公司各部门:
为响应中央号召,厉行节约,制止奢侈浪费行为,有效控制接待费用,从方方面面严控成本支出,完善财务报销审核程序,应对日益严峻的效益形势。同时把规范接待工作作为促进党风廉政建设的一项重要措施来抓,结合《XX》的具体内容,经公司总经理办公会研究同意,现就进一步规范公司接待工作做出如下规定:
一、接待的原则
凡是公司开展公务接待及业务接待工作,必须以“有利于公司开展工作,服务于公司发展大局”为目的,严格按照“勤俭节约、量力而行、有的放矢、实事求是、热情周到”的原则来进行。
二、接待的范围
公司接待的范围含公务接待和业务接待。
三、执行接待申请制度
1、公司各部门因工作需要,确实需要进行接待的,必须提前填写《XX接待申请单》(详见附件),注明接待事由、接待对象及人数、陪同人员及人数、接待计划、费用预算等内容后报公司审批,经公司批准后方可进行。
2、凡公司在审批接待申请的过程中,对接待部门提出的接待计划、费用预算等内容进行调整审定后,接待部门必须严格按
照调整后的内容,在公司批准的允许范围内开展接待工作。
3、如遇特殊情况,在未提前提出申请,又确实需要进行接待的,需通过电话等方式向公司领导进行申报,取得公司领导同意后方可进行,事后必须补填相关手续
四、接待费用的报销
1、明确财务管理部为接待费用的'报销审核部门。
2、接待部门报销接待费用时,必须将公司签批的《XX接待申请单》作为报销凭据交财务部审核。如无有效的《XX接待申请单》作为报销凭据,财务部有权拒绝报销;如报销金额超出《XX接待申请单》批准范围,财务部有权询问,报销部门须给出合理解释,得到公司认可后方可报销。
五、相关要求
1、一般性的接待活动原则上安排在公司内部食堂或餐厅;确需到外部接待的,必须提前得到公司同意,按照务实节约的原则选择接待地点,严禁讲排场,严禁铺张浪费。
2、严禁利用公-款组织与工作无关的高消费餐饮、娱乐、健身等活动,不准利用各种出差、开会、学习、培训之机用公-款进行与工作无关的互相吃请等公-款消费活动。
3、凡因工作需要申领烟酒、礼品等物资时,必须严格填写接待用品申领单,得到公司批准后方能到采购供应部领取。
4、公司纪委要严格按照投资公司纪委的具体要求加强监督,实时开展各种形式的检查,切实杜绝各类接待工作中铺张浪费、
公-款公物私用等问题的发生。公司全员也可参与监督,发现问题,一经举报核实,公司将对相关责任人进行严肃处理,绝不姑息。
此通知
附件:
接待申请单
申请部门: 申请时间: 年 月 日
申请部门经理: 公司领导审批:
关于规范公司接待工作的通知 [篇2]
各部门:
公司已下发的《接待管理办法》作为一个管理和指导性制度,明确了接待工作流程。为进一步加强和规范接待管理工作,按照“节俭、高效、优质”的接待原则,现将有关要求通知如下:
1、 各部门在进行业务接待过程中有接待费用(如用餐、订房)等情况的,应提前填写《接待审批表》,报请公司领导审批并将批准后的《接待审批表》交行政部,由行政部统一办理相关的订餐、订房工作。
2、 各部门在进行业务接待时,需要解决用餐的,无特殊情况或重要接待活动(重要客人),可到行政部门领用公共饭卡,到食堂就餐。
3、 确因业务需要到外面餐馆就餐的,因提前进行审批报备行政部,由行政部开具工作餐联系单,凭工作餐联系单到公司定点餐饮饭店就餐。
4、 各部门在进行业务接待时,应严格按照标准进行消费,特别是酒水饮料价格不能超过餐费,原则上中餐不推荐饮酒,晚餐应客户需要饮酒,也应适量饮酒。(一般白酒价格应控制在100元/瓶以内,红酒控制在60元/瓶以内,数量
在壹瓶为宜)。
5、 公司级接待或公司领导亲自进行接待的重要贵宾,接待标准按实际需要进行。
6、 各业务部门在外出差因业务需要进行招待的,也应提前在出差申请单上做出相应的招待计划进行审批,标准也必须严格按公司规定执行。
7、 各部门在外出差、参加展会、培训活动的,要严格按公司标准进行,严禁超标。
8、 各部门在报销相关差旅费用时,行政、财务部门要严格核查相关的审批单和明细,对于超标准的报销,可建议公司不予审批。
9、 各部门要认真执行公司相关规定,杜绝奢靡之风,以勤俭节约的原则积极开展各项工作。
特此通知。
浙江熵道传热技术有限公司
2017年6月15日