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【熱門】行政部年度工作總結

工作總結 閲讀(1W)

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來為自己寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的行政部年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

【熱門】行政部年度工作總結

行政部年度工作總結1

20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悦,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨着新年伊始即將臨近。能夠説,20xx年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作狀況總結如下:

一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!

1、在20xx年裏,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閲資料和實踐鍛鍊,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

2、在20xx年工程維修主要有:衞生間後牆貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽台護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!

3、愛崗敬業、紮實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用

二、心繫本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標職責制。

1、20xx年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開了20xx年的工作安排佈置會議年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的`整體提升。

2、對清潔工每週不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。

3、做好固定資產管理工作要求負責宿舍固定資產管理,對固定資產的監督、管理、維修和使用維護。

4、加強組織領導,切實落實消防工作職責制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。

行政部年度工作總結2

尊敬的各位領導,各位同事:

大家好!

隨着我們辛勤的工作再創輝煌戰績,公司上下全體同仁共同努力,為公司的驕人業績貢獻自己的一份力量。下面我將過去的一年裏的工作做一下總結:

一、部門業績

隨着公司人員的日益擴大,部門員工肩上責任也越來越重。在此,感謝本部門員工對我工作的支持,也感謝全體同仁對我們的包容,再次祝你們新年快樂。

在過去的一年裏,本着為大家服務的理念盡心為大家工作,確保大家辦公設備、用車、訂票、會務活動等工作正常進行。要説部門有多少業績這也許就是最大的業績。

二、重點工作完成情況

主要涉及公司的後勤保障工作,在過去的一年裏,部門員工共同努力完成了公司的各項工作要求。

1、網站維護及微信平台建設:上傳信息1134條,更新信息6350條,項目信息768條,製作並發表公告37條,報告公示63條,為了保障公司的網站信息,進行百度競價管理,及時續費保障其正常使用、運轉。每週對公司的信息進行備份,殺毒。為了更好的宣傳公司的行業,建設了微信平台,對每行業開通微博、微信,並整理上傳信息80餘條,組織抽獎活動1次,有效的利用了現代資源。

2、設備維護:在過去的一年裏,加大了除日常維護,隨着公司員工的不斷壯大,公司設備越來越多,出現故障就變得較為常見,一般為系統故障、網絡故障、軟件故障,公司很多電腦因長期使用,存儲空間變小,從而導致系統崩潰電腦反應緩慢,希望大家隨時備份工作軟件,及時清理電腦垃圾,嚴禁私自下載與工作無關的軟件。

3、車輛安排及保養:出車五百餘次,在過去一年裏,做到安全駕車,開文明車,在去年一年,出車質量明顯得到提高,得到了公司員工及客户領導的一直好評。去年及時進行車輛保養及保險等手續辦理。未曾因安排不當導致工作無法進行。

4、在收發快件方面,共計1732件,有效信息25個,訂票2130張;

5、舉辦年中總結大會一次。

這一個個數據雖然比較枯燥,但都是部門員工工作的結果;

三、部門存在的問題及改進措施

1、分工不細,存在死角:因現在人員越來越多,公司後期的事情也比較繁瑣。主要負責公司日常後勤工作,但由於事情較多,且比較雜亂,並不能面面聚到,

2、工作較粗,沒有抓住細節。但是由於日常工作較多,並不能每件事做到盡善盡美,所以很多工作的結果並不是十分完美,如司機問題、人員配備問題,公司事務性工作越來越多,但行政人員並未增加,這加大了行政工作難度,希望公司完善人員配備,做到在其崗,盡其責;

3、行政形象問題:總裁辦是公司接待客户的第一道風景線,不論是司機還是前台,這點總裁辦會加大形象、禮儀禮貌方面的培訓及要求,讓客户通過總裁辦對公司有個良好的印象;

4、另外,各部門之間信息溝通不暢,因平時工作緊張,溝通較少,導致信息不暢無形中增加了招聘難度。每個部門都不是單獨的'工作體系,都需要各部門協調完成,招聘工作同樣如此,

四、今年的目標和計劃

本着以人為本,為人服務的原則,提高工作效率,加大工作細節監督,提升公司形象。主要計劃為:

1、規範員工職責,加強崗位責任制度;

2、加大禮儀禮貌指導,提升服務質量;

3、加強各崗位專業技術能力,提升服務效率;

4、適當崗位進行輪崗制度,培訓多方位人才;

5、加強部門間的溝通,按人才需求進行招聘;

6、完善工作流程,發現問題及時溝通、改進;

7、加強員工篩選,完善各種考核制度;

8、加強技術培訓,完善並及時更新培訓課程;

9、增強員工歸屬感;

也許我們的工作很多不到位的地方,我們會不斷改進,希望大家多多理解,我們有做的不對的請大家指出來,也希望大家支持我的工作,嚴格按照公司的規章制度工作,最後,在此祝大家元宵節快樂,在新的一年裏龍馬精神、馬到成功,謝謝大家。

行政部年度工作總結3

物業組在公司領導和上級部門的正確領導下,以及本組員工共同努力下,順利、圓滿的完成了公司的物業治理工作和後勤保障任務,現將年度工作總結如下:

一、加強思想教育,強化業務技能培訓

一年來物業組在公司領導的關心及上級部門的嚴格要求和規範治理下,本組經常性組織開展學習公司的各項規章制度和條令條例。並有針對性的安排各班小組人員進行業務技能培訓,不斷提高本組人員的業務技能和綜合水平。

二、工作表現及完成情況

1、水電班工作方面

水電班編制X人,在班長XX的帶領下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時保持正常和良好。並嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經常利用休息時間加班加點,如:週六週日對辦公樓的設備設施進行維護保養、清洗花園水池、六樓會議室的會場佈置等。為辦公樓的設備正常運轉及水電供給提供有力的保障。由於工作需要,水電班的電工XX5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的治理和監督工作,工作量大且時間又長,但本着對工作負責的態度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,並出色的完成了各項工作任務。

2、員工食堂

員工食堂現平均天天用餐人數為天天XX人次左右,而且廂房常有接待任務,在人員少任務重的情況下,廚房的X名工作人員堅持愛崗敬業,發揚積極進取的奉獻精神。對天天進入食品嚴格把好質量和衞生關。工作中兢兢業業,一年來天天都按時按刻的高標準做好膳食工作。非凡是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,經常是加班加點,但廚房的`工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領導的認可和好評。

3、衞生保潔、園林綠化、宿舍治理

公司辦公樓的衞生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業組的嚴格治理和合理安排下,辦公樓的衞生環境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務衞生由宿舍住宿的班小組長負責治理,物業組經常組織對宿舍衞生和內務進行檢查,並開展評選活動。二樓業務人員的接待宿舍由物業組的勤雜工負責治理,宿舍的牀上用品保證每月乾洗一次,為業務人員返回總部提供一個良好舒適的住宿環境;

4、物業組費用支出:

物業組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及後勤物資的採購和治理任務,本着開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進行了合理計劃和科學的治理。在後勤物資的採購工作中嚴格執行公司的採購制度流程,嚴格把好價格和質量關,為公司的後勤提供有力的物資保障。

三、工作中的不足和改進方面:

1、個別員工的

工作積極不高,綜合素質和業務技能較差,應加強思想教育和參加業務技能的強化培訓;

2、食堂治理及剩飯菜的浪費現象有待解決;

3、水、電的浪費現象有待採取措施;

4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。

通過20xx年的工作總結,物業組全體員工在成績面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長補短。在新的一年裏,意味着新的起點及新的挑戰,物業組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!

