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Word超級鏈接功能介紹

office辦公 閲讀(2W)

微軟將超級鏈接功能滲透到Microsoft Office辦公套件的各個組件中,對於這個辦公套件的龍頭老大——Microsoft Word來説,就充分享受着超級鏈接所帶來的自由。

Word超級鏈接功能介紹

一、同一文檔內的超級鏈接

1.書籤是“紅娘”。假定在某一文檔的A個,需要快速跳轉到B處,可以讓書籤來當“紅娘”。

①將光標定在B處,執行“插入|書籤”命令,打開“書籤”對話框、,在“書籤名”下面的方框中輸入一個名稱,單擊“添加”按鈕返回。

②在A處,選中作為超級鏈接的文本或圖形,執行“插入|超級鏈接”命令(或直接按“Ctrl+K”組合鍵),打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項,然後展開“書籤”,選中剛才在B處建立的書籤名,按下“確定”按鈕。

提醒:在上述對話框中,除了鏈接到書籤上外,還可以鏈接到已經設置了樣式的標題上。

③以後,用鼠標單擊A處的文本或圖形,即可快速跳轉到B處。此時,“Web”工具欄自動展開,單擊工具欄上的“返回”按鈕,即可快速返回到A處。

提醒:如果一篇文檔中建立了多個書籤,若想快速跳轉到某個書籤處,可以這樣操作:執行“編輯|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”組合鍵),打開“查找和替換”對話框,在“定位”標籤下,先選中“定位目標”下面的“書籤”選項,再按“請輸入書籤名”右側的下拉按鈕,選中需要跳轉的書籤名,按下“確定”按鈕即可。

2.目錄真方便。我們通常在較長的`Word文檔前面插入一個目錄,然後利用目錄的超級鏈接功能實現目錄和正文間的快速跳轉。

①先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉樣式列表中,根據標題的等級不同,依次給相應的標題設置樣式,如“標題1、標題2”等。

②將光標定在文首,執行“插入|索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標籤下,單擊“確定”按鈕,一個規範的目錄即刻插入到文首處,同時,系統在目錄和其相應正文之間建立了超級鏈接。

③單擊相應的目錄,就可以快速跳轉到相應的正文處,並展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。

二、不同文檔間的超級鏈接

1.鏈接到其他文檔上

選中作為超級鏈接的文本或圖形,打開“插入超級鏈接”對話框(),先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項,然後按右側的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對話框,定位到需要鏈接的文檔(通常稱為“源文檔”)所在的文件夾,並選中相應的文檔,按兩次“確定”按鈕返回。

以後單擊鏈接的文本或圖形,即刻啟動與“源文檔”相關聯的應用程序,並打開“源文檔”。

提醒:如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的,請按“鏈接到文件”對話框的“文件類型”右側的下拉按鈕,選中“所有文件”選項。

2.鏈接到其他文檔的指定位置上

如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,可以直接鏈接到文檔指定的位置上:打開“源文檔”,選中指定位置處的某些文本,執行“複製”操作,然後返回到Word文檔中,將光標定位在要建立超級鏈接處,執行“編輯|粘貼為超級鏈接”命令,上述選中的文本即刻被粘貼到光標處,並與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接。

提醒:將鼠標指向已經建立了超級鏈接的文本,右擊鼠標,在隨後出現的對話框中,選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項,打開“編輯超級鏈接”對話框,在“要顯示的文字”後面的方框中,可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。

3.把鏈接的文檔嵌入Word中

如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,若想將“源文檔”的內容直接嵌入到Word文檔中,成為其中的一部分,並且隨着“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內容,可以採取此法。

執行“插入|對象”命令,打開“對象”對話框,切換到“由文件創建”標籤下,選中“鏈接到文件”選項,再按其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾,並選中相應的文檔,按兩次“確定”按鈕,

提醒:此時,既可以雙擊嵌入的內容,啟動與“源文檔”相關聯的程序,直接對“源文檔”進行編輯操作,也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存後,再打開Word文檔,讓系統自動更新嵌入的內容。

4.鏈接到其他應用程序上。

執行“工具|自定義”命令,打開“自定義”對話框,在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項,右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中,選“分配超級鏈接|打開”選項(),打開“分配超級鏈接”對話框,按右側的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對話框,定位到需要鏈接的程序(如記事本程序——)所在的文件夾,並選中相應的程序文件,按兩次“確定”按鈕返回,並關閉“自定義”對話框。

提醒:除去Word外,在Excel中我們錄入內容的時候會自動生成這些鏈接,但這些鏈接並不是我們所需要的。

經過這樣的設置以後,就將選中的按鈕或菜單項與相應的程序文件建立了超級鏈接,點擊相應的按鈕或菜單項,就可以直接啟動相應的程序。此法不僅可以鏈接到其他應用程序,也可以鏈接其他文檔或文件夾上。