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知識管理模式最有效的方法

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企業不同的運作模式、不同的戰略定位決定了它所應該具備的知識體系。我們都知道時間對企業來講是核心資源,尤其是老總的時間、管理者的精力。如何把有限的精力投入到最核心的企業知識資產上?所以我們首先應該思考怎樣讓知識管理有戰略的引領。

知識管理模式最有效的方法

一、以資訊為本的知識管理。將靜態資訊轉化為知識,利用這些知識進行企業行為決策,並且在組織內實現知識共享的過程。這種知識管理常常偏重於對IT系統的構建,側重從資訊化、IT的角度來看知識管理,著重通過資訊化的手段、IT的平臺,把一些企業已有的、無序的知識有序化、體系化。

二、以人為本的知識管理。形成一種和諧的環境,鼓勵和方便人們進行知識的應用、發展、共享、組合和鞏固。它更強調企業的分享文化,相關的管理機制的建立;

三、基於智力資本研究的知識管理。關注價值萃取,強調人力資本、組織資本、關係資本間的轉化和價值度量。這種觀點受到了越來越多的關注。

在與一個企業老總交流中,他談到自己的企業由於快速擴張要在全國各地建立很多門店,開店管理就成為了他的心頭之痛,但是企業究竟應該如何通過知識管理解決這個問題卻並不清晰。他關注的是如何快速地將開店管理的過程記錄、流程、文件、溝通以及開店的成功最佳實踐、案例、總結都沉澱下來,甚至做成開店工作過程的指引;還期望通過相關機制,將開店管理工作當中做得最好、知識貢獻更大的員工彰顯出來,在這個過程中幫助員工成就價值、實現成長。其實這些是他對知識管理的樸素理解,通過對他所提到的“開店管理、過程記錄、總結分享和員工成長”這幾個關鍵詞的梳理,我們可以從現象看到本質,知道企業開展知識管理的一般思維。

首先就是戰略指引,企業不同的運作模式、不同的戰略定位決定了它所應該具備的知識體系。我們都知道時間對企業來講是核心資源,尤其是老總的時間、管理者的精力。如何把有限的精力投入到最核心的企業知識資產上?所以我們首先應該思考怎樣讓知識管理有戰略的引領。老總很關注開店管理,開店管理相關的'知識就是企業的一個關鍵知識領域。

那麼,怎樣把注意力放在開店管理上,將開店管理相關的知識能夠管好,實際上還有第二個原則——業務導向原則。譬如這位老總很關注三點:一是關注過程的記錄,怎樣通過知識管理的平臺,對他開店管理的工作過程能夠產生支撐,能夠有所記錄,這是現實的支撐價值。二是關注開店管理當中知識積澱、傳承,這是“前人栽樹、後人乘涼”,有歷史價值。三是關注造就和彰顯員工,這是對員工個體的價值體現,也是企業的文化價值。

最終通過這些工作能夠給企業帶來怎樣的定量、定性的效果?總結一句話,知識管理能夠幫助企業多快好省的做事情。同樣的人可以做更多的事情,可以更快地做事情,可以更好地做事情,可以成本更低地做事情。

  中國知識管理應用 現狀

目前,國內有越來越多的企業關注和投入知識管理,05、06、07年知識管理調查顯示:國內53%的企業表示對知識管理的關注和投入在增加。比如聯想、青島啤酒、美的、天獅、海馬汽車、廣東移動等都已經關注到知識管理,並投入建設,取得了一定的成效。但是也發現知識管理推進當中會有些共性的障礙,其中最大的難點就是缺乏高層的理解和推動,還有其它障礙比如像沒有融入業務流程、業務跟知識沒有關聯、缺乏必要的知識管理技能,或者說知識管理優先順序不夠,業務不緊張的時候做知識管理,業務緊張了關注不到,也都是一些潛在的障礙。