行政部年度工作總結4

20xx年,人事行政部在公司領導的部署、支持及各部門的配合、監督下,緊緊圍繞管理、監督、服務等工作重點,注重發揮部門承上啟下、協調各方的中心樞紐作用,在為公司各部門輸送人才、做好服務的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行政工作的管理和執行力度,為公司各部門提供有力後勤保障。現將20xx年的工作情況彙報如下:

第一部分20xx年工作總結及工作亮點

一、人力資源管理方面:

人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎。在20xx年,隨着公司新項目的拓展,員工的招聘、穩定和激勵都成為了人力資源工作的重點。在20xx年,人事管理工作緊隨着公司發展,細化了部門內部分工及專人專職,積極進行人事管理工作的建立、健全和完善。

1、加強人才招聘引進,滿足各崗位人員需求。

20xx年由於物價上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁,招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在儘可能節約人力成本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與配置工作做到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。

為了保證公司運營所需人才的及時到位,人事行政部採取多元化招聘手段進行人員招募,自6月份開始,共計參加現場招聘會12場。公司現有招聘信息發佈網站4個,日常聯繫合作的人才網站7個,同時,我們還採取了內部員工引薦的方式和行業、人力資源QQ羣的平台進行招聘渠道的拓寬。

20xx年人事行政部累積收到/搜索有效應聘資料350餘份、面試人員202人次,各部門/項目入職員工187人,其中管理人員18人,基本滿足公司對人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據可依,年中,人事行政部對公司各部門編制人數進行了梳理和明確,公司目前人員編制及實際在職人員情況如下表:

表略

從要求應聘者對面試簡歷的規範填寫、面試評價、關鍵崗位人員入職前的背景調查等,並做好日招聘登記,隨時掌握招聘進度及數量。另外,為了及時瞭解項目人員動態,人事行政部與各項目明確固定的時間,將人員的入、離、調職等的異動情況及時報送,以做到心中有數,便於及時對項目人員進行補充和調配。

2、創建公平競爭的工作環境和平台,加強員工培訓。

企業對員工的培訓不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿足員工實現自我價值的心理需要,使其更積極主動地完成工作目標,為企業創造更多的效益。對於員工培訓,公司一直非常重視。今年,公司各項目從工作開展實際需要出發,定期對不同層面、不同部門的員工進行崗位職責、公司制度、在崗知識、操作技能等的培訓,共計完成培訓課時200餘個。另外,本着提高管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進行了《做企業的主人》、收費管理、考勤管理、品質運行文件、員工手冊、財務制度等培訓,培訓的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實操式,在一定程度上調動了學員的積極性和參與度。

3、加強員工關係管理,提高員工認同感、凝聚力。

上半年,公司各項目勞動合同簽訂不及時、甚至未簽訂的情況仍然存在。為了進一步明確用工雙方的權利和義務,避免出現勞動糾紛,我部有針對性的通知各項目補籤,並再次明確簽訂的標準和要求,現公司勞動合同簽訂率達100%。另外,對於各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部積極瞭解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動爭議,樹立公司良好形象。

4、薪酬與福利

為了滿足公司戰略發展的要求,配合組織結構調整,完善內部分配機制,提高企業競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進行了調整。此次調資本着逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎上提高了10%。同時,為了進一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業績掛鈎,公司對基層管理人員以上的員工實施季度績效考核制度,並對績效工資比例進行了提高,更大程度地將激勵機制融於企業目標和個人業績的聯繫之中。公司推行的'績效考核系統包括財務指標、運營及品質管理指標、制度、團隊建設和企業文化以及任務績效幾個方面的內容,每項考核指標均有直接歸口部門通過數據收集和分析,客觀地給予分數。比如財務指標,財務部通過各項目收費完成率、多種經營、成本控制和歷史欠費率四個方面的實際和目標完成比計算出分數;品質部通過每次品質月檢和夜查等情況,對項目管理運行的各個方面的指標進行統計,做為每個季度考核分項指標的數據來源;人事行政部通過對各項目員工培訓、流失率、員工談心等人力資源數據進行比對分析給出分數。

1)總的來講,績效考核各項指標分數的來源有憑有據,受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開展的。

2)人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節假日福利,積極落實,以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保,截止12月,公司繳納社保人員共計137人。落實了“春節”、“三八婦女節”和“中秋節”等重大節日的員工福利,提高員工的工作積極性。

3)組織進行了年度綜合考評及評優,並根據考評結果對各部門優秀員工及管理人員進行了獎勵。

4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強員工歸屬感,組織多項文化活動,如“元宵節燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“聖誕晚會”等,豐富了員工業餘生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。

二、行政管理方面:

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的行政辦公管理、車輛管理、及物業管理等,完善、督促和實施公司的各項規章制度,同時還要處理一些外部公關事宜,是承上啟下、協調各方的重要工作。

1、規範流程、優化制度,完善企業行政體系。

1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服管理制度》、《員工產假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細化管理細節並明確責任,加強執行力度。

2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規範流程並嚴格控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進行改變,每個部門設立專門的辦公用品領用人員、對各部門使用辦公用品進行控制和監督,對打印機、傳真機等辦公設備的進行專人維護。

3)制度規範化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專人對印章進行管理,規範用印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。20xx年下半年啟用OA辦公系統後,無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷,提高了工作效率。

2、細化車輛管理、物業管理、快遞管理,做好後勤保障。

1)完善車輛管理制度,統一車輛管理。自20xx年5月車輛管理和物業管理歸入人事行政部管理範疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統一安排、統一調配、統一管理,科學合理的安排車輛行程,使車輛高效率運行,並將車輛管理工作精細化和制度化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負責制,保證了車輛調度、管理、維修、年檢和保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。截止目前公司公務車輛x保養費用x元,使用油量金額:x元,總油耗:x升。

3)加強了物業管理,做好後勤保障。設立行政專員負責公司水電暖的等基礎服務工作及時與物業聯繫溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。

3)對高新辦公區的快遞發放設立專人登記和管理並做好費用控制,為銷售做好服務支持。

4)20xx年上半年企業獲得了“市技術中心”和“市工程實驗室”等殊榮,項目獎勵資金126萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業殊榮,並接待了省工信廳、市工信委等政府部門的項目檢查工作,彙報了企業各項目進展情況,提高了企業聲譽並樹立了企業的良好形象。

第二部分20xx年工作規劃及工作建議

一、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展。

20xx年,我部將加大各崗位的招聘力度,規範招聘流程,通過多渠道進行缺崗人員的招聘,及時補充人才,提高招聘的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強與各部門員工的溝通,瞭解、預測員工流動,做好人才調配工作。

二、努力搭建合理的薪酬福利體系。

對於公司來説,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

1)在公司各項績效政策的實踐中,人事行政部計劃通過對崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力多方面的量化考核,規範月度的基礎考核,不斷完善績效考核政策,加強計劃與過程控制,加強會議紀要的執行,強化公司獎優罰劣、重在激勵的分配製度,同時,對同行業的薪資水平加強信息瞭解,為領導提供決策依據。

2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然後加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業生涯規劃,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

三、搭建內訓機制,完善培訓體系。

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓目標。人事部將根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

四、制度剛性執行

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但是有些卻流於形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行,這樣制度也就失去了應有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,那麼制度就開始失效了。所以,我們最需要的可能是一個關於執行制度的制度。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要做到有佈置有檢查,檢查工作不能前緊後鬆,工作中寬以待己,嚴於律人,自己沒有做好表率等等,俗話説:己身不正,雖令不行。所以今後出了問題首先要看主要負責人。企業要想強化執行力,必須在每個方案出台時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示範,做出表率才行。

行政部年度工作總結5

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時瞭解及時撐握.行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閲報刊雜誌、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用.行政部人員雖然少,但在這幾個月裏竭盡全力將各項工作順利完成.經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步.

20××年,在公司領導的正確領導下,我們的工作着重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署.注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻.為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20××年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位.規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊.同時要加強內部的培訓管理工作.

二、行政事務工作方面

1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進.

2.搞好iSo再認證工作,確保iSo認證通過,通過這次iSo在認證,讓我們認識到了我們的'管理上還存在着諸多的不足,iSo的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iSo管理體系的培訓於學習.

3.對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衞生的食品.

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度.完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋.在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監督機制.有一句話説得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情.基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度.

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊.作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性.提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象.

4.搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生.5.充分引導員工勇於承擔責任瞭解職責.要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任.

四、工作中的收穫

懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期工作壘積了許多經驗.

