根據美國營銷協會的研究,不滿意的客戶有1/3是因為產品或服務本身有問題,其餘的2/3的問題都出在企業與客戶的溝通不良上。可見,客戶溝通是使客戶滿意的一個重要環節,企業只有加強與客戶的聯絡和溝通,才能與客戶建立良好的關係。所謂溝通,就是資訊的交流與互換,而客戶關係管理本質就是讓客戶滿意、提高客戶滿意度。溝通在客戶關係管理中的應用就是利用溝通技巧在銷售前、中、後各個階段來提高客戶滿意度。
一、與客戶溝通的有效技巧
(一)有效傾聽客戶談話。其一,集中精力,專心傾聽。這是有效傾聽的基礎,也是實現良好溝通的關鍵;其二,不隨意打斷客戶談話;其三,謹慎反駁客戶觀點;其四,瞭解傾聽的禮儀;其五,及時總結和歸納客戶觀點。這樣做,一方面可以向客戶傳達你一直在認真傾聽的資訊;另一方面也有助於保證你沒有誤解或歪曲客戶的意見,從而使你更有效地找到解決問題的方法。
(二)利用身體語言與客戶溝通。其一,用熱情的眼神感染客戶;其二,用真誠的微笑打動客戶。微笑幾乎成了銷售人員與客戶溝通時的必需工具;其三,用得體的動作增加客戶好感。銷售人員在與客戶溝通時,一定要注意自己的一言一行。
(三)給予客戶足夠的關注。其一,客戶需要得到關注。銷售人員必須認識到客戶渴望得到關注的心理,並且要在溝通過程中適時適度地表達對他們的關心和體貼;其二,要友善地對待客戶。銷售人員要通過自己的服務態度和推銷技巧讓客戶感受到你的友善;其三,要真心誠意幫助客戶。銷售人員要用自己的真誠去關心客戶,誠心誠意地幫助客戶解決問題。
(四)把握客戶的折中心理。其一,客戶也需要權衡得失。客戶幾乎總是猶豫不決,這不僅使得整個交易時間大大延長,而且還會令不明就裡的銷售人員不知所措。從事銷售工作的人一定要摸清客戶購買產品時的心理,並且根據客戶的購買心理採取相應的方式,使客戶感到滿意;其二,要給客戶留下選擇的餘地。
(五)創造溝通無阻的溝通氛圍。其一,要保證溝通渠道的暢通。保證暢通的溝通渠道需要銷售人員從多種途徑出擊,以爭取在最短的時間內贏得客戶好感、化解客戶的排斥心理;其二,根據客戶需求調整溝通方式。銷售人員應該根據不同客戶特點適應客戶,而不應該讓客戶遷就你;應該隨時關注客戶的需求和態度,並儘可能地使他們感到滿意。這需要銷售人員在溝通過程中既要仔細觀察,又要不斷進行換位思考;其三,弱化商業範圍。銷售人員要儘量弱化商業範圍,不要讓客戶感覺到明顯的濃厚商業氣氛,包括不要使用那些商業性質明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
(六)選擇恰當的溝通時間和地點。其一,要找準溝通的最佳時機。如果在不適當的時間與客戶進行交流,客戶很可能會認為自己的事情受到了打擾;其二,要利用有利環境促進溝通。
二、售前溝通在客戶關係管理中的應用
(一)尋找目標客戶。在銷售之前,企業要尋找目標客戶。並非所有的客戶都是企業要為之服務的。過多的佔用企業資源卻不能給企業帶來利潤的客戶,企業必須學會放棄。企業要集中力量去與客戶溝通,要把握好溝通的6個技巧,對客戶有一定了解,去挖掘能給自己帶來回報的價值客戶。根據溝通的結果,企業應建立一個客戶金字塔,分層歸類具有不同價值取向和價值分佈的客戶,然後勾勒出每一細分層客戶的輪廓,評估每一細分客戶的吸引力和本企業對客戶的吸引力,從中選定能充分利用自身資源和能力為之服務的目標客戶。
(二)客戶建檔。在選擇了目標客戶之後,要對目標客戶建立檔案,掌握客戶的特徵資訊,以此來了解客戶對某一產品的興趣愛好、消費傾向、購買時間、頻度等,而建立檔案需要對客戶有一定的瞭解,要與客戶打交道,通過多種方式與客戶溝通,掌握好溝通的6種技巧。客戶建檔要分為客戶識別、建檔、資訊更新等幾步來進行:首先,對客戶進行科學地識別,可以較為準確地獲取客戶當前的需求,並對其在未來一段時間內的需求變化進行預測,調整相應的銷售策略;其次,在企業為客戶建立檔案後,計算機系統應及時更新顧客的基礎資料,根據新資訊,將顧客分成不同的客戶群體,針對不同的客戶群制定不同的策略。
(三)客戶接觸點建設。確定上面兩方面後,要建設客戶接觸點。要隨時與客戶保持接觸,關注他們、關心他們,對待客戶跟朋友一樣,跟客戶說話心平氣和,隨時保持微笑,盡力滿足他們的需求。只要客戶覺察到他們的需求是被個別關注且被迅速滿足的,客戶就會對企業的產品和服務產生慾望、甚至產生行動。要在企業內部建立跨部門的溝通機制,減少客戶與員工的矛盾,以及與內部客戶的矛盾,深化與客戶的交流。這是售前必不可少的環節。