儘管如此,我們也發現一些企業在推進知識管理的實踐中,取得了一些比較可見的價值,通常會體現在提高員工技能和知識、提高員工工作效率和生產率、改善知識沉澱和儲存、幫助避免作重複工作等方面。根據我們的調查研究和長期實踐的經驗,我們認為,企業知識管理已經被提升到戰略的高度,不是做不做的問題,而是怎麼樣來做、何時來做的問題。

英國石油BP有許多知識管理的做法,諸如事後回顧、實踐社群、員工黃頁、最佳實踐共享、門戶等。BP知識管理為什麼做得好?它的管理魂是什麼?BP的CEO提出了T形管理的概念,認為一個成功的、優秀的管理者應該關注兩個方面,一個是T的水平的部分,怎樣在公司內部能夠自由地分享知識,推動員工形成這樣的觀念,並實踐這樣的行為。另一個就是T的垂直部分,要致力於單個業務單元業績,就是說要關心自己單個業務單元與你自己部門的業績。BP注重在內部培養成功的T型管理者,讓他們學會在這種雙向責任產生的緊張中生存,最終獲得發展。BP能夠比別人做得更好可能就是因為一直致力於T形管理,不斷協調管理者在水平和垂直角色之間關係的過程,並且一直演變至今。通過考察BP的知識管理實踐,確實可以說它已經尋覓到了知識管理神韻所在。

通過分析BP以及其他諸多企業 的知識管理 實踐,我們發現企業在做知識管理的時候會有三重境界:第一重境界是形似,就像畫家畫馬一樣,不能畫成騾子或驢,“形”就是把馬形狀、輪廓給勾畫出來;第二就是意道,“意”就是把內容填進去,是畫奔馬、立馬、走馬、飲馬還是群馬;更高的境界就是神似。優秀畫家和一般畫匠的最大區別就在於能否把神韻畫出來,比如徐悲鴻喜歡畫野馬,他喜歡野馬的自由和那豪放不羈的氣質,這些馬兒幾乎沒有馬鞍、沒有韁繩,這樣的考慮不僅從外形顯出馬的神駿壯美,更是非常到位地把握住了一種自然的野性。所以徐悲鴻先生總結說“美術之大道,在追索自然”,他通過畫馬體現了自己的精神世界和藝術追求。對企業知識管理來講要馬上達到神似是比較困難的,所以企業首先要學會打形意拳,在形、意上先下夫,最後才能達到神似的境界。

  中國知識管理典型應用模式

而中國企業怎樣打這種形意拳呢?中國知識管理典型應用模式有哪些,能夠給我們什麼參考和借鑑?

Gartner早在2000年的時候提出了資訊管理和訪問、知識工作環境、E商務、流程知識和智力資本管理五個維度的知識管理應用 的多維模型。這五個緯度對中國企業有一定的參考價值。

總結了中國企業 實踐的知識管理典型的應用模式,可以分為以下幾種:

第一種模式是建設專用的小系統。比如聯想、EPSON,重點關注就是做知識庫,把顯性的知識有序化、體系化;建設專家庫,把隱性的專家資源建設起來;同時建設CKO評價工具箱幫助知識主管、知識管理 部門評價和激勵員工。

第二種模式是建設傳統系統順帶引進知識管理。有些企業 是在辦公自動化建設過程當中會引入知識管理的一些觀念和方法,比如像建設kOA知識管理平臺;有些企業是在個性化的業務系統引入了知識管理的觀念,如大慶勘探院,它的很多工作都是課題專案導向的,專案運作過程中的知識應該怎麼樣去管理,這也改進了其業務系統的設計理念、設計方式,可以稱為知識化業務系統。

第三種模式就是建設門戶,這個模式得到了越來越多企業的關注。它有兩種不同的做法,一個是不整合:沒有對企業已有的系統去整合,只是關注非結構化的知識、企業裡面的專家本體怎麼樣去管理,像青島啤酒就建立了很多不同部門的知識頻道,通過知識頻道改進了部門與部門之間的知識傳播模式。