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績.儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠.

3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象.

4、對公司其他專業業務學習抓得不夠.這些都需要我在今後的工作中切實加以解決.工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來説20××年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨着20××年的到來而逝去.非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持.在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督.

六、20××年工作計劃

搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者.要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行.新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰.我們決心再接再厲,迎接新的挑戰.20××年行政部將從以下幾個方面着手工作:

1.搞好新廠的基礎建設和規劃佈局.

2完善公司制度,向實現管理規範化進軍.

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度.隨着公司的不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本.因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20××年行政部的工作將以此為中心.

3加強培訓力度,完善培訓機制.

企業的競爭,最終歸於人才的競爭.目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責.需根據實際情況制定培訓計劃,進行iSo體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助.

4協助部門工作,加強團隊建設.

繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件.20××年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障.所以加強團隊建設也是20××年行政人事部工作的重心.

其實正所謂"天下難事始於易,天下大事始於細".只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強.

行政部年度工作總結6

在公司領導的帶領引導下,在兄弟部門的協助配合下,XX年的各項工作得以正常開展,但在工作開展中沒有明顯的提升和創新;XX年對於我來説是學習成長積累的一年,XX依然是學習成長的一年,在工作中得有創新和提升,但為更好的制定XX年度工作計劃,特對XX年工作進行總結:

一、XX年度工作任務

(一)行政方面:

1、制度的完善與執行——現有制度結合實際進行修訂,提升獎勵部分的比例同時提升處罰尺度(所有的獎勵和處罰均只在《員工獎懲制度》中體現);對制度的執行情況記錄在案懲罰的款項用於獎勵。

2、安全(安防、工傷、員工糾紛、資料)——除對安全制度進行灌輸培訓外,實行安全連帶責任制,日常樹立安全標兵並給予一定的`獎勵,做好安全常識培訓並做好相關記錄,提高全員安全防範意識。生產基地的外圍監控設施須裝置,尤其是重點部位(庫房、重點機器崗位、圍牆一線)配備必要的安防設施、設備。

3、企業文化建設——除日常團隊建設、文娛活動、生日聚會外,另增加學習項目,建議利用每週至少一晚上時間進行學習(學習範圍不限只要內容積極健康)並在員工大會上分享學習內容,對積極參與學習並取得成效的給予獎勵;可在年底評選時增加一個學習標兵。

4、接待——規範接待用語、禮儀,規範接待流程實行首問責任制並在公司推行文明禮貌。

5、車輛管理——除現在實行的里程登記外,增加車輛交接書面手續,若因自身原因導致交通事故、車輛擦掛傷由自己負責處理。

6、“5e6s”目視化管理工作——公司統一採購書籍《目視精細化管理》、《6s精益推行手冊(實戰圖解精華版)》、《細節決定成敗》、《責任勝於能力》等相關學習教材,從理論到實踐,並結合公司的實際情況,制定相關的管理制度與措施,提高公司的精益化運營管理。公司現採用月度檢查評分與管理人員績效掛鈎起到一定的作用;XX年將採取不但和相關管理人員掛鈎而且實地與所屬“6s”人員按照《員工獎懲制度》進行處罰,以加強“6s”的貫徹力度,達到預期效果。

(二)人力資源:

1、招聘——現採用網絡和現場招聘渠道,期間採取過內部人員介紹,給予介紹費的做法,效果還可以,其實針對一線員工採取內部介紹的效果可取,建議明年可以一直使用,但是前提是介紹人和被介紹人必須同時在公司就職滿三個月、半年、一年才能夠領取介紹費,以穩定員工隊伍。

2、開發培訓——公司以前的培訓都是是為了應對工作而進行,自XX年起,公司的培訓正式納入工作日程,每月至少一次培訓(新員工入職培訓會每月一次由辦公室主持相關部門領導參加、專題培訓會由辦公室造計劃總經理審批後由相關部門執行、管理培訓會由辦公室造計劃總經理審批由相關責任人落實、技能培訓可採用外聘和個別人員外訓)

3、勞動關係—————成立工會,以工會名義與公司簽訂集體勞動合同,確立勞動關係並公示,併為部分一線員工購買南部社保或補助新農保所需部分費用,以此降低公司用工風險。

4、先進和優秀的塑造——對公司年度評選的先進和優秀除在大會上進行表彰和給予獎勵外,對連續三年被評為先進、優秀的員工給出公司其他的權利(旅遊、培訓、帶隊、分享經驗)以發揮其積極作用;對年度評選的和培養的先進、優秀標兵進行深入培養,以自身的值得學習和推廣的實例在早會上和全體員工分享並由總經理親自主持。本年度增設單項個人先進(管理標兵、節能標兵、技術舵手、文明禮貌標兵、衞生標兵、安全標兵等)

5、用人機制——公司目前的後勤管理人員體系龐大,個別崗位人員勝任能力確需提升(思想意識、專業技能、文化素質),本年度建立一套符合公司的招聘、面試、培訓、上崗、考核轉正、辭退的流程,這樣就需要公司通過培訓來提升後勤管理人員的綜合素質併為公司以後的發展培養後備人員。

6、績效考核——現在公司實行的扣分制和連續三月達標升一級工資,可轉變為每月進行升級(按照每月考核分值對應的比例基數核算發放績效工資)原本考核工資基數不變。這樣能夠讓參加考核人員在最短的時間內見到效益,提高工作積極性;而年終的績效可參考月平均績效發放(讓參加績效人員自己爭取個人最終的獎金)。月績效數據的收集由專人收集、處理可避免包庇、遺漏和不公平。對月度績效得分底的人員進行面談,促其提升,連續三月均屬最低的進行輪崗或降級。

二、XX年度工作中存在的問題:

1、工作方法無創新,存在工作效率無明顯提升;

2、溝通不及時,不能夠準確領會意願;

3、定位和工作方向與實際存在了差異(理論不能夠完全結合實際來運用);

4、執行力不夠強;

5、業務接觸面狹窄。

三、工作中存在以上問題究其原因分析:

1、思想意識中創新和提升發展意識不強,具體實踐操作意識不強,導致出現有想法無實踐的空想。

2、與下級、平級溝通有時會出現過於激進,而與上級溝通次數太少,意識中存在級別差異,未能夠放開工作性質的溝通,導致領會意願存在差異,事情最終結果不如人意。

3、在上半年的書本理論學習中,理論高於實踐的操作,導致於自己的職業定位和公司實際情況產生分離,在下半年的工作中得以糾正。

4、由於對上級的意圖領會不到位,溝通不及時,導致事情的結果不如意,反應出執行力不強。

5、作為自身綜合素質的提升,在後期明顯感覺到業務的涉及面很窄,對與本職工作相關的知識瞭解掌握的很少,導致工作具有片面性。

行政部年度工作總結7

20xx年行政人事部在公司領導的指導下,作為行政職能部門,首先是以身作則,嚴於律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。

現將20xx年的工作簡要總結如下:

一、規範並拓展招聘渠道,及時完成招聘任務。

1、根據公司業務需要,及時掌握部門對人員的需求,規範並拓展招聘渠道,制定有效的人員供給、配製計劃。自今年2月到目前,共有效招聘人員為15人,上半年招聘的人員有:行政部1人,財務部2人,業務部1人,品牌部2人,生產業務部9人,招聘完成率達100%。

2、根據工作需要和員工崗位匹配,做到人盡其才,崗得其人,人員穩定,上半年新招聘入職人員穩定,到目前為止,無一人離職與不符合崗位而被辭退的人員。下半年公司人員穩定,無流失員工,流失率為零。

3、通過拓展網絡招聘與平時人才儲備,及時招聘到合適的人員,極大的降低了招聘成本,提高了工作績郊。

4、加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程序,細化並完善了人員信息,並對各種相關求職簡歷進行整理收藏並保存,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,整理和分類的人事檔案數量已達120份。

