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淺談速錄的本質與注意事項

速錄速記 閱讀(2.41W)

速錄技術是傳統手寫速記和計算機相結合的產物,它可以使語音資訊即時轉化為電子文字。速錄師也應由而生,那麼作為一名速錄的初學者,你應該瞭解速錄的本質和注意事項,相信對你以後的工作有所幫助。

淺談速錄的本質與注意事項

  一、速錄的注意事項

1、會議前做好相關準備,查閱資料並把相關專業名詞和術語造詞、自定義,同時備份原有詞庫。

2、出發前再次檢查裝置,確保齊全。

3、到達會場後協助老師安裝除錯裝置,記錄到會嘉賓名單。

4、會議中和會議後如有不熟悉不清楚的名詞地名,要及時和工作人員聯絡確認。

5、在會議當中頻繁出現的名詞要及時的用1---10鍵自定義。

6、應付突發情況(如在會議記錄過程中有人因好奇而諮詢或索要會議記錄文稿),確保主打人員在記錄時不受干擾。

7、會議結束後檢查收拾裝置,確保不遺忘。

8、語音伴侶的使用: 儘量將語音資訊接受器放置在離講話人或音箱近的地方,確保能夠將會議聲音記錄清晰的記錄下來,以便進行補充校對。

語音伴侶的銀色插孔接在USB轉換器的紅色接頭上。耳機接在綠色接頭上(如果現場不需要根據錄音進行二次修改,而只需要修改主打的錯別字和部分遺漏的句子,也可不接耳機)。USB轉換器的USB口接在電腦的USB連線口上。另外注意語音資訊接受器的紅燈亮則為正常工作,反之為異常狀態。開啟辦法:接收器頂端有一個紅色按鈕,將其按下即可。

9、進入亞偉語音伴侶錄入系統。(若要使用語音伴侶則必須進入該系統,亞偉5.0系統不支援語音伴侶的使用) 進入以後調出副打欄,並將錄入介面改成雙視窗模式。除錯機器看是否能正常錄入。準備工作結束後,在會議正式開始前的幾分鐘,可提前進行語音錄入,滑鼠點選左上角的紅色按鈕即可。

  二、速錄的本質是改變大腦突觸的連結

  什麼是突觸(synapse)?

突觸是腦細胞之間相互連結並交換資訊的一種組織。synapse來自希臘語,原意是“接觸”或“接點”。

資訊就是通過突觸,從一個腦細胞傳遞到另一個腦細胞的。或者說:腦細胞之間的資訊傳遞是通過突觸進行的。

近代腦科學的研究有以下發現:

1、腦突觸的數量越多,人就越聰明。研究結果表明,人的聰明程度不取決於腦細胞的數量,因為人與人之間的腦細胞數量幾乎相差無幾,但腦突觸的數量卻相差較大。人的聰明程度取決於大腦的利用率。長有腦突觸的腦細胞與腦細胞總數之比稱為大腦利用率。

2、突觸連結的.數量越多,人腦的反應速度越快。

每個腦細胞都相當於一個電腦,眾多臺電腦聯網的計算機群要比單臺電腦的運算速度快很多倍。所以,突觸連結的數量越多,人腦的運算速度越快。這是速錄連貫練 習的基本原理。手指動作和思維同步進行,反覆刺激大腦,不斷練習,提高了突觸的連結數量,使大腦的反應速度不斷加快,由慢到連貫。

連貫:相鄰兩鍵的間隔小於0.25秒,叫做連貫。

慢:開始練習時,第一個鍵到第二個鍵的間隔2秒,說明腦突觸的連結很少。

較快:經反覆練習,第一個鍵到第二個鍵的間隔縮短到1秒,說明腦突觸連結的數量增加了。

快:經進一步反覆練習,第一個鍵到第二個鍵的間隔縮短到0.25秒,達到了連貫的最低要求,說明腦突觸連結的數量進一步增加了

  達到連貫的條件

有些人經過反覆練習,很快由慢達到連貫;有些人到達連貫所用的時間較長,有些人卻總達不到連貫,是什麼原因呢?由突觸的連結所需要的條件中可找到答案。

改變突觸連結的條件:

