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關於《EXCEL2003》的教案

office辦公 閲讀(3.02W)

教學目標:

關於《EXCEL2003》的教案

1.使學生了解 Excel2003的特點和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念;

2.熟練掌握 Excel2003的啟動、關閉、新建工作簿、打開工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;

3.會製作簡單的Excel工作簿。

教學重點:掌握 Excel2003的基本操作。

教學難點:填充柄的使用。

教學過程:

一、Excel2003特點和功能

Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現在電子表格、圖表和數據庫三個方面。我們可以在巨大的表格中填寫內容,非常直觀方便;它具有強大的製圖功能,能方便地繪製各種圖表;它提供了豐富的函數、強大的數據分析工具,可以簡便快捷地進行各種數據處理、統計分析。

二、Excel2003的啟動與退出

1、Excel的啟動

三種方法:(1)單擊“開始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”

(2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式

(3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”

2、Excel的'窗口

(1)比較Execl窗口與Word窗口的異同

(2)菜單欄的異同

Execl窗口與Word窗口都是9個菜單,只有一個菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數據”。

(3)工具欄的顯示與隱藏

(4)工作區

全選按鈕、列標、行號、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。

(5)Excel的基本概念

Excel2003應用程序窗口採用表格的形式管理數據,非常直觀方便,符合人們日常工作的習慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對錶格的一些特殊定義:作薄

單元格--工作表--工作薄

例如:當啟動Excel2003應用程序後,所產生的第一個空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。

列標、行號、單元格:每個工作表由256列和65536行構成。

每列用字母標識,從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標。

每行用數字標識,從1到65536,稱作行號。

每個行列交叉點稱為單元格(Cell)。

在工作表中,單元格與地址是一一對應的,每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。

3、Excel的退出

用鼠標單擊Excel2003主窗口右上角的×符號,如果表格中的內容已經存盤,則系統立即關閉,如果表格中的內容還沒有存盤,系統會彈出如下對話框,根據用户的需要做進一步處理。

各選項説明如下:

(1) 單擊是(Y)按鈕,系統保存當前表格內容,然後關閉。

(2) 單擊否(N)按鈕,系統不保存當前表格內容,直接關閉系統。

(3) 單擊取消按鈕,放棄關閉操作,返回 到Excel2003主窗口。

三、製作簡單的Excel工作表

瞭解了Excel的窗口組成、基本概念以後,我們就要結合Word表格的一些知識來製作一張簡單的Excel工作表。

製作步驟:

1、新建一個工作簿文件

2、輸入數據

在完成新建或打開一個工作簿文件後,即可在該工作表上進行數據的輸入。

Excel2003 允許每個單元格容納32000個字符,每個單元格可以接受兩種類型的數據中的一種:常數和公式。常數包括數字、文本和日期;公式是對常數執行計算的表達式,它可以包含函數。

在進行輸入之前,先要將接受數據的單元格激活成活動單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動單元格,此時這個單元格的邊框加粗顯示。

當一個單元格的內容輸入完畢後,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來結束。

1、數字:輸入後自動右對齊。最多可輸11位,超過11位用科學計數法表示。

2、文本:輸入後自動左對齊。要把輸入的數據設置為字符型,則應以英文狀態下單引號開頭。

3、日期:格式為:年-月-日

4、時間:格式為:時:分:秒

5、公式:格式為:=數學式

運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符)

(以上符號必須為半角,全角符號作為文本。)

注意:輸入較長的文字或數據後,單元格往往會顯得不夠寬,這時可用兩種方法調整列寬:用鼠標拖動列分界線,或在列分界線上雙擊。

6、自動填充功能

(1)相同數據的填充

將要填充的數據輸入到第一個單元格中,將鼠標移動到該單元格右下角,當鼠標光標變為實心加號“+”時,即填充柄,拖動鼠標。

(2)有規律數值的填充

將要填充的第一、第二個數據輸入到單元格中;選定這兩個單元格;拖動填充柄。

(3)有規律日期的填充

用鼠標左鍵拖動填充柄,以日遞增;用鼠標右鍵拖動填充柄,以月或年遞增。

(4)函數和公式的填充

在電子表格中使用和函數和公式以後,常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數的計算,這時也可以使用填充的方法來一次完成,操作方法與相同數據填充的操作方法相同。

四、美化工作表

當我們輸入完一張工作表的數據後,為使它的顯示符合我們的需要,還要對工作表作一些修飾,如文本對齊、字體、字號、字型、邊框、圖案等。

1、合併單元格

設問:注意這張成績統計表的標題是否美觀?

回答:不美觀,原因是標題偏於一旁的單元格中,由於單元格的限制,表格標題無法移至中間的位置,這就需要進行單元格的合併操作。

步驟:選定需合併的單元格→點擊工具欄的合併居中按鈕

2、改變行高、列寬

Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。

(1)拖動法:

改變行高(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標)

改變列寬(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“ ”時按住左鍵拖動鼠標)

(2)自定義行高、列寬值:

行高和列寬的大小可以通過給定具體的數值來調整。

3、對齊與顯示方式

4、文字潤色

文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。

下劃線設置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項卡→“下劃線”)

5、邊框設置

選中要設置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項卡

五、作業

1、課堂練習

2、完成excel1-1。