5、積極開展了員工離職面談,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。

二、積極地開展行政事務的各項工作。

1、針對今年上半新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,對新入職的員工進行了入職培訓,讓他們及時瞭解公司,並儘快融入到工作中,幫忙新員工解決碰到各種問題,定期詢問新員工作與生活情況,瞭解他們心理狀況並及時引導他們。

2、積極配合公司領導的做好本年度的加薪計劃;對飯堂的改革中出現各問題,

積極協調並引導員工正確對待。

3、本年度無公司員工違紀事件,無勞資糾紛事情發生,積極化解員工之間的矛盾,化解員工矛盾有十幾起,本着以人性化管理為主,增強企業人情味,堅持以批評教育為主,未對員工進行過行政處罰;積極地推進優秀員工評選,並樹立良好榜樣。

4、積極開展衞生消防安全管理工作,本年度無消防安全事件發生,參加的工業園衞生消防安全檢查,(除4月份因訂貨會期未參加檢查而扣分外),其它月份均排名前列,是大家公認衞生消防安全管理最好的公司。

5、參加組織本年度的四次訂貨會,共接待人員400多人次,合理安排用車,對於接送點較遠的客人,積極與之溝通,建議其乘坐快捷交通工具至就近接送點,對於去廣州購物或去其它地方的客人,建議其就近乘坐快捷交通工具,以此提高了接送效率,大大節約接送的人力與成本。

三、積極進行企業文化建設,加強公司內部溝通渠道暢通,加強員工關係管理,完善員工福利體系提高員工滿意度。

1、積極開展文體活動,活躍企業氣氛,提高大家團隊精神,根據需要不定期組織員工羽毛球活動;於11月份組織了公司一年一度的員工旅遊活動,並就活動內容在QQ羣及宣傳欄舉辦圖文並茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業形象的宣傳力度;積極組織員工參加工業園組織的籃球比賽活動,增加員工的集體榮譽感及積極向上的拼搏精神。

2、每月為過生日員工發放生日禮金,嘗試組織豐富多樣的業餘活動,在週日根據員工意願,組織部份員工燒烤及拓展活動,把公司的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

3、本年度部門溝通順暢,內部人員關係和諧,人員穩定;加強各部門的關係協調,部門之間的溝通,換位思考、消除隔閡、團結協作,保持與公司大部份員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。在行政人事部各位同事的努力下,彙總了《員工福利標準》,如節假日員工補貼的發放;夏季降温品的採購發放;生病員工探望;婚嫁祝賀、喪葬弔唁制度。提高了公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度。

4、加強公司檔案收集管理工作,對公司圖片、影像資源進行分門別類彙編成冊,妥善保管公司的歷史資料。

5、加強車輛管理,嚴格要求按時對車輛進行保養、維護工作,合理安排出車方式,公平合理安排司機的工作量,提高其工作積極性。

6、加強公司文具用品的管理,堅持以舊換新的原則,嚴格控制並節約文具使用,加強控制酒水的管理工作,每月定期做好盤存記錄。

7、對證照年審工作:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

8、對相關人事資料進行整理:嚴格規範和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

9、對前台接待人員進行崗前培訓,講解工作的要求與責任心,接待的基本禮儀和公司基本情況等進行了培訓,並要求其提前自身的文化修養,圓滿完成各項接待事務,樹立公司良好的形象。

10、積極策劃並準備《20xx年迎新晚會》和各項工作。

20xx年度行政人事部工作計劃

為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,並遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。

一、人力資源工作計劃

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務;調查和分析20xx年人力市場的用工情況,及時瞭解各部門用工情況,作好人力的儲備工作,以備不時之需。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。

4、人力資源規劃與管理:控制和降低人員離職率,對離職員工進行面談,及時深入地瞭解其離職原因並進行分析。

二、作好績效考核各項準備工作,重新完善各項管理規定:(根據廣東省勞動保障監察條例的新規,禁止了企業對員工罰款,該規定將在20xx年5月份實施,這對人力資源管理提出了新的要求,即需要企業向績效管理方向發展,):我覺得即使《廣東省勞動保障監察條例》禁止了企業對員工的罰款權,也不意味着企業完全喪失對員工的懲戒權利,企業可以改革薪酬結構,改罰為不獎,即把罰款的操作方式更改為扣減考核獎金或全勤獎金,獎金的發放屬於企業自主經營權的範圍,且不違反法律,因而要大多數企業制度均要向此靠攏。因而須要做好績效管理各項準備工作,以便符合法律法規規定的標準,避免各種勞資糾紛事件的發生。

三、開展培訓與開發的計劃

1、員工培訓和開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。

3、對現有核心員工,特別是基層管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其有待培訓的`方面。

4、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、產品知識、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

5、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。

四、薪酬福利、員工關係

1、薪酬福利:根據行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可採取多樣化形式。

2、員工關係:員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。20xx年的構想,準備採取座談、回訪等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

3、定期做好員工對公司滿意度的調查,瞭解員工的想法,對沒有做到位工作及時改正。

五、行政管理工作計劃

1、加強企業文化和團隊建設定期組織文體活動協調各部門組織趣味運動等活動;重要節日活動及福利發放,年度晚會及旅遊活動的策劃與組織。

2、加強員工宿舍及倉庫環境工作的管理,進行衞生檢查、評比,保障員工有一個清潔乾淨的住宿環境,實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

3、加強各部門的關係協調,部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作,保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,瞭解員工所思所想。

4、對員工進行安全教育,交通、安全用電、消防等知識的培訓,防患於未然。公司公用車輛的安排、使用及監督;節假日和重點區域安全防範。

5、接待:接待服務主要是面試人員及公司客户,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起着舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

6、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

7、資料整理:嚴格規範和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

8、辦公用品採購和使用:依據年度預算採購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。

9、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋樑,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及公司領導安排的各項事務。

行政人事部:20xx年12月18日

行政部年度工作總結8

忙碌而充實20xx年已經過去,不經意間我來到公司已有15年的時間了。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況彙報如下:

1、完成江蘇省著名商標申報工作,併成功獲批;成功申報江蘇省企業知識產權管理標準化合格單位並獲批;完成政府相關補貼項目申報,全年共獲得政府補助資金74萬元;完成公司內特種設備日常檢測;處置公司內放射源四枚;主導簽訂華龍國際技術開發合作項目,項目正在進行中。

2、做好XX公司前期各項準備工作,如質量體系認證、商標、電話、網站等。完成xx國際貿易公司註冊手續。

3、完成XX、XX的日常工作對接,全年共完成銷售額379.5萬元,現在手合同200多萬元。開發XX、XX、XX等新客户,拓展公司產品銷售渠道;並通過XX集團網上合格供應商認證。

4、成功申報武器裝備許可證,並通過現場審查;針對xx年公司安全管理出現的問題,積極推進公司安全標準化三級合格企業申報工作;牽頭落實與蘇州普實簽訂新ERP合同。

因個人的能力有限,在有關方面工作做得不是太好:

(一)學習力度還需要不斷提高:在工作中,常常由於工作忙等各種原因,造成自我對於學習存在放鬆的現象,在學習上存在着一定的鬆懈、僥倖等思想意識,尤其是對本行業的相關專業知識學習的力度還不夠,瞭解還不深,此外,對於一些政策性的理論學習存在着重視度不足等現象,因此,在未來的工作實際中,在這些方面自己仍需不斷加強和提高。

(二)專業技術能力仍需提高:在實踐業務操作過程中,個人的業務能力仍需不斷提升,自我還存在着業務素質和能力不強的現實狀況,與公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的統籌計劃性需加強:在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改進的地方。

關於部門今後的發展規劃,結合公司的實際情況,提出如下幾點,不成熟之處還請領導指正:

1、今後部門工作的目標:努力提升行業知名度和誠信地位;打造“精品鎳基合金供應商”創建信息化平台互聯網加,努力實現利潤最大化費用最小化,整合內部資源提升分單元獨立核算的經營體系,保持公司合理的利潤率(超出行業平均水平)和個人收入持續穩健的增長。加強公司內科研人才培養,建立公司人才梯隊,培養經營人才;員工與公司、供應商的同步發展和提高;團隊領導力的提升和社會責任,創建幸福型企業。