(四)滿足客戶的需求和期望。實現客戶滿意,首先要明確客戶的需求、期望。客戶需求和期望不是一成不變的,它呈現出多元化、動態性的特點。這要求企業必須要對客戶需求和期望的漂移方向保持高度的警覺,透析他們在購買產品和服務時希望獲得的理想結果以及那些可以增進客戶滿意進而驅動其購買行為的因素。企業可以通過調查與客戶溝通交流,對客戶需求進行分析。客戶大致可以分為價格敏感型、服務主導型和產品主導型三種類型。每一型別的客戶還可以再細分,然後對這些同質客戶進行研究,以找出影響其購買決策的.關鍵驅動因素,並確定客戶的需求和價值的優先順序。調查研究表明,客戶購買企業的產品或服務,並非僅追求功能利益,流程利益和關係利益也同樣受到關注。企業應能與客戶搞好關係,與其聯絡交流,從而更好地描繪目標客戶的偏好取向圖,然後提供符合其價值主張的產品或服務。
(五)誘導客戶新消費。銷售之前還要對客戶進行誘導,讓客戶不停地進行新消費。對客戶進行誘導也不是件容易的事,最重要的還是要溝通,特別要把握好溝通技巧。誘導客戶要以老客戶為基礎,有針對性地開發或刺激其潛在需求,不斷開拓市場。
三、售中溝通在客戶關係管理中的應用
(一)提高產品或服務質量。產品質量是客戶滿意的基礎。一般情況下,產品質量總是客戶考慮的第一要素。因此,企業要實現全面的質量管理,與客戶溝通也非常重要。在客戶購買產品或服務的時候,問一下客戶對我們產品或服務的意見,哪些滿意、哪些不滿意,然後根據客戶的意見改進企業的產品或服務,盡力滿足客戶的需求。在產品銷售給客戶之前,檢驗人員必須從嚴檢驗,對於不能達標的產品,堅決不準銷售,即使很小的質量問題也不能放過,要追求“零缺陷”。
(二)建立以客戶滿意為導向的企業文化。企業文化是企業的靈魂,對企業內部具有導向、凝聚和規範作用。企業要想把以客戶滿意為導向的理念植根於員工的思想中,並在行為中體現出來,必須先要把這種觀念融入到企業文化中。但是,內部也會有一部分員工對這種理念不是很清楚,也會不肯定這種理念,這就需要管理者對員工進行內部溝通,和員工好好交流,讓員工們真正懂得這種理念並好好運用。企業文化同時也是個價值平臺,在這個平臺上員工可以找到支援他們全心為客戶服務的理由,從而激發工作的積極性和潛在能力,最大限度地滿足客戶的需要。
(三)客戶參與產品開發。在做好以上幾個方面之後,還要注重客戶參與產品開發。企業可以讓客戶利用網路參與產品的設計,客戶可以通過計算機終端來設計所喜歡的產品樣式,獲得更加貼近自己興趣的、高度滿意的個性化產品和服務。而企業通過與客戶溝通,能有效地根據消費者的要求及時改變自己的產品組合或投入開發新的產品。
四、售後溝通在客戶關係管理中的應用
(一)反饋改進。企業要充分利用網路的優勢,適時調查客戶,如通過E-mail詢問客戶對企業產品、服務的改進意見;通過客戶評價系統讓顧客對企業及企業的一整套客戶服務做出評價;還可以通過網上意見簿蒐集客戶的不滿與抱怨等綜合這些反饋的資訊,有針對性地研究自己的產品、服務不足的地方,以及客戶流失的原因,以便企業及時採取補救措施。通過客戶的網路反饋,可以幫助企業進行合理的市場決策,適應快速變化的市場。
(二)爭取回頭客。在網路環境下,企業通過給客戶建檔,利用網路優勢,對客戶進行回訪。其目的是瞭解客戶消費產品和服務的情況;瞭解客戶近期有無新的需求,以便發現新的機會。同時,對客戶的這種跟蹤服務,一是可以在客戶心中樹立自己的品牌信譽;二是可以讓客戶覺得自己的選擇是正確的,從而樂意繼續與該企業合作;三是可以讓企業瞭解一些更有價值的客戶資訊,爭取回頭客。第一次行為固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售後,要及時地對客戶進行溝通,回訪時掌握好溝通技巧,爭取第二次購買。
(三)保持客戶忠誠度。商品越來越豐富,僅靠品質和服務已經難以抵擋消費者的多變選擇,只有與消費者建立休慼與共的情感聯絡才可能持久維繫顧客忠誠度。只有注重與客戶的每一次接觸,通過各種客戶接觸點或接觸渠道,無縫隙地傳遞目標資訊,創造差異化的客戶體驗,才能實現客戶滿意和忠誠。其中,在與客戶每一次接觸的時候都不能忽視溝通的6個技巧,看似簡單,其實不容易,看似與我們無關,其實作用非常之大,所以要好好的應用這6種技巧。
總之,不管是售前還是售中或售後都離不開溝通,溝通在他們中的應用非常重要。溝通如何提高客戶滿意度,成為了溝通在客戶關係管理中應用的核心,不管如何溝通都是為客戶服務,最終為企業提高競爭力做好鋪墊。
