在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責1
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責複印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的.統計。
4、負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前台及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員崗位職責2
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的`記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政文員崗位職責3
1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規範，確保所有單據的.規範和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
行政文員崗位職責4
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的`購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責5
一、入職的任務：
（1）應聘的員工必須填寫好應聘登記表（注：必填工作經驗、家庭狀況、學歷、聯繫電話、老家的聯繫電話），填寫完由行政部經理面議，再帶給部門經理面試，（特殊崗位由總經理審核）。應聘合格者通知上班，不合格者等候通知。
（2）應聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續（除在厂部住宿外）：
①要求入職員工閲讀一下入廠須知後簽字並親自講明清楚各事項（請假情況、工資發放情況、培訓期及試用期工資發放情況、伙食住宿情況等）；``
②複印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須複印兩面（就需要時必備）。
③讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案裏）；
④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）
⑤給入職員工辦理手紋考勤並幫其辦理入住宿舍手續，員工本人寫好《住宿申請單》經行政經理審批後交保安隊長安排住宿。
⑥寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。
（3）以上手續完畢後，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內，在檔案表內登記好編號，因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色，轉正後寫上轉正日期再顯示黑色。
二、離職的任務
（1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，後由本部門經理批准，再由行政部經理審批，然後由總經理及副總經理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續。
（2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然後交廠牌到行政部。在厂部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。
（3）試用期內離職的`員工需要三天內結算其工資，如是住宿員工就應在離職通知表裏寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。
（4）離職員工離開本廠後將其檔案退出，寫入離職表裏，文件及電腦裏都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表裏，明細表就登記在離職表裏。文件檔案存至離職檔案袋裏並登記好。
三、飯堂的任務
每月初收集上個月就餐人員飯卡，統計費用，按3。5元/餐計算。
四、辦公室的工作
（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽傢俱”之類的禮貌語言。
（2）辦公室人員要求複印，應幫忙複印。如複印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找師傅修理。
（3）有員工領用廠服、文具用品時，必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式彙總。如發現文具快用完或已用完的情況下，請填寫申購單，找行政經理和相關人員簽名後給財務安排購買。要熟悉文具庫裏所有的東西存放情況，以便隨時領取。
（4）必須要定時清潔一下前台衞生，讓人看上去要舒服，因為前台是公司的形象，不能疏忽。
五、統計的任務
（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導出來後計算考勤天數，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數也要記清楚。
（2）保安隊長每月月初抄水電錶後，交到前台處，前台文員把水電費統計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數計出來後方可明確地計算水電費。
（3）每月員工就餐的餐數要統計出來。把員工就餐表公佈出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務前及時更正。
（4）統計出上月入職員工和離職員工讓行政部經理知悉。
六、行政部的任務
（1）經理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前台就辦她辦不到的事情，如前台在一定的能力上不能解決的必須等經理回廠後解決。寫清楚是什麼事情，一一寫出來讓其一一處理。
（2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經理聽，讓員工安心工作。
（3）入職培訓期到，要先通知經理是否有時間再安排培訓，再通知各部門新入職的員工參加培訓。
（4）有時間到員工登記表裏瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。
七、行政部人員自身的素質要求
（1）要禮貌用語對人待物都應以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領導和同事應點頭問好
（2）衣着打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，髮型不可誇張招搖。
（3）自我要求我們所處的是執行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。
行政文員崗位職責6
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的.領取登記、管理整理，費用統計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;
4、辦公環境和各類設備的使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
行政文員崗位職責7
1.報表的統計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。
1.2每週一上午根據上週實際生產狀況製作生產週報。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄併發放到相關個人。
2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。
3.文具、工具的發放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。
3.2辦公用品的發放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與並瞭解員工活動後的感觸。
5.進度計劃的`跟進
5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，並協助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責8
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、後勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的`核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。
行政文員崗位職責9
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的`管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位職責10
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發佈和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的.溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責11
1向客户介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的接待及對前台電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度
4協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的.服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
行政文員崗位職責12
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前台、會議室、經理辦公室的`整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數據摘自相關公司實際發佈的招聘要求
行政文員崗位職責13
1、負責公司來訪人員的`接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。
行政文員崗位職責14
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打複印，收發信件、報刊、文件等;
3、人員考勤彙總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用的'擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;
7、完成上級交給的事務性工作。
行政文員崗位職責15
1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的`行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班後中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長彙報工作，並完成校長交辦的其他工作。