2、行政中心是企業的內管家,公司內除了生產、質量、銷售外所有的事務都是行政中心的管理範圍,在今後的'部門工作中,部門將以創建幸福型企業為第一目標,加強企業內部人才培養,建立完善公司內部人才隊伍,抓好與一線員工息息相關的事項,如食堂、廁所、員工福利等,提升員工在企業內的存在感,使員工能夠認識到企業的發展與進步是所有員工共同努力的結果。強化安全和現場管理的檢查,大力推進6S現場管理,力爭不發生重大安全事故,減少企業不必要的損失。

3、繼續大力推進員工培訓制度,強化員工操作技能的培訓,採用公司內部技術能力與外部老師相結合的模式,對一線員工,特別是關鍵崗位員工進行操作實戰技能的培訓,提升員工技術水平,計劃與戴南特種合金製品研究院合作,培訓二十名左右的一線操作技術能手。

4.建立合理的分配體系:建立起對外具有競爭性、對內具有公平性、對員工具有激勵性的、包括員工薪資、福利、獎金在內的分配體系;並在施行中不斷地加以檢討和完善。建立合理的績效管理體系:以目標管理為基礎,建立起工作績效管理體系,按照分級管理、分層考核的原則,對各級管理人員施行考核;績效管理必須與分配體系聯動推行,以確保目標管理切實落實。將公司管理人員的績效考核與公司業績全員掛鈎,使每個人都能從公司的發展上獲利,也要求每個人都為公司的發展發揮作用。

期待未來的時光能夠與xx公司一起成長,共同發展。

我在xx公司工作,這是我的選擇,在此我宣誓:從進入公司的第一天起,我就深深知道,我已經成為公司的一部分,我就是公司的經營者,我明白公司的成功就是我的成功,公司的失敗就是我的恥辱,我的人生要以公司為舞台,我要認真負責地工作,我要加倍熱愛我的公司,我要時刻維護公司的利益,我要付出自己的每一份努力,與公司同呼吸,共命運!

行政部年度工作總結9

行政部為公司綜合管理部門,對領導負責,為員工服務,主要職責如下:

一、處理日常工作。

1.公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實,安排訂餐地點與時間並詳細記錄。

2.報刊管理及分發:每天早上公司各部門的將在行政進行統一的分配,各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。

3. 總結:每日工作總結及每週的周總結;通知及文件的下達下發工作:隨時出台政策及通知等公司文件發放及管理;對公司要發放的文件進行備份以及及時的發放。

4.單據報銷:每週填報計劃,整理單據,對於外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。

5.萬網管理:對於國際,國內中文域名及通用網址等進行搜索註冊及備案,隨時關注即將到期的域名等的續費,以及隨時按照客户需求的進行域名解析及查詢工作;

6.公司註冊及變更:新公司的核名、登記以及營業執照、組織機構代碼證與税務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業執照,組織機構代碼證,税務登記證的變更工作。

7.物品採購:隨時補充日常辦公用品以及採購各部門所需物資。

8.線索獎領取:按照記者部給的新聞線索核實後支付給提供線索的人相應的費用。

二、會議及文件相關工作。

1.會務祕書工作:負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準備等會務工作並進行會議記錄做好會議的祕書工作。

2.會議傳達:製作會議文件下發並督促會議文件的落實。

三、做好保管工作。

1.文件歸檔:負責公司文件的起草、審核、打印、下發以及其他重要文件的.歸檔、保管;

2.證件保管:負責公司各類證件的保管和使用,對於公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業執照、組織機構代碼證、税務登記證等的證件日期,去工商、質監、税務等進行年檢工作。

3.公章使用管理:審核蓋章條件及資質,面詢或電詢領導意見,留下相關證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業務相關的由出版簽字,發票一類財務相關的由財務簽字,然後馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話諮詢後補籤。)

4.鑰匙保管:對於公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。

5.公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統一管理,各部門自行換水並做好相應記錄,以便及時補充水源。

四、制定及貫徹行政管理規章制度。

1.發文制度:各部門嚴格按照格式標準要求,進行申批後由行政部統一下發。

2.接待用餐制度:對於公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進行申請,並請示領導審批後由行政部進行訂餐。

3.用電安全通知:節前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規定處罰,造成公司損失的重罰,並且承擔相應的責任。

4.固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責監督使用情況。

五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。

1.固定資產:對於固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。

2.辦公用品:監管辦公用品及設備的保管、發放、管理、調配,做好相應記錄。

3.固話及手機管理:做好統計和管理工作,對於需要更換的固話等及時進行維修。

六、各項相關數據的統計彙總工作。

1.加油對賬及彙總:每月單據彙總分配到濱化及三角洲兩個公司並且直接到分配到個人,報給財務;

2.員工福利統計及發放:節假日抵頂物資的發放及分配統計;

3.公司話費統計:每個月話費按照單子分配到發行,三角洲及濱化發給相應的人,扣出相應話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務。(副卡報名已經截止,經研究決定每人限用2張,沒有辦理的以後不再辦理,沒有來行政登記的將直接關停。)

七、對於公司抵頂物資的各項管理工作。

1.物資的核價:通過網絡,淘寶,電話和實地等多種手段達到儘量準確的核價標準;

2.及時清點庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好記錄,定時盤點。

3.出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。

八、公司車輛使用工作。

1.車輛管理:負責公司小車的調度和管理,按照申請及時調派或協調;

2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統籌管理。

九、綜合協調工作。

1.綜合工作:負責公司行政事務的承上啟下、內外聯繫、綜合協調工作,做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。

2.協調工作:儘量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調配,做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯繫以及相關問題的查詢;

3.對外接洽工作:與開發區工商局等相關聯繫部門的走動,維護好關係,以便於工作的順利進行。

十、對公司後勤服務進行統籌管理。

1.安保管理:消防及車輛停放等的監督;

2. 領導租房事宜:淄博來的領導們的房租續費,水電費,物業管理費,以及問題處理等;

3.公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;

4.員工活動安排:與人資共同組織相關的員工活動,以調節工作節奏,調動大家的積極性;

5.辦公環境的管理:每週四對於各部門衞生進行統一的檢查。每天早上及時打掃領導的辦公室。

6.公司水電暖管理:對於水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。

十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。

行政部重點工作:

(1)制度落實(同步做好溝通解釋工作)——2月28號;

(2)人才逐步引進(由各部門上報用人需求表交行政部);

(3)人才培養,全程跟蹤(培訓計劃2月28號落實);

(4)協助公司各部門開展工作;

(5)解決好員工私人問題;

(6)二級資質(2月28號上報);

(7)公司相關資質申請、辦理、完成;

(8)企業文化的建設及培訓計劃、完成(馬安琪、邢晨負責)

(9)找準企業核心競爭力;

20xx年2月19日

行政部年度工作總結10

x年,在酒店領導的正確指導下,面對x市場星級酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、服務、招聘、溝通等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方面的中心樞紐作用,積極努力的完成各項工作任務,現將這一年的工作情況彙報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,為公司各項工作的開展創造了良好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的溝通,積極瞭解員工的思想動態。

行政部始終堅持給員工最好的工作環境,為員工提供人性化的人文關懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關心員工、愛護員工,充分調動員工的工作積極性、主動性、創造性,增強酒店的凝聚力和戰鬥力。

二、加強企業文化建設,豐富員工生活

在3月7日舉辦的迎“三八”員工卡拉ok比賽中,員工都積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的精神生活和業餘生活,更加促進了員工的音樂素養。後來又在4月25日—5月4日酒店開展了“踏青運動休閒”為主題的外出春遊活動,組織全體員工分四批次去宜昌山峽人家遊玩,使員工們全身心的投入到大自然的懷抱中,豐富了員工的文化生活,增強了團隊意識和團隊凝聚力。

