如何聯繫教授
如果你有親友正好認識你想申請的導師，或者正好認識這個學校的其他導師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關係的話也不必擔心，跟着以下步驟來：
1）上網查找日本各個大學的網站，看看是否有適合自己的專業。
2）找到合適的專業後，進入這個專業的研究室主頁或這個學院的員工介紹頁面，查找有關教授的聯繫方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學校招生簡章並確認自己是否符合申請資格。
4）給教授發Email介紹自己的專業、特長、學習、工作經歷等基本情況，並表示希望對方能夠接受你做研究生。儘可能在郵件中附上有關證明材料，有研究成果或專業論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請自己在國內的教授、專業知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關人士寫好後與申請Email一同發送給對方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授迴音。
7）教授表示想進一步瞭解有關情況的時候，説明教授對你感興趣，這時應及時向教授索取通信地址，並將各種證明文件的複印件郵寄給對方。
聯繫教授要注意什麼
1.與導師的研究方向要對口
教授基本上不會招和自己研究方向不符合的學生，因此，在查找教授時，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學喜歡全面撒網，凡是與自己要研究的專業沾邊的導師都嘗試去聯繫，實際上這樣做既不省力成功率又低，因為一個專業會分很多方向，每個導師的方向都有所不同，所以有些導師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認真書寫研究計劃書
建議先確定專業、自學並閲讀此專業的最新研究成果，找到自己感興趣的研究方向，寫好研究計劃書之後再聯繫導師。由於導師平常要收到大量的郵件，一封附加着研究計劃書的郵件吸引導師去打開過目的機率就會很大，即使不同意接收，也可能會對研究計劃書提一些建議。
3.與教授保持聯繫
在得到導師的肯定答覆後，一定要與導師保持聯繫。聯繫好教授之後也不能掉以輕心，教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至於面試，一般通過skype進行，只需注意網絡暢通，有禮貌，穿着整潔，基本交流無障礙即可。提前準備一些關於研究計劃書相關的問題，在面試時可能會問到。
套磁內容
首先必須要明確套磁是為什麼。很簡單，為了得到教授的認可，拿到教授的.內諾。
那麼接下來，更加深層次的，在套磁信裏下功夫。我們一定要表達出這樣的動機：套磁，為了提高自己的專業知識，是為了告訴教授，你是一個有能力並且有潛力的人，否則他憑什麼要你呢？
所以套磁的內容是什麼？套磁信，需要把自己的優勢和求學慾望展現出來，當然，更應該寫的是你的看法。在介紹你對你將要研究的內容在專業領域內處於什麼研究程度，地位如何，説明你對整個學科有把握。對於跨專業申請的同學，更需要努力把自己的經歷和申請專業結合起來。
套磁很重要的是要，不僅要讓教授看到你的潛力，還要讓教授看到你在努力，你在進步，並且你在積極的朝這個專業邁進。
套磁信最後需要注意的一點是一定要放平心態，多一些耐心和與老師的溝通。只要你能夠掌握和老師套磁技巧，那麼最後一定得到教授和老師們的青睞，成功進入日本大學院就讀。
