工作流程能讓人事部門的日常工作變得更加有序。以下是小編精心推薦的人事部門工作流程,一起來學習下吧!
人事部門工作流程1. 辦公用品採購流程:
按照標準擬訂採購計劃——逐級審批——採購——入庫——發放登記核對
2. 重要文件、外來公文管理流程:
取得相關文件——登記編號存放——相關人員登記取閲——閲畢還回並登記
3. 企業註冊年檢流程:
瞭解年檢要求——按期註冊年檢——核對入檔保存
4. 員工福利、文娛活動流程:
福利:
傳統節假日、暑寒期、員工生日、三八節等——請示上級批准——發放相關福利;
文娛活動:
統計參加人員數量——安排場地——提前通知參加人員——現場組織與善後
5. 制訂、執行規章制度、行政公文流程:
根據企業管理需要——制訂相關規章制度、行政公文——報批確認/傳閲——執行——反饋修訂
6. 人事管理流程:
根據企業用人需要——調入/招聘——考核面試——試用——考核轉正——正式錄用/辭退——調動檔案——辦理相關人事手續——工作計效考核評定——獎懲
7. 公司大事記、會議紀要流程:
大事記:
及時瞭解公司各個階段發生的大事件——準確記錄——上報/存檔備查
會議紀要:
參加重要會議——準確記錄——及時整理——上報/發放/存檔備查
8. 會務服務流程:
根據企業會務需要——擬訂會務計劃——確定會務組人員——籌備相關物品——會議通知——會務服務——記錄、拍攝、錄音、錄像——會務資料存檔
9. 印鑑、信件使用管理流程:
印鑑
使用人/單位填寫印鑑使用審批表格——逐級審批——用印/記錄
信件
使用人/單位填寫印鑑使用審批表格——逐級審批——開據説介紹信
——用印/記錄
10. 電子設備管理流程:
各部門提出計劃申請——購置——登記入庫——按計劃分配到部門/使用人——個人/部門使用與日常維護——個人/部門故障申報維修——聯繫維修
——報廢——核帳
人事部門工作內容1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的`跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
人事部門崗位職責1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。