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關於搬遷方案九篇

工作方案 閲讀(1.16W)

為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。我們應該怎麼制定方案呢?以下是小編精心整理的搬遷方案10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關於搬遷方案九篇

搬遷方案 篇1

 一、搬遷前的準備

自6月9日護長會議與6月11日院務會分別佈置了各科室需制定本科室搬遷方案後,我科科主任高度重視,並在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨幹會議,討論搬遷方案制定,併成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面着手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:

1、成立搬遷護理領導小組與任務

1.1 搬遷護理領導小組人員

組長:

組員:

1.2 搬遷護理領導小組任務:

包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。

1.3 搬遷方案的制定

護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定後仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前後各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。

2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔醫院搬遷方案醫院搬遷方案。

3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來後,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足並給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。

4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請u>休長假期,首先護理骨幹做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。

5、做好護理教學培訓工作,7月後科室護理方面陸續進入定科規範化學員、新規範化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結u>以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃u>,加強教學管理,強化規範帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境

6、新醫院裝修完工後,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與佈局,並按新醫院佈局合理安排好科室病房、物品的安置工作;並逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。

二、搬遷中的實施

為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與佈置完成後,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。

1、科室護理人員安排

搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,並負責新醫院病區牀單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,並做好新病區病人的診治、護理工作。

 2、病人的安排

搬遷前,協助醫生根據住院病人的意願和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對於搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對於部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,並以實際行動來解除病人的顧慮;對於急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。

三、搬遷後的收尾

按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院後,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。

做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷後的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。

搬遷後,發動全員參與科室管理工作,儘快恢復正常運作,並及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷後我科優質高效的開展醫療護理工作。

搬遷方案 篇2

公司定於5月份整體搬遷,方案如下:

一、原則及目標

從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

二、 成立搬遷工作領導小組

組 長:

副組長:

成 員:各部門、單位負責人

職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的問題;

4.協調各部室、單位的搬遷工作。

三、搬遷方式

統一組織協調,分期分批搬遷。協議傢俱公司總承包。

四、搬遷籌備工作進度

五、搬遷籌備(5月19日前)

(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。

(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

(三)確定辦公室新增傢俱的統計、訂製和安裝。

(四)辦公傢俱安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃佈置進行綜合佈線(包括電話線、網線、電源線等)。

(五)辦公區域保潔開荒。

(六)各部室提前熟悉新辦公環境。

(七)搬遷用品準備

5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標籤貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)

1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記並由部門負責人簽字後按規定專人

負責銷燬。無用的資料、物品不帶入新辦公區。

六、搬遷具體實施

(一)搬遷時間計劃表

(二)紙箱及搬遷車輛

總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯繫傢俱公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

(三)裝箱、打包

1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆紮妥當,封箱後用簽字筆註明部門名稱、姓名、編號、聯繫電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。

2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時儘量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。

3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

4、辦公桌的抽屜、櫃子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬

遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃、憑證櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。

七、要求

(一)所有參與搬遷的'員工必須按要求準時到位、認真負責。

(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。

(三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

搬遷方案 篇3

第一,我們要遵循三個原則。

統一搬遷原則。

密切聯繫作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,並由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量並統一安排保管。

會議室辦公桌椅,傢俱等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

領導辦公室非常重要,常用文件,傢俱由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

搬遷方案 篇4

蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位於虎貝鄉西北面,共有28户122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地羣眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。

一、地災點的狀況:滑坡體後存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位於滑坡體的下方。

二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村户主大會,向羣眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及後果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由於羣眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村幹部分成三個動員小組,包户做羣眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重後果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員羣眾都同意搬遷並與村委簽訂了協議書。

三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村幹部為組員的搬遷安置領導小組。

四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28户122人。(具體名單附後)

五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以羣眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建築結構,12月底整村搬遷完畢。

七、搬遷安置點:根據羣眾自願的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。

八、遷后土地整理:整村整遷後進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20餘畝。

搬遷方案 篇5

根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。

一、基本原則

1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。

2、確保新校區啟用後全校師生學習、工作、生活平穩有序。

3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體學生的積極性。

二、搬遷工作組織機構

●搬遷工作領導小組

組 長:李紹勝

副組長:趙小定

成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任

工作職責:

1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;

2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;

3、協調各部門,做好新校區搬遷後的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;

4、負責老校區物品登記造冊;

5、落實搬遷車輛與人員,採購搬遷所需物品;

6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。

●搬遷工作組:

1、規劃組

組長:李紹勝

組員:趙小定

工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制範圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示彙報。

2、事務組

組長:周宗友

工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。

3、後勤組

組長:丁慶進

組員:陳孝安

工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府採購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語的製作並安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。

4、教育教學管理組

組長:王明景

組員:段賢兵

工作職責:學生養成教育的培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與製作。

5、宣傳組

組長:吳世霞

組員:羅小玲

工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。

三、搬遷工作安排

20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:

