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如何做好溝通

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社會上的人都不是孤立存在的,尤其在工作中更是少不了要與人打交道。工作中,有時需要與上下級打交道,有時需要與外來合作伙伴打交道,下面是小編整理的如何做好溝通工作,歡迎來參考!

如何做好溝通

根據對方的性格選擇溝通方式。

就像世界上沒有兩片完全相同的葉子一樣,每個人的性格也是各有不同。因此,工作中與人進行溝通,先要了解對方是什麼性格的人,然後選擇相應的方式與其進行溝通。

根據説話場合選擇溝通方式。

場合不同,説話方式自然也會有所不同。如果是在外面咖啡廳裏與人進行溝通自然是輕鬆的狀態;如果是在人多的工作場合,與人溝通時就要嚴肅很多。 根據交流形式選擇溝通方式。

所謂交流形式,是指人們是通過什麼進行溝通,如電話、郵件、QQ等,又或者是面對面地溝通。交流形式不同,溝通方式也要隨之改變。

以互相尊重為前提。

不管是工作夥伴還是任何人直接的溝通過程,都必須以互相尊重為前提。如果沒有相互尊重,就談不上溝通,更談不上溝通順暢。

注意傾聽。

傾聽是在工作溝通中需要注意的。在工作溝通者,一方在講,另一份必須要做到認真傾聽,如果是心不在焉,對方説了什麼都不知道,自然難以實現順暢溝通。

保持微笑的心態。

實現順暢溝通的一種方式就是時刻保持微笑的心態,或者是狀態,不管是在何種場合、採用何種工具進行共同,良好的微笑心態有助於溝通變得順暢。

基本準則“以事論事”,注意溝通目的。

工作溝通的基本準則應該是“以事論事”,注意談話目的,不要談及其他與談話主題無關的事。

説話用語儘量專業。

在工作溝通中,要儘量使用工作中的專業用語,讓對方看到你的專業,使對方產生對你的信任,能夠促進溝通順暢進行。

閒扯是與人交談的重要組成部分,應學會閒扯

不善交談,大多是不知道怎樣抓住談話時機。心理學家詹姆士説過:與人交談時,若能做到思想放鬆、隨隨便便、沒有顧慮、想到什麼就説什麼,那麼談話就能進行得相當熱烈,氣氛就會顯得相當活躍。抱着説得不好也不要緊的態度,按自己的實際水平去説,是有可能説出有趣、機智的話語來。所以,閒扯並不需要才智,只要扯得愉快就行了。

適當地暴露自己,以自己為話題開始談話,增加對方對你的信任

每個人最熟悉的莫過於自己的事情,所以與人交談的關鍵是要使對方自然而然地談論自己。誰都不必煞費苦心地去尋找特殊的話題,而只需以自身為話題就可以,這樣也會很容易開口,人們往往會向對方敞開自己的`心扉。

掌握批評的藝術

在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,一定要委婉地提出來。明的批評有以下幾個特點:

⑴不要當着別人的面批評。

⑵在進行批評之前應説一些親切和讚賞的話,然後再以不過等轉折詞引出批評的方面,即用委婉的方式。

⑶批評對方的行為而不是對方的人格。用協商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。

⑷就事論事。