由於進入6月以後酒店也進入了升學宴的高峯期,四樓多功能廳一直有宴席接待,x年1—6月份的員工生日晚會也因故推遲到9月26日晚舉辦,上半年度的壽星共有95人。晚會當天,恰逢潛江七喜國際大酒店的管理人員到訪,並邀請了他們一同參加。晚會上大家和到訪嘉賓一起同台歌唱、載歌載舞,現場氣氛異常活躍,所有人一起唱着生日快樂歌、吹着蠟燭,一起分享甜蜜的生日蛋糕,併為壽星們發放了各種不同的生日禮物,表達了酒店對員工的體貼與關懷。

三、加強考勤管理

自x年年初開始實施指紋打卡以來,行政部對考勤管理實行指紋考勤與紙卡考勤相結合的方法,認真做好每天各部門出勤卡的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發現的異常現象反饋到各部門,並及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理與之有很大的改進。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現了一些問題,部門考勤管理較混亂,管理人員對部門員工的考勤管理不嚴格,對違反考勤制度的員工的處理不及時、不嚴格,這些問題將在x年度作為行政部完善考勤管理的一項重點工作。

四、辦理了員工養老保險

從x年7月1日截止到x年6月30止,酒店在社保局共辦理了77人的社會養老保險。其中,新開户人員有11人,酒店續保人員有50人,從外單位轉入酒店購買養老保險的人16人。保險基數也由去年的.3696元/年調整為4334元/年,此次共向社保局繳納保險費用339528元。因為基數上調,12個已離職人員應補繳每月的差額15元,為了保障公司的利益不受損失,行政部協同財務室、社保局共同把關,由行政部、財務室開具證明離職和已補繳金額單據到社保局,再由社保局給予辦理後期轉出手續。在此基礎上,行政部並對酒店在職人員的醫療保險購買情況做了一個詳細的統計:目前在編人數共有190人。購買農村合作醫療的有62人;購買城鎮居民醫保的有32人;購買職工醫保的有5人;共計為:99人。

五、員工新宿舍的搬遷

為了更好的改善酒店員工的住宿環境,行政部在7月10日將員工宿舍由老闆街搬遷到了四嶺村的一套三房兩廳的居室,住宿環境相比以前有了很大的改善,並配備了一些必要的生活設施,行政部也本着為員工的貼心服務,合理的安排了她們的房間分配,保障每一位住宿員工住的舒心,睡的安心,員工也為此感到非常的滿意。但是,男員工的住宿卻沒有地方安排,導致在招聘男員工時,因為無法提供住宿而招不進來。有的男員工招進來了,因為外面房租太貴自己的工資承擔有限而離職。建議在新的一年裏,能夠落實男員工的住宿問題。

六、合理性的招聘暑期工

七月的高温天氣如同酒店升學宴的節節升温。在6月底7月初,酒店進入了一年一度的升學宴高峯期,為了保證高峯期時的工作人員充足,不影響酒店的服務質量,行政部針對升學宴的季節性特點,面向廣大中高在校學生招聘了17名暑期工,並配合餐飲部組織其參加了部門的崗位培訓。暑期工的進場,給餐飲部帶來了更多的活力和幫助。針對大型會議來臨時,人員不夠,行政部積極組織各部門員工協助餐飲部的工作,大家本着齊心協力、團結一致的工作作風和態度,認真圓滿的完成了每一次的大型接待活動。

七、為員工辦理了一批職業技能鑑定資格證書

6月22—27日在勞動局經過為期五天的培訓之後,行政部組織員工準備資料、填寫表格,在x縣勞動局辦理25人的資格證書。為了達到年底星評複核的硬性標準,行政部在9月份又組織了29人在11月26日到集團公司參加了省旅遊局組織的職業技能鑑定考試,29人的資格證書正在辦理之中。後又於12月初在XX市旅遊局的組織下申報了42人的職業鑑定考試,42人的考試工作將在x年2月之前完成。目前酒店在崗人員中,已有22人已經持證。預計x年酒店持證人數將達到118人,持證率將達50%以上。雖然持證率上去了,但是在管理人員中的持證率幾乎為零。工作將加強在全員持證考核方面。

八、部門其他工作常抓不懈

在行政部的日常工作中,招聘與錄用一直有序進行。目前,共有在編人數257人(含廚部、物業、安保),各部門人員數均在編制範圍以內。從每週五的衞生檢查情況反映,各部門的衞生狀況相比從前有一些比較明顯的進步,改善最明顯的房務部的衞生情況。針對每次的檢查結果,行政部都給予了相應的獎罰和警告提示。由於前期宴席、會議較多,場地不允許的情況下,管理層的培訓工作也變得斷斷續續。但通過年底的星級複核,認識到了我們平時的衞生檢查、培訓工作都不夠專業和系統,在x年的工作中將成立專班小組對照星標要求來檢查各個工作,真正起到質檢督查的作用。

存在的問題:

1、酒店的有些制度有待完善,制度的執行力度不夠。

2、員工活動組織較少,培訓系統不夠健全。

3、管理人員持證率低,持證級別低。

4、沒有男生宿舍,男員工不容易招進來。

5、酒店網站的在線預定沒有專人負責,形同虛設。

6、沒有專業的人事管理模板,手工管理辦事效率低、不全面。

行政部年度工作總結11

20xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在那裏感激領導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作範圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以後的工作計劃。

人事行政工作複雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規範員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識並做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衞生,安全進行巡查;跟蹤後勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衞生安全等情景;排解員工之間的人和事矛盾。

對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的比較和本月與上個月的比較從中找出原因,並進行跟優化工程師對接一齊分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的.就診比較,從中檢查看那個平台就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

對於20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情景,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;

提議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,異常是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便於在實際工作的正常操作,需根據實際情景制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

20xx年人事行政工作雖不算太夢想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的台階。

行政部年度工作總結12

1、20xx年很快過去了,迎新之際,我們總結過去的220x。展望充滿期望的20xx年,入職以來我在新的工作中得到了一些體會,在工作中心態很重要,工作要有活力,堅持陽光的微笑,能夠拉近人與人之間的距離。進取的思想,平和的心態和充足的幹勁才能促進工作提高和工作的順利。

2、新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰。我們公司全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。

3、20xx年,本人在公司領導和部門的領導的大力關懷和正確指導下,圍繞着本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業業,踏實工作,較好的完成各項任務,現將個人工作情況具體彙報總結如下:

4、時光如梭,光陰就像流水一樣從我的指尖溜走。不經意間我來到央行已經工作一年了,這一年這是我人生中彌足珍貴的經歷;也是我人生中最美好的回憶;更是我人生髮生轉折的一年。這一年,在各級領導的帶領和培養下,在同事們的關心和幫助下,我在思想、工作、學習等方面都取得了一定的進步,個人素質也有了一定提高。在對央行肅然起敬的同時,也會自己能夠成為央行的一員而感到欣喜。現將本人這一年的工作情況總結如下:

5、一轉眼,一年又過去了,xxxx年經歷了很多也學到了很多。面對過去,或多或少總要有些回憶。在新的`一年即將開始的時候,也就預示着xx年的結束,對於本年的重點工作現將整理成材料上報如下:

6、在忙碌的工作,不知不覺迎來了新的一年,20xx年,今年是有意義的,有價值的和有意義。回顧過去一年的工作經歷,作為XXX的僱員,我深深感到,企業的蓬勃發展的戰鬥精神。在過去的一年,在領導和同事們的奉獻和指導,通過不懈努力,取得了一些成績,但也有少了很多。在過去的一年,現在的工作歸納如下:

7、豐富繁忙的20xx年已經過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年裏,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現總結如下:

8、自20xx年工作以來,我認真完成工作,努力學習,積極思考,個人能力逐步提高。伴隨着公司的發展我所工作的xx作為公司的一個設計部門尤為重要。所以,我在實際工作中,時時嚴格要求自己,做到小慎微。

9、20xx年,酒店營銷部在全體員工共同努力,大家心往一處想,勁往一處使,積極拓展業務,宣傳走訪,公關營銷闖出了一方新天地,酒店生意越做越紅火,各項經濟指標均超同期,實現時間過半,任務過半,為圓滿完成全年營銷目標打下堅實的基礎。現將一年工作情況作如下總結:

10、xxxx年在局黨組和科室的正確領導下,結合崗位實際,樹立為領導服務、為機關服務,為煙草事業發展服務的思想,較好地完成了組織交給自己的各項工作。下面我就個人一年來的工作情況向大家做以彙報,不足之處敬請大家批評指正。

11、一年來,在領導和同志們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,下面就將教師一年工作計劃彙報如下,敬請各位師生提出寶貴意見及建議。

12、在20xx年的工作中,我會盡我的全力來參加工作的,畢竟現在還年輕,需要更好的奮鬥,在年輕的時候多拼一拼,這才是一生中最好的奮鬥時刻,過了這個年齡就是想拼也沒有精力和能力了,我會趁着我年輕的時候努力拼搏的,打拼出屬於自己的一片蔚藍的天空!

