作為一名文祕人員,必須熟悉辦公自動化系統的'硬件和軟的各種功能及操作,其具體要求如下:
① 熟悉打印機、掃描儀、複印機、傳真機、數碼相機、刻錄機、計算機用攝像頭及磁光盤等的構成及操作;
② 瞭解計算機的基本組成及工作原理;
③ 能熟練操作W1ndows 2000或其他操作系統;
④ 能熟練操作Word 2000,並能使用它完成與文字處理關的工作;
⑤ 能熟練操作Excel2000工作;
⑥ 能熟練操作PowWoit2000,並能利用它製作文本和幻燈片;
⑦ 熟悉計算機網絡,熟練操作網上瀏覽、網上搜索、收發電子郵件等。