單擊“顯示/隱藏編輯標記”，顯示段落標記。 將需分欄的主要內容選中，不包括文檔末尾的段落標記符。 執行分欄。
值得重點注意的是，某些情況下，分出的欄長也可能會有少許不均，因為欄長的均衡取決於多個因素，如字數、行數、欄寬、版心大小等等。當條件不滿足時就有可能出現欄位不均，遇到這種情況有兩種方法子可以解決：
一是插入分隔符...
1. 鼠標移至文檔最後一段的左面空白處，雙擊鼠標左鍵選中該段。
2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框如圖1所示。
圖1
3. 預設“三欄”，然後按[確定]，卻出現瞭如圖2所示結果。
文章並沒有按原來的'設定變為三欄，而是隻有兩欄文字，有的文檔在同樣情況下三欄排版後只有一欄。何因故對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最後一段會出現問題呢？
圖2
分析原因
經過分析和實驗，終於找到了問題出現的原因。原來，在對文檔的最後一段進行選定時，我們把段落標記一同選上了，這樣一來所選主要內容之後就沒有任何主要內容和符號了，又因為文檔的最後一頁沒有滿頁，Word把所選文檔的最後一段連同以後頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的主要內容，所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄，所以會出現最後一段的文字排版結束後實際只佔一欄或兩欄的情況，到底排版後會出現幾欄文字，要看此頁最後一段後的空白有多大。
解決問題
找到了原因，解決起來就比較容易了，有兩種方法子可以實現：
方法子一：選定文檔最後一段時不要把“段落標記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法子選擇段落，可用鼠標拖動的方式進行選定。
方法子二：選定最後一段之前，把插入點移至文檔最後，回車，讓最後一段後面出現一個段落標記，這樣操作以後，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現分欄不聽指揮的情況了。
