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商務禮儀中的基本常識

商務禮儀 閱讀(8.03K)

工作在我們離開學校後佔據了我們生活的大部分時間,所以學習商務禮儀是很有必要的。下面有小編整理的商務禮儀基本常識,希望能幫到大家!

商務禮儀中的基本常識

  形象禮儀——著裝

男員工著裝:

“三色原則”——全套裝束顏色不超過三種。

“三一定律”——皮鞋、手袋、皮帶的顏色 保持一致。

“三大禁忌”

穿西裝必須打領帶,不可無領帶。

西裝上的標籤必須拆除。

穿深色西裝不可配白色襪子。

男士著裝穿西裝的七原則。

要拆除衣袖上的商標。

要熨燙平整。

要扣好鈕釦。

要不卷不挽。

要慎穿毛衫。

要巧配內衣。

要少裝東西。

女員工著裝:

應大方而不失女性的風度,美觀而不缺女性的風韻:年輕而不失優雅,簡潔而不失有 ,女員工著裝可根據自身特點及所在行業的不同而突出不同特點。

莊重大方型:著裝外形顯現剛柔並濟的職業女性特質。

成熟含蓄型:專業形象第一,女性氣質其次。

素雅端莊型:注重配合流行但不損及專業形象,原則是“在流行中略帶保守”是保守中的流行。

簡約休閒型:簡約和柔和混合在一起,平易近人的裝扮,一般適合創意型職業

清純秀麗型:適合時尚類企業。

職業女性著裝六忌:

鮮豔、透視、短小、暴露、雜亂、緊身。

商務禮儀——接待的禮節

迎客——放下工作,主動迎上,目光相 接,微笑問候熱情接待

四類訪客:

預約訪客——有所準備,記住姓名,讓客戶感 到來訪被重視被期望

未預約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應對方法

拒絕訪客——熱情堅定的回絕上司明確不接待 或無法接待的訪客

來訪團組——充分準備,熱情迎候,並根據擬訂好的接待方案諸項落實

商務禮儀——引路

在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央,忌把背影留給客人。

  形象禮儀——儀容

養成良好的個人衛生習慣。

頭髮:整潔、無頭屑,頭髮軟者可用摩絲定型。在辦公室裡,留長髮的女士不披頭散髮。

眼睛:清潔、無分泌物,避免眼睛佈滿血絲。

鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當眾摳鼻子。

嘴巴、牙齒:清潔、無食品殘留物。

指甲:清潔,定期修剪。

男士的鬍子:每日一理,刮乾淨。

配件及飾物:檢查有否汙損或被碰歪了。

要保持清潔衛生,經常整理。

  形象禮儀——表情

微笑和眼神

微笑——是真正的世界語言,能超越文化而傳播,成為世界通用的貨幣。交往中的微笑是對人的尊重、理解和奉獻,成為增進友誼的紐帶,它如潤滑劑,可以化解一切,昇華一切。微笑一下並不費力,卻產生無窮魅力,受惠者成為富有,施予者並不變窮。

眼神——眼睛是心靈的視窗,眼神是面部表情的核心,它不會隱瞞,更不會說謊。目光接觸是交往中常見的溝通方式,眼神不同,含義無窮。應真誠、坦然、親切、有神,目光視線應落在對方雙肩和頭頂所構成的區域內,不應躲閃或緊盯對方眼睛。

  形象禮儀——儀態

儀態——坐姿

入座時要輕,至少要坐滿椅子的確2/3,後背輕靠椅背,雙膝自然併攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。

男職員:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向收,腳尖向下。

女職員:入座前應先將裙角向前收攏,兩腿併攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放於左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

女士有多種優美的坐姿,但無論怎麼樣,膝蓋併攏是永遠的原則。

儀態——站姿

專業站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹,雙腿併攏直立、腳尖分呈V或丁字形、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹後。

儀態——蹲姿

一腳在前,一腳在後。

兩腿向下蹲。

前腳全著地。

小腿基本垂直於地面。

後腿跟提起,腳掌著地。

臀部向下。

儀態——走姿

基本要領:

雙肩平穩,目光平視,下頜微收,面帶微笑。

男士行走:

注意保持後背平正,不要晃肩,要輕快、敏捷,給人以精明強幹的印象。

女士行走:

髖部不要左右擺動,穿高跟鞋時應注意保持身體的平衡。行走時步幅不宜過大。

儀態——坐車

原則:雙腿併攏。

上車:第一步:右手輕扶住車門,身體微微側轉與車門平行。

第二步:右腳輕抬先進入車內,右手輕扶車門穩定身體

第三步:臀部往內坐下,左手同時扶住車門邊框支撐身體,並緩慢將左腳縮入車內,此時要注意膝蓋確實併攏。

第四步:藉由雙手撐住身體,移動身體至最舒服的位置坐妥,優雅地坐進車內。

下車:第一步 :開啟車門後,利用靠車內側的手臂,先扶著前座的椅背以支撐身體。用1秒鐘時間確認自己準備就緒,並給車外等待的人群一個自信的微笑。

第二步:將靠車門邊的腳慢慢踏至車子邊緣。此時,別忘了雙膝合攏,就想象自己的膝蓋緊緊地粘在一起了吧。

第三步 將車門邊的腳輕移至地面,利用車門邊框輕微支撐起整個身體,並且注意您的'裙子沒有皺摺或扭曲。

第四步 將身體轉向車門,運用車門邊緣作為身體的支撐,緩慢地將車內的手移向車門,並利用這股助力將身體提起。緩慢平順的流暢動作是主要重點。

第五步 借兩手的力量支撐身體優雅地離開車倉。如果穿著的裙子有開岔,應將身體稍微前傾,讓裙襬自然垂下,以避免不雅。

第六步 輕輕轉動身體並優雅站直.

  接待禮儀

接待禮儀——介紹的禮節

先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長的,自己公司的同事給別家公司的同事,低階主管給高階主管,公司同事給客戶,非官方人事給官方人士,本國同事給外國同事,介紹時說明被介紹人的身份/頭銜,一時想不起某個人的姓名,是常事,主動介紹自己。

商務禮儀——握手的禮節

何時要握手?

遇見認識人時,與人道別時,某人進你的辦公室或離開時,被相互介紹時,安慰某人時。

伸手的先後順序:

上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。

握手的時間:

2、3秒或4、5秒之間為宜

握手力度:

不宜過猛或毫無力度。

面部表情:

注視對方面帶微笑。

握手的禁忌:

不用左手握手。

男性與同性握手時,應稍用力,以顯熱情

男性與異性握手時,應只握手掌的前1/3。

和異性握手一般不用雙手,除非是故友重逢、慰問對方。

握手時,不能戴帽子,不能戴墨鏡,不能戴手套。

在國際交往中,握手時要避免交叉握手。