公文寫作要求1
概念解說
會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
範例參考
關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支援補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
XX市政府辦公廳
XX年X月X日
公文寫作要求2
一、標題
1.規範式：《發文機關+事由+文種》
2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、匯入語
匯入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。匯入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關於、由於、對於、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)並列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯絡，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務。並列式內容之間的關係闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中並列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對於並列式來說，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人，蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零佔位就是虛寫。
公文寫作要求3
1.合“法”：
即要求公文的`內容與形式以及公文形成的程式過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效檔案保持一致。
2.求實：
即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
3.合體：
首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、物件的需要。
4.簡明：
即要求儘量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。
5.嚴謹：
即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準確：
即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規範：
即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。
8.完整：
即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。
9.清晰：
即要求各種文稿文字上的字跡要清楚，字型要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久：
即要求公文的製成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化為檔案後，作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
公文寫作要求4
公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。
（一）材料
選擇材料有四個環節：材料的佔有、鑑別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
（二）主題（主旨、發文意圖）
確定主題的依據：以實現寫作目的為依據；以材料本身的意義為依據。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。
（三）結構
總體要求：嚴謹、自然、完整、統一
文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾
標題：有公文式、文章式
開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次：總分式、並列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落：提行式、條款式、篇段合一式
過渡：過渡詞、過渡句、過渡段
照應：首尾照應、文題照應、前後照應
結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式
（四）語言
公文詞語要準確、簡潔、平實，儘量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。
公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式
敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果
議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數字說明、圖表說明
一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居後。
公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。
