就是探明真相，任何謊言終究會被揭穿。如果你覺得回答某些細節很彆扭，可改為重點闡述你最想回答的問題，並儘可能地強調與企業成就和業績有關的信息。此外還要確認，記者是不是從內心同意並理解你的觀點。這一點很重要。
二、與重要、主流媒體人交朋友
交上了優秀的主流的媒體朋友，企業將長期受用不盡。重要的媒體人就是那些不僅在本單位掌控媒體資源，其權威和影響力還可輻射到其他媒體的人。關鍵時刻他會呢“見義勇為”，或替你打抱不平。如央視或新華社此類媒體的朋友。
三、別與媒體過不去
新聞也是需要參與競爭的，新聞瞬息萬變，媒體報道失誤從來都是可以理解的。不要意氣用事地起訴媒體，除非有證據證明，媒體從競爭對手那裏收賄並是故意加惡意的誹謗。企業尤其是上市公司，受到媒體質疑和公眾監督是應該和必須的，上法庭起訴媒體只能是“搬起石頭砸自己的腳”，會被公眾看成是站到了輿論監督的對立面，反而會使該上市公司股價大跌。很多企業因這一點而導致撿了西瓜丟了芝麻。
媒體報道失誤會使媒體本身最有力量的武器“公信力”受到損傷，這本身就已經是對媒體的“懲罰”了。所以，當出現媒體報道錯誤時，企業可以首先在公司主頁發佈澄清的聲明。聲明中不要有指責媒體監督的負面詞語，所有論述都要站得住腳，不得有任何造假。這樣其他媒體看到澄清的聲明後，自然會來了解進一步的情況，跟進報道。當然，企業也可以主動請另一家同等權威的媒體刊登沒有失誤內容的報道。總之，要儘快讓負面影響平息，並嘗試讓壞事變好事，藉機傳播企業的成績和理念。
四、大報、小報記者一律同等對待。
互聯網打破了大報以及其他傳統媒體的霸主地位，有很多致命的新聞首先是從地方小報記者那裏發出來，經過網絡的迅速傳播，成為大報或央視、新華社等媒體的深入報道的素材。此外，記者人才已經市場化，記者的流動性在加快，誰説優秀的小報記者哪一天不會變成強勢媒體的名記者呢?這一點尤其是認清媒體行業的人才形勢。
五、謹防自己的'話被斷章取義
即使被媒體“逮到”，也不重複記者的負面信息。比如，“是的，我們上個月虧損了300萬，主要是新產品的設計有問題。”如此，第二天報紙標題就會是“XX公司CEO承認新產品設計失敗導致虧損300萬”。如果對媒體不信任、擔心企業信息被斷章取義，也可考慮在企業網站率先發布接受媒體訪問的原話。
六、見記者前充分準備
接受記者採訪 前要上網搜索該記者過去的文章資料，瞭解他的一貫新聞 報道興趣點和寫作風格。如果估計會受到記者的詰難，就要寫出至少10個模擬記者最刁難的問題，並準備好答案。如果是電視採訪，接受採訪的人要事先演練。有條件的可以用模擬錄像演練採訪，無條件的可對着鏡子練習，由公司的同事檢查並反饋意見。
七、 學會關注熱點新聞和流行話題
抓住媒體 的胃口才能搭上新聞便車，要策劃與熱門新聞沾邊的活動。留意媒體最近在集中關注什麼話題，看看你的企業 有什麼東西是可以拿來“跟風”的。但向媒體推薦企業新聞，也有時機是否適宜的問題。應注意不要與國家重大新聞和重點報道衝突，那樣會遮掉你的新聞勢頭。通常，企業有重要新聞要發佈時，要利用新聞“淡季”(相對比較平靜、沒有什麼重大新聞事件和宣傳任務的短暫間隔)，如此才能脱穎而出。對媒體來説，這也是兩全其美的事情。
八、避免電話採訪，除非你想説“不”。
如果有電話來要求當場回答哪怕只是“三分鐘兩個問題”，也不要回答。聲音的感染力不如面對面地加上表情和手勢，所以要與記者面談。而且通常你會發現，後來刊登在報紙上的東西和你電話中説的大相徑庭，但你又確實被記者採訪過，此時面對“歪曲報道”只有無奈。你可對記者説正忙着，再約個時間，然後把問題記下來回復説接受e-mail採訪，也是一種不錯的方法，因為人在行文時總比説話時更謹慎。如果電視台要求核實某個細節並做“錄音電話採訪”(在遠程情況下電視台為省時間常使用此方法)，那麼在萬不得已時你可以同意接受採訪(處在負面新聞中的高管尤其不能説“不”，因為這個“不”很可能會被攝影機錄下並播出)，但需請記者先把問題提交過來，再約好時間請電視台打電話過來。總之，無論“突襲採訪”什麼，都不要當場做。
九、學會始終傳達企業的“關鍵信息”
企業高管要準備幾句每次都要對媒體講的“關鍵信息”，熟記在心，一有機會面對媒體就要講出來。比如，我們是全球第一大電視製造商;全球每五台電視中中就有兩個我們的產品從1999年起我們一直蟬聯電視銷售冠軍寶座市場佔有率居全球第一達到三分之一以上市場份額，等等。當遇到有人糾纏“電視生產”萎縮、消費者投訴等負面消息時，企業更要把媒體注意力吸引到電視未來科技開發和市場潛力上來。