1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)

(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;

(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;

(3)周密制訂搬遷工作實施方案;

(4)清點老校區學校財產,製表成冊;

(5)繪製新校區佈局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;

(6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);

(7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。

2、實施階段(12月6日-12月17日)

(1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;

(2)防護網安裝;

(3)接收政府採購有關物品;

(4)清潔新校園;

(5)落實搬遷計劃的其他工作。

3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)

(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料並搬至新校;

(2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;

(3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。

4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

(1)整理各種資料及物品。

(2)清潔校園及班級衞生。

(3)各班開展班級的特色佈置。

(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。

5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。

根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。

四、搬遷工作要求

1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,並按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。

遷移當天全校師生應穿着統一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。

學生遷移安全責任人明細表:

2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。

3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。

4、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。

5、各班教室的內部佈置由各班班主任自主負責,班級的佈置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個温馨舒適、積極向上的學習環境。

6、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。

搬遷方案 篇6

為切實做好地質災害易發區羣眾防災避險搬遷安置工作,確保人民羣眾的生命財產安全,按照《地質災害防治條例》及有關法律、法規和省財政廳、省國土資源廳、州國土資源局實施地質災害避險搬遷項目的要求,結合我縣實際,制定本實施方案。

一、基本情況

縣所處的區域地質環境條件複雜,地形地貌複雜,地質構造複雜,巖性巖相變化大、穩定性差,斜坡巖體的風化、卸荷強烈,巖土體的工程地質性質較差,加之人類工程活動強烈,區內大部分區域地質災害處於易發區。地質災害涉及全縣16鄉2鎮,具有點多、面廣、災種齊全、規模大、爆發頻率高和難以治理等特點。全縣地質災害覆蓋率達縣域面積的70%以上,受地質災害直接威脅的羣眾達5700餘户,31000多人。嚴峻的地質災害防治形勢已成為制約我縣經濟社會發展的主要因素。

二、實施原則

堅持“預防為主、治理與避讓相結合、全面規劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮鬥、科學規劃、統籌安排、節約用地、方便生產生活”的方針,着重把地質災害避險搬遷工作與建設社會主義新農村緊密結合起來,以鄉(鎮)為單位,實行屬地管理,由鄉(鎮)政府統一組織實施。在羣眾自願的基礎上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質災害避險搬遷安置工作,努力保障地質災害危險區羣眾的生命財產安全,促進社會經濟健康協調發展。

三、項目實施的組織及保障措施

(一)高度重視,加強領導

為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管縣長為組長負總責,縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的縣地質災害避讓搬遷安置工作領導小組。

(二)具體保障措施

項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。

1.政策保障。在生產發展上優先補助搬遷户,在建房貸款上實施優惠。在新農村建設、水電開發移民等方面給予相應的支持,以儘快安置災民。

2.土地保障。由地方政府根據實際情況,在自願的前提下進行土地轉租、調換、退耕還林或根據就近搬遷原則將未承包土地及閒散地調整給搬遷安置户等多種形式。原宅基地,原則上要求復墾。

3.資金保障。實行專款專用,封閉運行。根據省項目補助資金大小,明確搬遷户補助標準和發放程序。

4.制度保障。明確各職能部門目標任務、工作職責等措施;由縣國土資源局與各鄉(鎮)人民政府簽訂責任書,各鄉(鎮)人民政府與搬遷户簽訂協議書,並嚴格按照《地質災害防治條例》相關規定執行。

四、工程進度安排

(一)搬遷對象的確定(20xx年6月至20xx年7月)

我縣受地質災害嚴重威脅、需搬遷的農户數較多,避險搬遷安置為175户。根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規劃內的農户向當地政府提出自願搬遷申請,各鄉(鎮)通過對規模、穩定程度、發展趨勢、危害性、危險性及農户受災害點危害程度等因素進行綜合分析、對比,最後確定今年避險搬遷對象。搬遷農户必須與縣國土資源局及鄉(鎮)人民政府簽訂《自願搬遷申請書》、《地質災害避險自願搬遷協議書》。

(二)避險搬遷選址的落實(20xx年8月至20xx年9月)

根據《省藏族自治州縣地質災害調查與區劃報告》和《縣避險搬遷規劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術要求,地質災害易發區的農户必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質災害的影響和危害。結合“就近安置與發展相結合、土地開發整理及生態移民搬遷相結合”的原則和本地實際情況等幾個方面內容。

(三)避險搬遷户動工階段(20xx年9月至20xx年11月)

搬遷選址確定後,縣國土資源局與鄉(鎮)、村在領導小組的指導下,加強對新房建設的督促工作,同時對搬遷户所遇到的具體困難給予幫助和解決。

(四)驗收階段(20xx年12月)

