你知道應該如何使用用友財務軟件嗎?你知道使用用友財務軟件的時候應該注意哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟件使用方法及注意事項的知識，歡迎閲讀。
一、軟件安裝後權限設置
用友軟件默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的權限，所有操作人員的權限全部由它進行授權。所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。
二、建立賬套的操作流程
打開“系統管理”→點擊“註冊”→在用户名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。
用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;
三、增加操作員與授權
在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員裏面，並授予相應的權限。
添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“註冊”→在用户名下選擇“admin”→確定→點擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權：→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、添加二級科目的操作方法
在填制憑證的'過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;
F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;
F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;
F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;
F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;
“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;
Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
用友T3有着自己的一套記賬流程。
傳統流程如下：
填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。
新版流程如下：
先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號
填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。
七、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證
答：可以
當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。
八、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證
您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法。
但是使用軟件記賬怎麼樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟件設置了反記賬和反結賬的功能。
反結賬操作流程：總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映，請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程：總賬→憑證→恢復記賬前狀態【注：如果沒有恢復記賬前狀態，請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然後在去憑證裏就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟件的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行註冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。
刪除多餘賬套的步驟：系統管理→註冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
十一、怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：文件→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定。這樣一個好的模板就呈現在您的面前。
十二、怎麼樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕鬆的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。
刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、“互斥站點”如何排除
用友軟件為了保護某項操作不會對系統構成衝突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：
當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初餘額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初餘額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：
“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。
