補全短文是職稱英語試卷上比較難的題型之一。該題型共1篇文章，5道小題，所佔分值為10分。每題佔的分值較高，加上各選項環環相扣，選錯了一個至少錯兩個甚至更多，所以填錯一個選項，就意味著至少沒有了4分。所以，解答補全短文這類題型需要有耐心和細心，加上一定的技巧，方能得分。
考生若要在補全短文部分得到一定分數，以下三點解題技巧中是非常重要的，請考生要認真複習：
1)做補全短文時先看標題。
2)若標題中有不認識的詞可先查字典，理解標題的大意。
3)然後確定文章的體裁是記敘、說明還是議論文，因為各個文體都有自身的特點，外國人寫文章一般把主題放在首段、首句，因此要利用首段、首句去理解文章的中心以利於後面的答題，因為整篇文章都會圍繞著這一中心來展開的。
在做補全短文題時，利用選項A-F來進行篩選答案時要注意以下幾點：
1)看標點
做題時，選項中出現最多的是句號，因此看句號解題較難，所以我們應該先看特殊標點。特殊標點包括：引號句：選項中如果有引號句出現，空格周圍可能會有引號句出現，因此此項多填在含有相應引號句的空格段落;問號句：包括一般問句和特殊問句。一般句：選項中如果有一般問句，一般考排比句，即空格的前後均有一般問句時，此處多填選項中的'一般問句;特殊問句：第一：要抓特殊疑問句的主語，若主語是名詞或名詞短語時，答語一般是代詞：男的：he 女的：she 複數：they 單數：it。
選項如果是用why來問的，答語則一般會有以下母音詞：because, because of, owing to, due to, reason, cause 第三：如果選項是用who提問的，難度較大，一般先不做看數字：選項中如果有數字出現，空格周圍可能會有數字出現(以同一段落為主)，年代除外，因為年代只有在記敘文中使用。注意：若一個選項對應兩個空格時(即這個選項可能滿足兩個空格時)，就看選項中的單詞與哪個空格周圍單詞重複的多，重複的多的為正確答案。I, We:選項中若有I, We時，先帶到原文，看是不是以第一人稱進行寫作的，如果不是，它只能出現在引號句中。
2)看專有名詞
只有重複出現時才有用，即選項中有該專有名詞，哪個空格周圍有該專有名詞，我們就把它放到該空格中。選項的主語如果是名詞或名詞短語時，它可能是空格前句話賓語或表語的復現;選項的賓語或是表語如果是名詞或名詞短語，它可能是空格下一句主語的復現;also 只有同樣結構的復現才有用;連詞：(1)表示轉折 but, however, on the other hand, 轉折詞前後直接相反才有用，例如：空格前說：Thisriver is long. 空格後：That river is not long. 空格前後都是同一個詞long進行的轉折，這時我們可以利用本規律做題。(2) and：表示並列，若選項中含有and，一般不會放在段落首句。
3)看時態
如果整篇文章是用過去時進行寫作的，選項中出現了現在時範圍內的時態，它只能出現在以下位置：引號句中;文章的結尾;(前兩者最常用);前後段落的對比。注意：時態僅限於記敘文中。
4)看代詞
代詞必須有指代。不管是選項中還是空格中出現代詞的地方就應該有指代。注意：“復現”原則(同一詞彙、短語或結構等重複在空格左右兩句話出現)是我們做補全短文一個非常重要的原則，復現一般是在空格的左邊或右邊的句子來找復現，不要越位。請考生在複習做題時要充分利用這一原則，以提高本部分的得分數。
5)看空格
在做補全對話時，我們可以通過看空格位置來解題，具體做法為：空格若出現在段首句：若空格出現在首段首句，則可直接掉頭看標題，通過標題內容來進行選擇選項。若空格出現在其它段落首句，先看空格下一句，沒有復現再看上段段尾句。
若空格出現在段中：先看空格上一句，沒有復現再看空格下一句，還有沒有復現，再看本段中心主題句(一般為段首句)。
若空格出現在段尾：先看空格前一句，沒有復現再看本段中心主題句，程度好的考生可以繼續往下看，還沒有復現再看下段段首句。
希望職稱英語考生能夠認真把握複習要點，合理分配時間。同時，也希望我們的建議能夠為職稱英語考生帶來幫助。
