（1）標題
由發文機關、事由和文種類別（覆函）組成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下”之類，要寫明來函日期。名稱和編號；接著是針對來函內容作出的具體答覆；結尾用“此復”、“特此函覆”等語作結。
（3）落款
發文機關、日期並加蓋公章。
覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。
範文1
湖南長沙市人民政府：
長沙市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答覆。
地熱資源屬礦產資源，分類上屬於能源礦產。地熱能是地殼內岩石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在20xx年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。
長沙湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在於它的.溫度和有益元素，這是區別於普通地下水的關鍵。對於地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。
綜上所述，地下熱水的開採活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望長沙市人民政府儘快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
範文2
XX司/局/委：
貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經研究，我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。
此復。
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