13、時光如箭,歲月如梭,轉眼我已經做客服快一年了。在這一年裏有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐。

14、緊張忙碌的xx年即將過去,充滿希望的20xx年已悄然而至。過去的一年,在局領導的關懷和各位股長、同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級交辦的各項工作,下面我將就一年來的工作、思想、學習以及生活等方面的情況具體工作總結如下:

15、在全體同事的共同努力下,在公司領導的全面支持、關心下,本着一切為客户服務的宗旨,圍繞優化服務、拓展xxx和xxx的宣傳和信息的功能,從客户的利益角度服務、業務管理、提高企業的知名度和利益最大化,通過紮紮實實的努力,圓滿地完成了20xx年的工作。

16、懷着激動與自豪的心情,我很榮幸地成為xx縣人民醫院隊伍中的一員。懷着對社會的好奇心,對工作的熱情,開始了自己人生的新徵程。現將一年工作期間的工作總結如下:

17、日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。我來到xx工作,一年以來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處:首先,在行業學習上遠遠不足,要想做精做好必須得深入業務中去,體會客户的心理和行業的動態。在技術上還有待提高學習。

18、20xx年即將逝去,這是我步入xx公司一年以來,在公司領導的指導、關懷與幫助下,我不斷提高一個現場人員的工作能力和素質,保持以學為主的謙虛態度和本着以公司利益為出發點踏實工作,勤勤懇懇,緊緊圍繞我xx公司全年目標而努力,認真做好自己的本職工作,為了總結過去的經驗教訓,更好的開展今後工作,現將具體情況彙報如下:

19、伴新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。年終之際,現對來公司一年的所作的工作彙報如下:

20、20xx年,辦公室在院黨組的正確領導下,在兄弟庭室的大力支持和協助下,堅持“三個至上”的指導思想,緊緊圍繞我院審判工作重點,統一思想,團結協作,鋭意進取,努力創新,為我院各項工作的全面推進提供高效優質的後勤服務。

行政部年度工作總結13

20xx年馬上就要結束了,行政部作為公司的後勤保障部門,在過去的一年中為公司的發展默默的付出着,當然也存在着困難和不足。

一、現先將行政部20xx年的日常工作做一下總結:

(一)、公司車輛的管理:嚴格按照公司的《車輛管理制度》進行管理,建立各車輛的行駛記錄、加油記錄並每月進行彙總,建立各車輛審車、維修、保養、保險的檔案。公示各部門的用車情況,使各部門負責人能很好的瞭解本部門的用車清況,從而能夠合理控制,節約使用,能夠更好的配置公司的資源。

(二)辦公用品的發放、採購和管理,建立辦公用品台賬和領取記錄。各部門辦公設備的配置、保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。

(三)規章制度、規定、細則、流程等的修改和完善,以及有效的通知和傳播。近期已將公司新的規章制度制定出來,下一步就需要推廣和推動。

(四)公司各項會議的組織、策劃和召開。

(五)公司的物資採購,因公司沒有采購部所以除了工程上的採購外,其餘各部門所需物品都是由行政部進行採購的。在採購過程中我們秉着“貨比三家”的原則,儘量採購物美價廉的商品,“會花錢就等於賺錢”行政部不是生產部門,不能給公司帶來實質性的“利潤”,但是我們仍然是能夠給公司“盈利的”。節約也是“盈利”。

(六)固定資產和物資台賬的建立和管理。由於前期的物資登記太過混亂,而且物資的轉移、報廢、借出都不能很好的進行顯示和跟蹤。現已經將各部門的物資重新進行登記,下一步要認真做好物資的登記和保管工作,各部門之間的物資轉移和報廢要嚴格按相關制度執行。

(七)員工行為規範監督、使用資產保護、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。

(八)原陽物業工作。行政部是從10月份接管原陽項目的物業工作的,以前物業遺留的問題很多,業主對物業的意見相當大。需要整改的地方很多,因為缺乏專業的管理人才,所以物業的工作沒有突破性的改善。但現在對業主的服務和反映問題的解決速度和程度都有了很大的改善,和業主之間的矛盾也有所緩和。明年將進一步從服務水平上的提高來彰顯物業工作改善。

(九)公司的各種臨時性工作。

二、存在的困難與不足

(一)困難:

1.行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續的問題。

1)自進入新址以後,行政部人員幾乎整體置換。人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不完善,各項記錄的不完善,沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案。以便於彙總和保存。2)辦事風格的不同,也容易引發多方面的不適應。

2.負面影響延續的問題。

1)行政部前期沒能進行系統的管理。

2)以前遺留的不良的工作作風,還有陰影。

3.公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,還不習慣其履行考核等管理職能。

2)公司目前所處的階段,有規範管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

4.現行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發的'問題。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足:

1.行政部現有人員契合崗位的需要尚有距離。特別是物業部門缺乏專業的管理人員。

2.團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由於行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的範圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經加強,但還需進一步加強。

2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的餘地。

3.責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在熟悉工作、轉變角色等問題,加之年齡結構普遍偏低,責任意識的培養將是長期的工作。

4.服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,主要還不是責任心的問題,而是對工作性質的理解有待提高的問題。

2)服務水平與服務技能有直接關係,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

三、小結

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其衝。困難是存在的,現實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!

20xx年已經過去,在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!

行政部年度工作總結14

尊敬的公司領導:

您們好!

本人xxx於20xx年x月xx日加入xxxx集團xxx科技有限公司。自入職至20xx年xx月擔任xx公司人事行政部經理職務,依託多年人事行政的工作經驗,敬業負責的工作態度、熱情高漲的工作激情、直接上級的信任和支持,使我工作起來頗為順暢。

回顧兩年多的工作,有成績,也有不足。下面我就以下四個方面進行述職,請公司領導給予指正。

1、20xx—20xx年所做工作。

2、對工作的感悟及對自身的評價。

3、工作中的問題。

4、20xx年的工作思路。

第一部分:20xx—20xx年所做工作

1、在集團框架內逐步制訂及推行了各項規章制度。

20xx年8月加入xx公司時,公司處於創立階段,運作和日常管理工作中需要有法可依,有規可行。在集團框架內,根據xx公司實際,在總部行政人力中心的指導下基本健全了相應的行政人事和其它各部門的規章制度,如:公司組織架構、薪酬職級體系、考勤管理、週會制度、安全消防檢查制度、各類應急預案、食堂管理、培訓管理等制度,使管理工作逐步規範且在實際執行過程中督促嚴格執行。

2、人力設計及招聘實施。

公司從最初的4名員工到現在360多名員工,是量變同時也是一個質變的過程。行政人事部工作伊始,即把人力設計和人才招聘作為工作第一重點目標。從當地用工環境、工資水平調查到組織架構、員工薪酬職級體系設計,落實到具體的招聘、面試、入職工作,截止到20xx年年底之前,基本由x總及我完成。公司的組織架構、人力招聘、薪酬職級設計在根據實際情況不斷完善成熟的同時也基本按期推行。