搬遷安置户的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(鎮)、村聯合進行驗收。驗收採取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷户是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建、購置舊房;安置房的間數、面積)、災害區域內舊址房屋拆除情況(是否全部拆除舊房)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位於安全地段。三是瞭解搬遷户搬遷後的生產、生活是否適應等各方情況。

五、資金籌措及安排

(一)資金籌措

搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質災害防治減災防災專項資金解決。

(二)資金使用及安排

嚴格按省級下達的補助標準,項目經驗收合格後,縣國土資源局向縣政府申請,經縣財政撥付國土資源局後分別劃撥至各鄉(鎮),由鄉(鎮)人民政府一次性支付給搬遷農户。

六、其他

涉及避險搬遷安置工作的各鄉(鎮)務必於20xx年8月15日前將《自願搬遷申請書》、《避險搬遷協議書》和《縣20xx年地質災害避險搬遷安置工作目標責任書》報送至縣國土資源局。

搬遷方案 篇7

建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,採取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,儘可能快地完成整體搬遷任務,儘快實現新館辦公,儘早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

二、基本原則

1、服從全局原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。

2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。

4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。

5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,儘快恢復正常工作秩序。

三、組織領導

為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

組長:張興春

副組長:安鷹、孫志國、董海燕

成員:嶽鑫、任增瑤、夏潔

領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

第二組:安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

四、主要任務

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

5、確保其他雜物的安全搬運。

五、責任分工

第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯繫搬運公司、準備打包裝具,做好後勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;5、做好搬遷後的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

六、時間步驟

(一)準備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯繫確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等後勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

(三)調整階段(8月10日―8月21日)

1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他後勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閲中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

七、注意事項

1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發佈閉館通知,做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇8

關於入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

1、裝修結束日期定於7月5日。

裝修結束以後,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

2、衞生清掃,地板,門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作,並寫一份驗收情況表。

5、新辦公傢俱入場

及時與供貨方聯繫,選定日期將辦公傢俱送貨進場,按照原設計位置擺放好。

6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

7、租憑搬家車輛聯繫、車輛調度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公傢俱及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

與6001房東聯繫,辦理退房手續。

9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

客服部:,技術部:

10、辦公物品全部入場後,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。

採購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

現宿舍的牀及公司的財產進行搬遷,需要加牀及時做好採購計劃進行購買。

12、所有傢俱進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衞措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗户、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬於公司財產,新採購的辦公物品由採購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

搬遷方案 篇9

一、搬遷部門

1、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨羣工作部(不含工會)、人事處、學工部、教務處、科研處(含學報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學院、財務處、資產處。

2、教學部門:青少系、中文系、新聞系、社工系、經濟系、法律系、公共管理系,外語中心、計算機中心。

3、校聘崗教師、碩士生導師。

二、搬遷時間

三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作

1、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師、碩士生導師,整理擬搬進新辦公室的個人辦公用品,儘量完成打包、捆紮工作,以便開學後按規定時間進行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公傢俱留放在原辦公室不動,須清空文件櫃內、辦公桌內的物品。

⑶各辦公室空調遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產處。

2、南教學樓內(含樓梯間、西側地下室)的輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務處、人事處、財務處(含紅二樓地下室庫房)、學工部、繼續教育學院庫房以及學報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。

3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。

四、搬遷日期、順序安排

鑑於新老教學樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排行政部門先搬,教學部門後搬。

8月16日(週二)部門做搬遷準備;學院召開搬遷工作協調會(具體時間、地點等另行通知);後勤集團對現院辦、教保中心、經濟系、公管系的會議桌和公管系6個屏風隔斷桌進行拆卸,以便於搬運;資產處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,查看擬搬物品,核定搬遷用車數量。

8月17日(週三)①院辦 (含院領導)②黨羣工作部③財務處④外事辦

8月18日(週四)①人事處②教務處③規劃辦④科研處⑤學報

8月19日(週五)①繼續教育學院②學工部③資產處④評估處⑤外語中心

8月20、21日(週六、日)部門安排(學校不派車搬遷);

8月22日(週一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(週二)①社工系②經濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(後勤集團負責安裝拆卸運來的6個屏風隔斷桌)。

8月24日(週三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室、經濟系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室、教保桌椅搬至七層北面會議室、從法律系等部門淘汰沙發中挑選較好沙發搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發等搬至一層大會議室。後勤集團負責安裝拆卸運來的會議桌。

8月25日(週四)收尾工作

保衞處辦公室開學前完成搬遷。

校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協調。

五、搬遷要求

1、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。

2、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、各部門物管員與資產處保持聯繫,如物管員不在,需另指定聯繫人,並告知資產處;搬遷前一天,物管員到資產處如數交還原辦公室空調器,並領取新辦公室鑰匙;搬遷當天,未排到本部門時應在辦公室等候,不要離開。

5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不

離人;搬遷完畢後,物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等),關好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產處。

6、搬遷時如本人不能到現場,須委託他人按時到場。

7、資產處、後勤辦在現場安排協調搬遷工作。