建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題 標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容，如“關於暑期中國小補課的建議書”。
(二)稱呼 建議書稱呼要求註明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下另提一行頂格寫，後加冒號。
(三)正文 建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發，考慮你的建議的合理性，為採納你的建議打下基矗
第二，建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望採納的想法，但同時也應謹慎虛心，不説過頭的話，不用命令的口氣。
(四)結尾 結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。
(五)落款 落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，並署上成文日期。
例文:
關於校園環境的建議書
尊敬的校長：
您好!
咱們的學校以前是一個美麗、乾淨的學校!每個角落裏都非常整潔，校園裏的空氣更是新鮮。每當下課的時候，同學們到操場來放鬆一下，用疲勞的眼睛望一下碧綠的草地、大樹，蔚藍的天空，再回去學習，精神就特別地好。
可是現在，部分同學再也不像以前那樣守紀律了，他們隨地扔紙條，看見了垃圾不但不撿起來，反而用腳把垃圾踢到一邊，我們校園的衞生環境也就不好了。
產生上述問題的主要原因就是垃圾箱不夠及同學們衞生意識不強。
再此，我根據以上出現的問題，提出幾點建議：
一、學校要安兩個垃圾箱，一個裝可回收的垃圾，另一個裝不可回收的。
二、這些垃圾要定期處理。
三、利用廣播，講一下破壞環境的危害。
四、分班級教育查處。
五、文明監督員在下課後加大監管力度，一旦抓獲扣班級紀律分。
以上是我提出的建議，望您能採納。
祝校長身體健康，工作順利!
六年級二班
2008/10/18
尊敬的'校長：
您好!
我離國小畢業不遠了，國小中的生活那麼的有趣，又是那麼的難忘。在我快畢業之前，想提這兩個小小的建議，希望學校採納：1、能為學生們上有關安全的一節課，增強學生的安全意識。2、加強對高年級學生有關看課外書的正確引導。
在一次上學的途中，我看見馬路上的一輛大客車正在行駛，一位我們中心國小的學生為了能快點地過到對面，就離大客車大約3米距離衝過了馬路，那輛大客車因為行駛較快，看見有路人就緊急剎車，那位國小生剛才的做法是很危險的，如果那位國小生走慢了，客車司機沒看見那位國小生，那位國小生的後果可能會頭破血流，更嚴重的可能會終身殘廢。安全，不單只是交通安全，還有用火安全，人身安全等等，近年來，大瀝發生過許多血的教訓，這些教訓是極為深刻的，作為一位國小生，應該意識到安全的重要性，而作為一間學校，更加應該教育學生，讓學生的安全意識逐步提高。
在我們身邊，我經常可以看到我們班的同學拿着什麼《幻城》、《帥小子傳奇》、《我為歌狂》……不但是女同學，男同學也有看一些暴-力的武打片，一些遊戲的攻擊方法等等，我覺得這些書都是屬於成熟的書籍，對我們這個年齡的階段還不合適，我們應該看一些《十萬個為什麼》、《101個科學家》……這些才合適我們這個年齡階段的學生看。如果我們都去看一些不健康的或不宜身心的書，那就會害了學生。對於那些把人引入歧途的書，我們一定要提高警惕!菲爾丁曾經説過：“不好的書，像不好的朋友一樣，可能會把你害了。”的確，我們應該讀一本好書，叫個好朋友，它將把你帶進書的殿堂!希望學校能教育一下看這類書的同學，否則，這些同學就會越陷越深。
以上是我提的兩個意見，如果覺得好的話就希望學校能夠採用。
祝
工作順利!