在前一年多工作時間裏,開設了六個以上的網站招聘窗口,參加人才交流會和校園招聘會數十場,在xx省內各偏遠貧窮地區出差四次涉及十幾個縣市,與一批招聘市場及職介所建立了穩固的合作關係。僅主要管理和技術人員的面試(不含資料收集)即達200人以上。在20xx年xx月完成了各主要部門經理,如生產、設備、品保、技術部經理招聘及送上海培訓工作。20xx年xx月及xx月完成了部份技術人員和生產骨幹的招聘及送上海培訓工作。

20xx年x月工廠投產前,吸取xxx廠經驗教訓,針對新工廠員工流失率大、許多生產崗位因技術不熟練需多備人手的問題專門在與我公司關係較好的xxx市xx鎮組織專場招聘會兩場,xxx市xx鄉組織專場招聘會一場,極大緩解了公司用工壓力,以上招聘的員工部份已成為公司生產骨幹。

3、減員增效,推行計件工資。

自20xx年x月開始,由x總牽頭,在生產部配合下,公司人事行政部制訂了生產部採收、包裝班組的計件制工資方案並付諸實施。因本次工資方案前期準備充分、領導重視、生產部各主管推行得力,執行計件工資方案3個月以來,在人均工資水平略降的前提下,包裝班組員工人數從100多人減到70多人,而每天包裝量從30噸左右到40多噸。真正達到減員增效的目地。至x月中旬,我部門對生產部一、二班組的計件工資方案已獲通過並開始試行。

4、培養骨幹員工、開展安全與技能培訓。

在用人方面,不僅把人招的進來,在生產管理中對有責任感有能力的員工更要留得住,公司會提供給員工一個展示自我的平台,針對一個企業中最重要的基層管理人員如班、組長,行政人事部除了x月份申請總部人力中心的xxx經理來公司對預備班、組長員工進行為期xx天的公司文化、管理制度、班組長素質培訓以外,同時按照集團員工異動程序與預備班、組長員工所在部門的經理作充分溝通,與員工本人面對面談話,瞭解員工的想法,給予職業定位引導。x月份完成了生產部各班、組長的任命。10月上旬完成設備部各班、組長任命,計劃在x下旬完成行政人事部班、組長的任命。

20xx年x至xx月行政人事部針對員工安全和技能培訓計劃,外派培訓做了包括生產和技術部外派員工x人進行高壓容器操作培訓,設備部外派員工x人進行高壓電工培訓,人事行政部外派員工2人進行勞動法規和工傷賠償培訓,外派員工2人進行安全員培訓。

內部培訓除配合各部門進行2、3級生產技能培訓外,一級培訓包括2月一次全廠員工入職培訓,6月一次外請講師全廠員工消防安全培訓,8月進行一次全廠消防現場演練。

5、行政、後勤保障工作。

xx公司在修建期間從最早在xxx小區租賃一套房開始,隨着員工不斷增加,各方面後勤保障需求的量和麪也隨之增大。在行政主管及採購主管到位之前,我負責了食堂管理,車輛管理、保安管理、採購、外聯接待工作,部份參與xx廠一、二期環評驗收。立足於行政後勤是服務部門,理順本部門工作,才能確保服務員工,從房屋租賃、食堂管理、上下班交通車安排解決員工的吃飯、睡覺、工作的基本問題到組織員工週末聚餐活動等,雖然限於自己能力,但仍盡力做到更好。

投產後行政後勤方面工作較多,其中我主要參與且個人認為執行較好的工作包括:

1、籌劃、組織了公司中秋晚會的活動。

2、公司二級及以上員工年度旅遊活動。

3、公司廢塑料袋(玉米芯、米糠的包裝袋)和化學廢棄品的處理。特別是化學廢棄品的處理,因為主要是燻蒸後殘渣和藥劑玻璃瓶,環衞局不予處理。前後聯繫幾家化學廢棄品處理公司,對方最低要價不低於xxxx元/月,我認為要價太高,再與收購我公司廢塑料袋的廢品商協商,告知對方如果要繼續收購廢品必須把代為處理燻蒸殘渣和玻璃瓶作為附帶條件之一。自xxx年xx月起,該廢品收購商與公司簽定了回收協議,除了免費代為處理化學廢棄品以外,每月還要向公司付xxxx元的廢塑料袋收購款。由此,單化學廢棄品處理一項,每年為公司節約近xxxxx元。

第二部份:對工作的感悟及對自身的評價

1、對工作的感悟:

行政人事部工作繁雜,既要求具有專業人力資源工作職能,又要求具有統管整個後勤工作的細緻。這就更要求自己不管是人力資源專業知識、還是溝通協調的能力、服務一線部門的意識等都要同樣出色。在公司職業定位方面,我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳裏的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那麼就要求自己站在領導的位置上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領導分憂、減壓。入職兩年多來,我自信能站在分公司全局觀念上協助我的直接上司x總進行內部管理,做為行政人事部經理特別是人事方面是參與到了公司的發展規劃當中的,除了做好領導交予的任務,向領導解決問題的方案和建議也是行政人事部經理的職責和義務。

2、對自身的評價

在公司兩年多的時間裏,我經常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:

1)人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。

2)在工作中有時容易脾氣急躁,心態不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

3)行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

4)和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。

引用某本書上的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在於人。不在於人的能力,而在於人的思想。不在於溝通的渠道,而在於溝通的主動與否。不在於部門或環節的多少,而在於每一個部門和環節的速度。不在於方法是否正確,而在於態度是否端正。”道出了溝通的關健環節,在今後工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。

第三部分:工作中存在的主要問題

1、招聘力度不夠。

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我公司行業的特殊性,特別是設備部製冷工等專業性較強的崗位,需要我們通過多種渠道進行篩選,需要我們專職的招聘人員開展工作,但目前行政人事部一方面必須經手的日常事務較多,一方面工作能力有待提高,個別招聘難度大的`崗位,不能及時招聘到位,造成專業人才人員短缺,給部門正常生產帶來影響。

2、培訓不夠系統。

因公司正處投產半年的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,培訓教員的專業度和方式方法有待提高,造成公司的二、三級培訓體系不夠夯實,和預期效果有些差距。由於部門事務性工作繁忙,還未能建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,考核合格方可晉升等。

3、消防、安全和日常違紀事件處理還不成體系,執行力度不夠。

制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部門還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、執行等工作體系。

4、員工的考評工作不到位。

員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未建立,目前處於主觀意識決定結果的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

5、行政、後勤服務水平還有待提高。

除了公司提供的硬件基礎(美觀衞生的宿舍樓、設施齊全的食堂、圖書室、網吧、桌球室、乒壇球室、健身房、卡拉OK),更重要的是軟件系統(行政後勤人員的服務意識,本部門的工作推動執行、與各部門的溝通交流、瞭解員工的正當需求並及時解決)還要有大幅度的提高。

第四部分:20xx年的工作思路

一、集中力量解決上述提出的主要問題。

(1)繼續擴大招聘範圍,提高招聘執行人員綜合素質,響應公司領導號召,多出去,多跑跑,利用多種形式加大招聘力度。

(2)瞭解員工和部門培訓需求,建立和落實一、二、三級培訓計劃,充分理解生產部門實際困難,多一些交流和溝通,見縫插針的擠出培訓時間,使培訓工作落到實處;

(3)重點完善檢查、督導體系,加強執行力度。

(4)建立客觀的考評體系。

(5)通過本部門行政後勤人員的培訓與溝通,練好內功,提高整體服務水平。

二、針對個人不足方面,積極調整心態,學習郭總務實細膩的領導風格,學習各部門經理和同事的求真、進取的工作作風,完善自己,提高自己。

以上是本人在20xx—20xx年度的述職報告,敬請各位領導批評指正。

  述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

行政部年度工作總結15

回顧20xx年上半年工作,作為公司的行政文員,半年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持助下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將上半年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的.文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閲台帳,做好檔案查閲、借閲等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閲、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期進行檢測。今年3月份主要是對房地產開發資質的延期,按照市建的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建辦公室的人員溝通,還藉助了同事的助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待來人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、下半年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。年將是項目幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我上半年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心助。