1、刺激大腦細胞。有兩種刺激方式:一種是感官刺激,其中指尖刺激是最有效的刺激。另一種是大量地死記硬背會刺激大腦突觸的連結。科學家發現手指尖的刺激比死記硬背更有效。飛耀速錄採用指尖雙手並擊,是一種很好的健腦方式。

2、重複刺激,反覆刺激,不間斷地持續刺激。重複是指小迴圈記憶,反覆是指大迴圈記憶。對同樣的字、詞、句、段、文要重複練習,在一定的週期內還要反覆迴圈練習,才能增加突觸連結;在沒有形成長期記憶之前一定要持續刺激。

學習速錄不是一朝一夕可以完成的,必須堅持持續練習,不能三天打魚兩天晒網。在速錄學習中必須遵守這一規律。一些學校每週安排一課時學習速錄,這種方法是不能奏效的,在學習速錄的幾個關鍵環節必須把學習時間安排得密集些,要相對集中才能獲得好的成績。

3、“專注”、“投入”、“激情”和“信心”會加速突觸的連結。腦科學家研究發現,突觸連結是需要一定的介質條件的。美國生物學教授Jamese 明確指出,在控制情緒因素的化學介質沒有參與的情況下突觸的變化是不會發生的。這些化學介質如:腎上腺素、複合胺、多巴胺等。只有在這些介質 參與並達到一定濃度的情況下,突觸的連結才會啟用、修復和連結。如果學習速錄的人不夠專注,沒有激情,沒有信心, 那麼在缺乏這些控制情緒的化學介質的條件下,就不會發生突觸的連結,因此,有些人儘管花了許多時間練習,由於不夠專注,沒有激情,沒有信心,提速仍不會明 顯進步。

4、好的睡眠(深度睡眠)會加速突觸的連結。在對果蠅的實驗中,睡眠不足會減弱甚至破壞存在腦中的突觸,而好的睡眠會加速突觸的連結。大腦藉由這些突觸,將記憶與學習譯成密碼,把訊息傳遞到遍佈中樞神經系統的神經元。

隨著年齡增長,連線神經元的樹狀突觸會逐漸消失,突觸少了,腦功能就會減弱。腦研究的有關資料顯示手指的運動尤其是指尖對大腦的不斷刺激可以阻止腦力走下坡,甚至能增強記憶力。第二代速錄的打法採用雙手並擊打法,同時刺激左右腦,是提高大腦記憶力的一種最簡易的健腦運動。

10、雙機操作:亞偉速錄機在未進行雙機並聯之前,不分主副機。所謂主副機是根據資料線的設定而劃分的。將雙打線的USB口接入電腦USB口。接入黑色水晶頭的為主機,接入灰色水晶頭的為副機。當錄入系統為“新增”狀態時,雙機均可正常操作。

11、造詞及自定義:對於錄入當中頻繁出現的一些名詞如“河洛大地”等可進行造詞或自定義。造詞的方法為副打將游標移動至“河洛大地”這個詞的左邊,左手XWU:右手WIUE分左上下右,將詞語拉黑(注意要剛好拉黑而不能多拉出一些黑色的空白部分,否則無法成功造詞或自定義)然後左手XWU:右手BZ進行復制。這時若是造詞,左手XWU:右手XBW即可。 若是自定義則左手XWU:右手D鍵進入自定義介面。操作滑鼠將剛才所複製的詞語貼上到自定義介面最上面的空白行中,然後在速錄機上擊打一次自己設定的鍵位。(儘量右手選擇X、W、XW等,因W、X是功能鍵,並不會和左手的鍵位形成一個片語)再選擇新增自定義,然後確定。

12、錄入時如果遇到錯誤的詞語,應採取刪除後打上正確的修改方法,而不要採用替換式的修改方法。

13、快捷自定義 :前兩個步驟和正常的自定義相同都是拉黑後複製,不同的是第三步,快捷自定義的方法是左手XW:右手對應1--10的數字鍵,然後再次擊打左手XW:右手1--10數字鍵則為對應設定的詞語。最多可以設定10個快捷自定義。