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2017年公共英語三級應用文寫作技巧

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2017年公共英語三級應用文寫作技巧

  應用文寫作

三級A節主要考查考生應用文寫作的能力。在應用文中又主要考查書信、通知和便條三種,下面分別介紹這三種文體的寫作。

  (一) 書信

書信分為公函和私函。二者主要區別在物件和內容。前者如資訊信、推薦信,後者如問候信、邀請信。書信的構成一般為:

1. Heading(信頭):信頭是指發信人的單位名稱、地址、電話號碼、電報掛號等,以及發信日期。發信人的名稱和地址等應寫在信紙的右上角,即在日期的上邊。日期也可以寫在信紙後的簽名下邊。

2. Inside Address(信內地址(這部分只應用於正式商業書信)):信內地址是收信人的地址包括姓名、職務、公司名稱、街道名稱或信箱號、城市、州或省、郵政編碼和國家。信內地址通常寫在左手邊,在日期線和稱呼之間。

3. Salutation(稱呼):稱呼一般低於信內地址兩行,與之平齊。一般在人名前加上dear並冠以尊稱,具體如下:

(1) Mr.(Mister),用於無職銜的男子。

(2) Mrs. ( Mistress),用於已婚女子。

(3) Miss 用於未婚女子。本文來源:考試大網

(4) Misses(Miss的複數),用於複數未婚女子。

(5) Dr.(Doctor),用於博士。

(6) Pro.(Professor),用於大學教授。

(7) Ms. 用於女士通稱。

4. Body of Letter(信的正文):正文內容一般包括下面幾點:寫信人身份,寫信事由,寫信的理由,寫信的目的。考場書信一般講究簡單準確,不需辭藻華麗。

5. Comp1imentary Close(結束語):信尾問候語是寫在信尾的告別話語,例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位於正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫,最後以逗號結尾。

6. Signature(簽名):寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用),寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。

7. Postscript(附言):附言用來說明沒有包括在信中的想法和內容。通常在附註下兩三行的.地方,從左側頂格寫起。在促銷和私人信件中,附言也可以用來強調寫信人請求收信人採取的行動和做出的考慮。

書信寫作是PETS三級應用文寫作的重中之重,考試機率很大。下面再從往年考生暴露出來的問題談談書信寫作應注意的幾個方面:

  1.明確試題要求

一般來講,應用作文試題會在字數、話題、情景和作者身份等方面提出要求。考生應認真讀,積極構思,確定文章所要表現的主題。

  2.確定讀者

應用文寫作要求在寫作之前明確讀者身份,根據情景,根據自己與虛擬讀者的關係確定文章的語氣和措辭。

  3.注意格式

PETS三級的應用文寫作多以信函為主。因此應熟悉信函的格式。主要是信頭、稱呼、結尾。

4.用詞得當、語法準確、標點拼寫無誤

寫作完畢要認真 檢查 ,避免有關語法、拼寫和標點的錯誤。

  (二)通知

通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種,一種是以佈告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時

佈告形式的通知:通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知),發出通知的單位的具體名稱可放在正文前,也可放在正文後,右下角處,發出通知的日期寫在左下角處。書信形式的通知格式和一般書信類似。

  (三)便條

便條其實是簡單化的書信。在格式和內容上都比書信簡單。一般不需要寫發信人的地址,因為彼此都比較熟悉。所以,對收件人的稱呼語也比較自由,語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略。